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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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1、讲方向、善思考) Q$ v* R3 h2 _/ y2 m' p, \4 n6 ?

7 F& d0 k- i, ?5 V9 i一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。8 x$ R: w1 r; s; }+ X8 z; n. a1 o
# t8 E$ x) X7 Q
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
, q; g% D  U# ?" U& q: Q! b' f
) G% U7 r+ J# G& M三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。7 x1 n8 b0 N3 ^6 N' V/ J& N
  @1 S& d% N. |. _! u* h, E/ A
四是无私奉献,清正廉洁。
2 ~# M8 x+ @: u9 B
0 A9 P+ b& A7 d( z! s要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
; n- Q; h; l& K$ k! C( n4 t1 x
. T1 H7 Z. N$ e- N# O* M2、讲严细,求高效
4 y4 M0 W' b" D3 h  e) f# V
$ `& E' M" Y5 |* s( Q% ^% ?胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。# M) ~" D1 Q! O* y' I
9 J5 a0 t% I9 V! T0 b4 x) ~
3、讲技能,多面手( A- b1 W/ e+ d; R1 f/ ?

/ L" B8 s- u$ S3 x1 z+ O9 I适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:# f) b' ?6 `1 W+ Q- ]+ `5 Y- s8 }
( h0 O$ T# [" E/ n5 p( P
上情熟,下情熟,政策熟;$ y' j# Z7 C% l4 |% p; n2 c3 f5 |
/ f: s9 @" d/ E  I6 P
办事能力强,文字水平综合能力强。
0 S2 T2 f" G9 F( U, ~- S1 _
4 T! w$ Y. g) l* L" o拿起笔能写,开口能讲,有事能办
* f4 O3 G' m0 @' G7 O1 x# T
5 E4 G! Q  h" W; V8 e% B. t  d0 k4、讲奉献,肯吃苦  ^( g+ Y* _' W1 n' K, [
. N# _$ y0 Q  i& O  O
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫( w1 k) c2 F; H4 }# F

* f) l9 h9 |% o. b  o. K学会克制自己,既任劳又任怨;7 S0 f0 y" h; J8 \/ B

( U7 \6 U1 R& W受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
) h' K1 ^1 k% ]: Y# O& c/ c+ o  _4 Q8 v' Q' r6 @: |9 Q
一切从工作出发,一切从大局出发;
) p* j& P% S( D+ m! W/ I7 j3 J% p" r- ]
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
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5、讲纪律,守规矩% ~) k( y6 S; z
  r% K" m% b6 T  v6 s8 B
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。' {( _7 O/ H4 g2 F0 P1 V

2 I, }4 v! Z3 h2 j, w+ z要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。1 G: X6 _* {1 E* M8 N
8 n* [! D3 h0 D
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。6 Z% N& H% b8 c8 a# `' g4 w

7 E: `& h" Z: P* R心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
6 b8 a' T" Q: w) S% G1 J% S& x8 T  W
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 4 G9 ^2 I7 |" z( @/ C& X+ v

. i6 G8 @9 J( \1 _0 G    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。   L" I+ S3 S+ T4 g. `8 V" P
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
" u% L0 ^; C% `5 a6 G第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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