老秘讲坛：我当秘书的几点体会之二(刻苦学习 勇于登攀)

第二点体会：
3 A6 t& J, O( f: e" h刻苦学习  勇于登攀

   办公室工作是一项高层次的服务性工作。要担负起这一重任，对秘书人员的要求必须是多谋善断、博学多才。多谋善断、博学多才来自刻苦学习，来自勤学苦问，来自书本，来自实践，来自积累。只有知识面广，政治思想好，业务素质高的同志才能胜任文秘工作，才能圆满完成领导交办的各项任务，才能参到点子上，参到关键处。如果办公室人员素质不高，功底不深，知识老化，就会形成“服务水平低---领导不满意---决策失误---文秘人员积极性受挫---服务质量更低”的恶性循环。面对着领导者本身素质不断提高，再加上科学技术的应用，信息传递速度的加快,加速了文秘人员知识更新的速度。秘书工作者要自觉顺应历史的潮流,主动迎接知识和信息的挑战。既要学社会科学，又要学自然科学；既要学文化，又要学政治；既要学逻辑，又要学法律；要做到学用结合，运用自如。


    加强学习这句口号，无论过去、现在都喊得很响，将来肯定也会一如既往地喊下去。领导作报告要讲，单位写总结要讲，个人述职要讲，几乎一切大大小小的公文都会涉及到学习问题。但喊口号容易，真正做到是很难的，它需要坚持、需要毅力、需要时间、需要牺牲、需要投入，一句话，要真学，不能假学。这里，我也向大家汇报一下个人的学习情况，我虽然学得很不够，但自认为还是下了一点功夫的。限于时间关系，我也不能讲得很过细，就举几个事例：
/ H3 [0 P0 [- [3 Z% ^7 E       第一，学习要有资料。我在县委办工作时，真的是舍得订资料。除公家订的以外，个人还订了很多。比如公家订的报纸，堆成一堆，要查点什么好难，公家的报纸也不能拿到家里去。于是我就自己订了《人民日报》缩印合订本、《解放日报》合订本，还订了《新华文摘》，还有什么《读者》、《演讲与口才》、《领导科学》等等。如果现在订阅这些资料算不了什么，但当时我一年的收入只有500多块钱，要拿出100多元订资料，还是要下点狠心。我也购买了不少有助于提高写作水平的书籍，收集了从华盛顿到奥巴马历届美国总统就职时的精彩演讲。
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; h- c& t2 b/ ~' f* q+ R5 v     第二，为了更新知识，也为了更加方便学习和工作，1994年，我发狠购买了一台电脑，那时候的操作系统还是DOS，要找个文件要用DIR，要复制个文件要用COPY。当时用电脑写作的人还很少，我是县内使用电脑从事文字工作最早的人员之一。有了电脑，工作、学习都方便多了，工作效率也大大提高了。

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   总之，我觉得，要讲如何当好秘书，真正的诀窍就是刻苦学习，多学多练，其他都是空的。比如，如何写领导讲话稿，如何写调查报告、典型材料、汇报总结等等，方法有一点，但不是关键。关键还是要增长内功。当秘书与当少林寺的和尚有点相似，都要练内功。和尚炼的是武内功，秘书炼的是文内功。作为一名文秘人员，硬要排除干扰，舍得学习。现在街上真是灯红酒绿，诱惑多多。茶座、歌舞厅、棋牌室、洗脚、按摩，很吸引人的，如果挡不住这些诱惑，不能够象少林寺的和尚那样静心修炼，那是很难“修成正果”的。
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