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如何做好秘书(分享)

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hcb137 发表于 2012-4-7 16:13:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就\"办事\"的学问作一番探讨。
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0 B, p4 j6 ^* g2 ~% ?1 z7 n一、如何办好领导交办事项
6 O1 d) q/ p9 R1 k; Q  _
( M. m# s/ o, m4 [, X(一)接受工作任务要弄清\"三要素\" , k' R' p: I, ^# c' E
( ~) \  [3 x3 f" @$ \
    领导交办工作任务,大体都有\"三要素\":一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把\"三要素\"搞清楚,为把事情办好创造前提条件。
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(二)优化办事成果\"三比较\"。
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     办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是\"利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小\"。. [' j7 a7 S. P0 u2 @

5 Y6 g5 X/ b: W: e# Y2 i7 i& S; P& q3 e(三)把握好办事\"三形式\" $ ]) i/ `( F4 {1 E6 S8 Y# ~

& J) q9 p' E9 Q% O1 i6 l     办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
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(四)检验办事效率\"三标准\" 4 j4 X4 |  }0 C% x: b
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     秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。 % m/ ?0 T! y  v* v/ s# a# O  F0 {: y( }
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(五)向领导复命\"三注意\" . ~6 t9 ~. L: W+ n) J; `

' V: h% o9 t0 _     工作任务全部结束,或告一段落,应向赋予任务的领导复命,汇报完成任务的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点:1.不失真。对完成任务情况要一是一,二是二,不扩大,不缩小,不隐匿问题和缺点。2.不吹嘘。不借机自我夸耀,不喋喋不休地表功、诉苦。3.不邀利。不因为完成了领导交办工作。
 

精彩评论4

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sunny-y 发表于 2012-4-8 16:17:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢楼主无私的奉献,但是貌似不够全面,漏掉了一些内容!!
 
hcb137 发表于 2012-4-8 17:14:04 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
是的,谢谢!还有就是) V& Q1 U7 `# |! K
把握住办事“三环节”。执行领导交办工作任务有三个环节,即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始;办事的过程为之中;向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段,秘书人员要把握住这三个环节,掌握每个环节的特点,处理好阶段性和连贯性的关系,灵活处置各种情况。才能把事情办好,达到领导满意。
  ~, e& ~/ Y3 v: S8 ]
 
 楼主| hcb137 发表于 2012-4-8 17:20:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
在加上
. K) l0 h- D6 Y" ]  l* v" p" E二、如何办好请办事项 6 h+ @9 M+ Q5 v, B

1 b# S3 s5 n$ ~2 {' s  做好请办工作的基本要求是,秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解,认真地进行分析研究,提出可行的工作建议,并且通过科学的请办方式和程序,使领导对请办建议表示赞同或者赏识,以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
# d3 f  a9 ~0 P5 E, U; I8 O& X* }! o3 Z2 Y8 G* F1 Q- x
  (一)精心准备,提出合理建议 3 N; _0 ~2 f6 Z1 y9 d

# k' n/ s7 L/ a, N: B  (二)讲究方法,选择适当形式
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  R' m7 t3 S5 K  (三)注重程序,坚持逐级请办 7 Y* [8 C( r& U" o
  D+ `5 @" ~9 l( R, G
  (四)提高艺术,优化请办效果
, p  P) W" [. ~6 w% x% Z
! y: L! h6 A" P7 H, ?# I  (五)以缓应急,避免紧张出错
6 \8 N, k2 p3 z2 @& m- M9 `9 @( G" C8 U9 j# n! R
 
 楼主| 秘男 发表于 2012-4-12 15:58:49 | 显示全部楼层
 
好东西。不断学习当中。
 
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