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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质" J2 t( m. g& L2 E3 e* z8 C2 D8 G, m. ]

/ t) w  A, w7 t- X: N% E1、讲方向、善思考
- C* f7 s  I+ p- A0 Y0 j/ [5 L( c' R7 T% ]0 e3 C( M% {0 ?
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
: k7 ?4 g; F; a" h5 @6 V8 N7 ]0 a; R( v0 {4 b" R
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作. _  A8 `. W( @& k1 a# R

) k7 u; j6 y, b/ N. l% C三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
9 r2 R+ i  y% Q: T0 r6 ~& g. H6 v; Z
四是无私奉献,清正廉洁。
/ j: M5 M' _& |2 }6 d0 @& S* B% Q9 l* @. _9 h# O
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。4 E$ z% h1 h- F: D$ H
9 M7 C0 V8 E2 F: G1 M& r% K( d
2、讲严细,求高效
3 I+ r: v, d2 b" A' V/ s( M
% L% L- b: ^, M8 r6 m5 F- d' W胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。& \3 T6 x7 Q  c7 p3 i. R0 z
, C" f5 K0 o9 m* P. P
3、讲技能,多面手- K( ?; g( @* o: Q$ f5 y: `
' ?7 _+ g- j& D, E. J! E" [
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
! }. f: C$ G+ q1 \
( g$ d( V" f; y上情熟,下情熟,政策熟;
9 k! ]& Y% t* C3 h3 G! i. z( ^. Y3 ^0 [6 f
办事能力强,文字水平综合能力强。% I8 W8 H3 p( `8 V& H; |; f7 N
) w( z. y3 f/ `8 x6 x
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
; L; v  k1 o- W9 ~* a8 ]
/ V, Q! g# f: r4、讲奉献,肯吃苦, R! O, W' @# T) [0 v  }
1 O( h0 l) `4 A5 R
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
& f- B0 K9 ^5 F7 G
+ R! G4 l' X7 z& D, J  p* g2 Q2 h学会克制自己,既任劳又任怨;, w8 w3 |' S! d  S2 h4 ^' p0 Z

! D: K, C* |( S2 b4 ?) Z# a: A' V受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;8 p$ R" t& F' N2 F# F

# ?- M& c' w- A$ N! ?( ]一切从工作出发,一切从大局出发;
: v$ N) F# S8 p* H6 K5 ?4 a# M" v& g
- q* Q1 m, U* f  \做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
: o- ]1 C; l0 a1 ]6 U
" M; q: ?) o: E5 h5、讲纪律,守规矩
; d1 A& B6 d& [
7 x7 W* @. p- L2 T3 x+ C7 A0 K" p1 o/ O自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。- s# A) |: u7 D1 d

3 B* n' t3 d/ L  f0 t, ~要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。# r+ D1 t8 L! a
, j6 }  A/ U4 T
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
& ^+ e# N: b' F( l( X$ @2 i! n) ~) P+ b$ b( C9 n
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 : N$ Z# A& w2 X3 S

" z4 y. X: }! q    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
$ H; H4 f' M& T. h8 i/ s, b2 |5 o: [7 g4 b' ~
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 4 Z7 k, q' }, w% S4 e8 k

! ]/ v, c% I4 m" p4 p7 S  J- R; s    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
  K* |$ f2 {1 [, j9 U; P9 w第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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