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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
! V7 h! {; l# W' [# E& [; x5 e. ]
$ {, m  [5 V( S, D* W- V1、讲方向、善思考# Q( o& g, T0 U. T$ Z

- G- Z0 l# y0 o1 [# y4 D' r, _一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
! o, u6 g( f( _9 Z# K. n) ], i: Q8 [! C) a
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作5 Q8 A4 L9 n6 P7 A, h
: s9 R/ T7 n# V5 ^
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
- {7 S# T0 A2 A- m, f& k7 t6 A/ |" k
3 Y( e' j+ h# e四是无私奉献,清正廉洁。
6 ~- k& e# W; r( j2 D: p, u" w, q/ S8 Z* Z) l0 ^
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。; @: @% F0 g( Y/ A/ I) M

; u% v8 D, c$ b1 \  V2、讲严细,求高效
9 E6 `; c& y2 {: i5 U6 ?, }
. I$ Y4 L2 Q* e5 a/ V胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
5 z4 b$ A5 K7 d# G
. n4 B  `$ j3 q3 e  U3、讲技能,多面手
! {( N5 [- A) }/ W; D+ u' i/ v, e* U4 B. u6 |( o+ K1 ?
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
- P) i1 F& `! `) G  i+ Y5 O' r3 v# P3 @* q! W9 K
上情熟,下情熟,政策熟;
% h7 k' P3 i& p+ G8 H1 Q1 w" N+ u' z: R) x" R& S
办事能力强,文字水平综合能力强。4 i7 p& A/ K- p1 b

7 _, ^& c' D4 ?) D; k6 [拿起笔能写,开口能讲,有事能办
. u! Q% n6 @5 k% ]
3 o2 e& S: m5 s/ ^4、讲奉献,肯吃苦
  z2 o4 [! B" }4 Z& k1 M
: q- K1 U5 r. d7 ^' s甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫" g6 R8 b, C2 D7 H6 K. j
; e3 Y4 d) A" }. d% F5 G
学会克制自己,既任劳又任怨;
5 |8 U0 J! O" h' U  k
' Z/ r( W( c/ I5 M6 }3 @! d受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;/ M# y6 |9 x7 R% U# ?+ d4 a

' ?" Q8 A4 P3 u; _! b一切从工作出发,一切从大局出发;1 J( q6 A/ s6 {- ~& l6 t' E* N0 b

2 m0 P) ^, q4 g/ Z5 Z$ h做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
5 J) `# w) Z! p4 b/ t. H; O/ e+ s9 w1 t
5、讲纪律,守规矩# s7 |/ x: y" I$ E6 h9 g

3 u0 b& j! ?7 o; E自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
2 i  G  j. f2 n) S) I0 W8 Y4 w' z, i6 _# |& h# y+ R4 p1 y
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
3 v' ~* w* Y8 M  N2 [% t4 g  @4 ]9 D: d, _! x# _" y
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
. H1 l7 R! T( S) V* ~
3 A* m+ K3 p4 r心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ' x. L" S4 a/ Q7 n

9 Y! D5 b2 d! h& R3 }# Q5 W: B' j    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 7 Y& V+ C# K. E: v, v

* s6 u& `( t2 U( Z( @' Q9 n    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 % P9 s8 P7 K% S8 t

& h: p8 S2 ^  b; w1 Q( s2 ~5 ]; P    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
7 q; P( A! `- S% N2 o* X第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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