【按语】
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+ {# L; C2 |& E% y. Z 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。" K9 u* c' {3 r- @" G& K% p
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。; e V7 f% Y6 B" B
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。 L" ~8 ^* c. C( _2 y, P" Q5 _/ K
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1、秘书行为:! h7 l5 a4 c7 _. W
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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* T- k5 a) A: @; T4 F7 z+ H 2、秘书特点:
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" x% {9 i+ q1 @. y: b# b( o; Y N9 L 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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+ C" `1 C6 v8 ?5 }$ k m! M& N. r 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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: S/ M, j6 F( T' l 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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) E* ~7 E1 N' E. F/ a' s& X 详细准备,简单汇报,有问能答。2 X- a+ ]$ E0 W/ W6 e) W& o$ {
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6、秘书禁忌:8 b( P6 C; `" r% ?6 F, ?* ]
4 H; x j+ B7 `/ [% N 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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9 W2 u. O& G" q S5 A* Q 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。4 z' b- x0 E$ J$ p Z5 A
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! c# j6 @" `( F1 e, N 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。" [6 w( [6 R1 T3 R
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。6 ?# o) @ I* h) v0 W) {/ o
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