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如何做好秘书(分享)

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hcb137 发表于 2012-4-7 16:13:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就\"办事\"的学问作一番探讨。
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- T: L0 ^3 `% Z2 w8 S# G# y一、如何办好领导交办事项
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(一)接受工作任务要弄清\"三要素\"
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    领导交办工作任务,大体都有\"三要素\":一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把\"三要素\"搞清楚,为把事情办好创造前提条件。, _0 L# O! ?7 \( O

! w! b$ J+ ~( V5 s: b4 B- f8 R(二)优化办事成果\"三比较\"。
  ]: C$ e6 V5 L6 o* ^2 h6 Y1 d; n# `
/ u+ C7 n$ t7 ?. ^/ E     办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是\"利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小\"。
3 ?* Q* f$ U6 O# r, F2 }% U  z+ H" _
$ _+ {7 r+ L$ d2 G: ?: X5 y(三)把握好办事\"三形式\" 4 e/ R/ M8 {. |& Q( E! I' h
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     办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
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(四)检验办事效率\"三标准\"
* T' I" m; s  [8 K% G. i6 V, G! ]2 t
  N5 m, f7 Q' w% k     秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。 0 u7 X: A( g9 U8 `+ y

$ [' }' X7 Z2 g+ H$ ^* y(五)向领导复命\"三注意\" 0 W! m2 M* j- @3 o$ t3 Q3 j# e

% ~6 I1 j- W  e: B* M7 {9 k( h     工作任务全部结束,或告一段落,应向赋予任务的领导复命,汇报完成任务的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点:1.不失真。对完成任务情况要一是一,二是二,不扩大,不缩小,不隐匿问题和缺点。2.不吹嘘。不借机自我夸耀,不喋喋不休地表功、诉苦。3.不邀利。不因为完成了领导交办工作。
 

精彩评论4

正序浏览
sunny-y 发表于 2012-4-8 16:17:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢楼主无私的奉献,但是貌似不够全面,漏掉了一些内容!!
 
hcb137 发表于 2012-4-8 17:14:04 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
是的,谢谢!还有就是
3 w) d: Y# Z% U* s2 `把握住办事“三环节”。执行领导交办工作任务有三个环节,即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始;办事的过程为之中;向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段,秘书人员要把握住这三个环节,掌握每个环节的特点,处理好阶段性和连贯性的关系,灵活处置各种情况。才能把事情办好,达到领导满意。   v5 A: J. t( S: g$ t+ s
 
 楼主| hcb137 发表于 2012-4-8 17:20:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
在加上
/ v' i- I" G/ @% D6 _* Y5 H二、如何办好请办事项
( i! {+ @# B! I  }, y/ X3 p; H- w$ h: r# Z4 Q" F) S
  做好请办工作的基本要求是,秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解,认真地进行分析研究,提出可行的工作建议,并且通过科学的请办方式和程序,使领导对请办建议表示赞同或者赏识,以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
! k. y9 L) x9 m1 Q$ U% e" P) o2 l
  (一)精心准备,提出合理建议
, I5 P# U8 ?' V7 S& }
2 [- ~: y- w1 J  \  (二)讲究方法,选择适当形式 & n! e; k, [( o# B$ G- }3 o

0 A5 b  U' b! {1 y7 n! w  (三)注重程序,坚持逐级请办
. J2 H4 n, W. h: \9 N0 M. y$ s! U' Z9 Z: U; _
  (四)提高艺术,优化请办效果
3 c- [9 Q2 X" S* N7 O  f
. B! O* b. c7 K' u9 P8 g) s: q  (五)以缓应急,避免紧张出错
. I2 N) l1 H9 [( F: }( o% K8 V$ s  r" W8 X4 _) Q1 {. ?
 
 楼主| 秘男 发表于 2012-4-12 15:58:49 | 显示全部楼层
 
好东西。不断学习当中。
 
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