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如何做好秘书(分享)

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hcb137 发表于 2012-4-7 16:13:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就\"办事\"的学问作一番探讨。
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9 b/ h' D/ Y8 {, ?6 s一、如何办好领导交办事项 3 c6 @1 L- j- ~
& W. [, d0 B" I+ c$ [& C! X  S
(一)接受工作任务要弄清\"三要素\" 2 C# v) z' h% [

7 I3 s  h% K& y    领导交办工作任务,大体都有\"三要素\":一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把\"三要素\"搞清楚,为把事情办好创造前提条件。5 a" N* X) F! B' P1 V2 W
& b& u- r% i- e
(二)优化办事成果\"三比较\"。 / ]+ U8 t" V6 C; `
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     办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是\"利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小\"。/ w% R7 J' g% n" y9 k/ K& S7 r

( T  V& R3 P) H) I(三)把握好办事\"三形式\" ! A  C+ u! U- k! X7 t" O1 |. n

4 a. p- V4 p/ y5 @' d$ }     办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
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5 v2 G" A1 k/ i! c(四)检验办事效率\"三标准\"
0 Y8 f$ Z8 k9 h9 d+ l* ]
% o: t4 L% r' c1 ]% A     秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
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(五)向领导复命\"三注意\" $ _* T, f7 j; U6 p. F* z) @6 L& n
  b  Z5 M+ `6 f$ V& j
     工作任务全部结束,或告一段落,应向赋予任务的领导复命,汇报完成任务的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点:1.不失真。对完成任务情况要一是一,二是二,不扩大,不缩小,不隐匿问题和缺点。2.不吹嘘。不借机自我夸耀,不喋喋不休地表功、诉苦。3.不邀利。不因为完成了领导交办工作。
 

精彩评论4

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sunny-y 发表于 2012-4-8 16:17:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢楼主无私的奉献,但是貌似不够全面,漏掉了一些内容!!
 
hcb137 发表于 2012-4-8 17:14:04 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
是的,谢谢!还有就是( y1 c3 _  y7 c& p* Z
把握住办事“三环节”。执行领导交办工作任务有三个环节,即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始;办事的过程为之中;向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段,秘书人员要把握住这三个环节,掌握每个环节的特点,处理好阶段性和连贯性的关系,灵活处置各种情况。才能把事情办好,达到领导满意。 9 O" c& A8 T! d! R  [
 
 楼主| hcb137 发表于 2012-4-8 17:20:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
在加上8 }- l- ?9 {9 d3 ?' I6 ?
二、如何办好请办事项 9 _+ g1 V! [  f# {7 N
: E# n1 \4 g8 U8 I2 p
  做好请办工作的基本要求是,秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解,认真地进行分析研究,提出可行的工作建议,并且通过科学的请办方式和程序,使领导对请办建议表示赞同或者赏识,以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。 ( Q- ~6 V8 c5 t/ E; a9 x! t
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  (一)精心准备,提出合理建议
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  (二)讲究方法,选择适当形式
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  (三)注重程序,坚持逐级请办
) Q: u0 A1 e& R: A  a& V* e; M% D8 C& w
  (四)提高艺术,优化请办效果 0 c$ J% I+ A. |) U

0 z5 f$ }: \/ P0 E) |3 F  (五)以缓应急,避免紧张出错. M& q0 [0 L  Z& a
: R6 R7 W7 m1 [4 a4 }9 H* k$ p: X
 
 楼主| 秘男 发表于 2012-4-12 15:58:49 | 显示全部楼层
 
好东西。不断学习当中。
 
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