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秘书学课程:群众关系协调的方法

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问道 发表于 2012-3-31 08:37:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
(一)学习目标
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协调好群众与单位的关系,使群众对单位有一种向心力、凝聚力和归属感,这就是群众关系协调的努力方向和目标。5 M6 d. x, R; r) v1 X3 t
: r, M6 Z& ~3 q0 L% |" d
(二)运用群众关系协调的方法进行协调
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1.一般步骤
3 |5 s; k: M" l0 V2 }* X
& E/ o! P8 K! d, ]# k$ H7 y; q群众是组织的基石。作好群众工作乃是秘书工作的重要内容。除了用组织会议、制发文件统一群众的思想和行动外,还应做好以下的工作:一是深入调查研究,发现不和谐的因素和失调趋势,应努力协调各方和及时向领导汇报,尽快解决;二是在草拟决策方案、法规制度时,要全面考虑,避免出现疏漏,在群众中造成矛盾和纠纷;三是当群众中发现某种利益冲突时,一方面要协助领导,帮助群众,让群众理解根本利益的一致性,另一方面,要及时向领导汇报,建议领导采取必要的措施;四是当一项改革措施出台,群众中的认识出现差异时,秘书人员更要加强宣传工作,避免认识上的差异造成群众中的矛盾和纠纷;五是对群众中存在的一些一时难以解决的矛盾,一方面要缓解矛盾,另一方面要请示领导,创造条件逐步解决。- H3 k" A3 `1 z- N

. [, w5 Z" D# K  S% I) q2.常用的方法
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6 o2 p. _  g, z(1)理论灌输法- ?' @7 h; ^2 j
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协调工作不能以势压人,只能以理服人,晓之以理。要用大道理管小道理。通过宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,用真理来统一思想和行动。1 z  D# O( r- T; z" Q! o- {. J" `
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(2)权威利用法5 k  ]+ c; L3 B" Q: L. _' F
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这是当有关各方固执己见、互不让步,进而可能影响领导层决定事项的贯彻落实之时,不得已采取的。通过富有权威的领导同志出面干预,或由领导集体表态,而达到统一思想和步调的强制性办法。+ g$ U% O' Z2 B3 G2 D+ n; w; L

. S+ {! k1 s' j, K0 A8 w% P5 n(3)感情激励法/ h+ H  }) |2 v" [5 l( z% S( H/ A

/ r+ i: S6 L- e6 u  e8 t协调方法诸多,以攻心之法为上。最能感动人心的,莫过于一片人间真情和一颗赤诚之心,晓之以理,还要加上动之以情。人是有感情的,往往因一番肺腑之言或困境中的一次鼎力相助,就能起到联络感情、化解矛盾的作用。人与人之间如此,部门之间、单位之间也如此。
1 g, ]/ ?/ G7 T1 [4 s% r% v! ^- }2 ^3 K
(三)相应知识5 W' o" ^+ `2 s
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秘书协调。秘书人员既是领导的近身助手和参谋,又是综合办公部门的工作人员,其职能活动既要全面地推动行政工作,又无明确的法定管理权,因此,协调能力是其全面推行公务的重要手段。组织运转中,往往出现职权交叉、职权脱节、和局部间利益冲突等问题,在各职能管理部门难以单独进行处理,而领导者又无暇亲自处理时,秘书通过自身的职能活动或在领导授权后进行协调,是解决问题的有效方法。在组织管理活动中,秘书协调既是领导协调的延伸,又是职能管理的补充;既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。( p4 C0 \/ j+ @

8 \$ I1 l) x3 g, i1 O. Y(四)注意事项和要求: i7 J9 I+ ?2 o) _' v

5 t& p- v$ U% M+ e1.内外有别
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精彩评论2

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目标 发表于 2012-6-1 10:53:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。
 
mnah 发表于 2017-2-12 11:56:08 | 显示全部楼层
 
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