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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
/ z3 O0 D$ ]5 e2 [* K* t  s! F
* j% r& \: M! `1 E1、讲方向、善思考
; g9 H  R$ t9 Y, e  k7 H9 v$ [7 ~! V: M4 Y% u6 s2 S
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
4 V" h5 Q5 E7 s/ g5 D6 T/ G4 ?0 i; ^
2 Q3 K5 v5 }& ]; V二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
7 D( O0 C/ r  u/ i6 B1 z$ }1 Q/ e, b2 U. e+ G; e- i" `7 O7 E
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
# B& s3 s, f2 W- h, O! D9 T# Z
, l6 B9 [! E1 {) T% d3 z* d四是无私奉献,清正廉洁。
+ H+ C. H' X/ f. ~  E& R
- I6 [2 I# e$ y* Q; P! T4 a1 y要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。7 U% R, p' V. h/ x" s7 ?
" |1 y) k4 T) J' a4 J5 I. |
2、讲严细,求高效
$ C) }0 @. V( q9 k3 r5 p" H+ f- }  J7 Z" c. y% P5 r) @. K# ]
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
  `8 ?5 R% D  e, W) \5 G6 F% N9 t
5 j2 s& U2 R+ K$ \& X: P, p3、讲技能,多面手
3 }( ~$ c: W/ N, ~, H9 l% x. m$ |: u
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
7 s  \; z  J6 }" t) q" k
( W, o: t4 ~8 ^' E9 T5 _+ B上情熟,下情熟,政策熟;
/ O$ _7 _% @/ z3 J  r6 J. Z% Q& V1 k7 b1 y; g0 {* {
办事能力强,文字水平综合能力强。8 z0 ^3 `2 }0 V) l% y# L
" Z( U: f+ U1 y$ Z* ~+ c0 ]! |' J
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
8 |& D2 c, I/ \" s0 g% b1 z- T, B% r
, x. x- C7 ?: v" p8 M- A4、讲奉献,肯吃苦
5 z- j) X& j- P' G- b, Q
$ K* T# x& B+ v7 F) a甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫" y) G" q" A( A
. o0 j' n# O5 z) Q* ]
学会克制自己,既任劳又任怨;
: b8 y' q5 L6 h5 [! p5 W% }) [
1 b# o) [9 X5 _8 U7 ^/ ^受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;. b8 _, O  c% j1 b
: E0 b6 L& F! w) S( e1 ?
一切从工作出发,一切从大局出发;% {: }4 w' g' u: U* Q+ i
1 Q- b( M# _9 G9 `& P
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
8 g0 p; l$ c; i" P$ D6 a  o& z! y- D2 J2 `4 \% |
5、讲纪律,守规矩+ H9 d5 U7 @4 G7 }" C8 z  x
) r. G: D! J, |5 \( _/ \
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
. P4 ?: u) E# ^' j6 Z: G8 [; K
  C/ \6 B; {$ b要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
# w; L; Y  L2 @( q; p5 v, R- c9 b* ?, u/ p' P! z9 j% x! m" t
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。! F$ {8 U7 l6 T1 L  T0 n7 W9 y

: X0 p! s1 j' M7 v) K# k心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ( _; l0 D6 X" g1 H3 U3 M5 }
' O$ @/ v, }4 g6 d7 s! S
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
6 Q4 _! v% k) L$ K
1 V9 h. v+ [5 [( |, b    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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8 e( k; y6 n7 q! |  r    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!, r* g# G. M9 b8 y
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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