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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
0 T1 m- |5 w2 ?* r% y
: ?1 K4 n  n( M) K$ k% ?  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。# e( g0 E( p- {4 r( r( x; l# Q; l

* G! P/ R- y0 M  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
+ W" q7 c7 y/ {/ `  \
& \& s( J- A' n$ P  M6 o! e1 l6 ], K  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
6 H' r; L% T5 n) p 9 j1 A) p9 ?. F: W3 ^/ B
  1、秘书行为:
1 e( {% r7 W, [% M+ ]" x7 l7 B! p0 D  v+ j
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& O. ^4 q8 }8 q7 ^" ~+ T- j

  H  Y% _/ A6 m; g( a' @
' f; B7 b/ i4 {3 r, y- A5 J  2、秘书特点:
! u6 q! j( I- x5 E. v. A1 w
; b- G+ y* F1 K3 Y  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
8 W+ [" n) D) A: `: ]; T5 G+ c3 I5 b

3 y6 `6 Q# i, s4 c$ a 3、秘书能力:. \1 w- \# P4 L- x

( B7 U+ b6 i7 B* ]. B( N  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。  x; x9 j: p! q+ m) f
, k4 b3 j9 [7 Y- R' o2 C& s) O' T

# U$ a8 N& ]7 a, t* i) z. U' ~- |  4、秘书工作:) k' t% O5 M5 \3 L( X3 \# t7 h& u
" z; F2 r, N: v1 Y# z
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
4 Y8 I4 D9 q( u/ T9 i2 h5 g
7 Z* f# Y; j$ M3 [ / w) F# o( ?+ e1 P6 h& E- s$ _
5、秘书汇报要领:$ c9 U0 r! m: I. |: Q
2 E. p, F: ?8 C! k' `! O. H" ]
  详细准备,简单汇报,有问能答。
: g9 z4 m9 Q. _2 X" u. A/ \0 [
  O" h! }( I4 O( a( f
, B" v3 E( ?! t' O/ ]+ e& S  6、秘书禁忌:$ g5 v" r  T' Z* K$ R
* t  T/ y) A# S( W9 u. j
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
1 b1 T" }" v3 F6 t
/ ?9 n% W& ~9 C! H
3 M$ M' B$ ^8 T; w 7、秘书品德:9 a. Y1 O# y3 \: A% V" p, v
# M2 x1 Z2 K* B
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。9 o0 G% z. Z( l% O% _+ A

  f3 o6 ]0 r: i
7 W/ n* |" ^/ u4 ?, q/ x7 Q+ [: M 8、秘书心理素质:
5 t; e& j* K' _! l% T. g
! T( C5 O* e/ ~2 o4 L9 z  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
0 F7 f( c- a9 F+ }0 x 3333226674208730401.jpg
7 Q" ?; F% P* I( d; q4 y
* q; @: J% W# z' g( C3 t 9、秘书智慧:
/ o0 p' U& |/ y. E2 ]2 J2 g! ?/ K. Z7 i9 d* Y7 ~& Y* L% T3 K: G2 ]
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。/ [7 E! W6 P# K, M9 m+ E) ]2 S: V  e2 \
/ o9 r8 K3 L0 {
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
7 X' p$ h, a. _" D 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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