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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质1 a- _+ [9 H* y% V0 |
- k4 C+ z/ @) r- Z: u# b# V8 V
1、讲方向、善思考
5 Y* E1 A/ G$ ?3 i6 r- K
0 U; d' c2 D( p) f+ Y/ f. B一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
( |! c% h3 ~# Z1 ^: }  H8 z" `+ y4 ]- U" v8 n# d
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
  v  H  Y# _( _/ U* i) Y  X
) x+ p$ Q6 @0 A( _- M( v7 {0 m三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。4 t. R. N( I* c! H) c6 S' D1 [/ |

6 ^( \( y2 D8 [. ~4 }. X9 x, d' n四是无私奉献,清正廉洁。
( o% D1 _/ B3 l/ A, F. q8 U$ {7 D0 r/ P$ ^7 n) K
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
7 E& I) q: V, I8 Q4 f
! g# k% _. P2 \9 L; x2、讲严细,求高效  i+ J7 ^7 }5 t8 J$ c
& u. H4 k" l: G/ w" `' G
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
+ T" w" Q# s2 |7 G& b1 W) `1 }9 ]) X5 E  z" n) t
3、讲技能,多面手5 G+ O# m7 j( @$ b
& j2 ?6 L! Q7 T* [8 J6 X, X! t
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
. j# e# |' d' [- r  l  t
8 w6 I4 r5 p8 M上情熟,下情熟,政策熟;) m8 `: C8 R, G
0 O1 x2 F0 y3 ^8 f9 r
办事能力强,文字水平综合能力强。
  Z8 |' n: k- V$ R4 I3 T3 \# \: s- _9 |' x! N
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
; u6 J5 j0 ~% x3 }7 v; c) `. v( Q6 n# P; M0 I
4、讲奉献,肯吃苦
$ ~4 Q7 Y5 `# b6 X
% E& s! f# \4 ]) ^, z: P$ v甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫% M; I" y5 H  {3 w2 L

2 _% G; B  \, q学会克制自己,既任劳又任怨;
3 `1 @7 X4 Y+ H; [- [7 L. V) D$ J/ a2 v: X
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;0 {9 [, {, T' a& u

, u3 p# n% |' {. T4 C* r6 W/ G一切从工作出发,一切从大局出发;
5 B% K6 t7 u0 h- h2 x
4 B  t' e# F$ U! J  Z/ I: V做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
; B% U! o; \' `' q( }7 O7 ]: r; T" g( p8 G: o/ q0 u
5、讲纪律,守规矩( L7 ~2 X7 k! T% _

7 M6 [+ E8 n$ h自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。+ z) ?' A9 Q4 B3 R" v
3 l0 e  A. m; v
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
* j9 ^$ u& D4 P! v" U% M, `6 V$ E6 m3 F5 g6 h0 q3 v
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。5 P& y# m1 R) K9 O/ S; K% E2 Q) ]6 ^
( N4 h: u) I4 B5 {; ]* s  t# m+ T6 n
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
1 E% M' v/ y- o- j$ b
6 p: a& F. A3 C9 k- t    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
4 |' {8 r2 e* C
" L3 B9 |! j6 p1 R5 G" C" ?9 ~' y    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!9 ?0 i* y. _/ P5 t5 B) t9 ?
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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