用于办事和处理问题,有直接应用价值,是应用文的本质特征和根本功用。人们在广泛地使用应用文的历史进程中,为了使其本质特征能充分地体现出来,为了使其根本功用能够充分地实现,通过约定俗成的方法,使应用文从内容到形式,都具有突出的“容易掌握、方便使用、利于提高工作效率”的工具性性质,具有鲜明的区别于其他体裁文章(特别是文学艺术作品)的“规范性、简约性、时效性”的特点。写作应用文时,应该通过主旨的确立、材料的取舍与安排、表述方法的运用、语言的调遣等等的处理,充分地体现这些性质、表现这些特点,以保证其功能的有效实现,以显示其与别的文体文章的鲜明区别。然而有些人不明白这一点,好些人不注意这一点,以致写出来的应用文出现了这种或那种不符合应用文文体特点要求的毛病,从而影响了文章应有功能的发挥。0 X7 D. j b; L1 Y