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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】( L  d# T5 x# ~1 `0 f

( |, n8 d: `% I9 F, X, P  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
9 Z3 x  A5 E4 Z  ?, E5 C
) O: Q* z- W0 }( a1 a  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。* f8 G- g" t7 l/ r) c. H
( R( F; k2 v6 R, Q* A/ I* R  s
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。& D6 [# e" I/ u% `: {

. P; M% w( P5 z' X& T, \1 o7 C  1、秘书行为:
" B) u* A2 z/ a% w/ i
2 y0 C3 K9 Q- r+ x8 h7 X) n' q! Z  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
  Q' r9 t% v7 B
" h: V' `0 U% n 0 Q3 [; L; V0 C9 Z9 L% d) D% R
  2、秘书特点:
2 [2 I8 ?: V+ V
2 m8 J1 X6 ?9 x& K* W  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
  n" k! [9 s8 q8 r. j$ T
4 W* |0 b- Z/ z$ m . i) n/ m. y& O  e+ |
3、秘书能力:3 z& a: K9 V  \; a# l  m; w
) o  `: S3 b7 J% x
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。, T' W1 ]3 z: e) y- Q
0 d6 a1 O& O6 P5 g5 _5 M1 s2 u

5 ]2 F+ x. N( D% R5 m  4、秘书工作:* {( u) X/ O) k7 B' [7 [3 m* _
3 Q; t+ q9 B. c( r
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。/ Z2 q3 K* s' ]. c

5 w9 Y) [4 {2 ?. f, i6 R 0 y" h9 T- h3 ?' E& Z8 b3 h
5、秘书汇报要领:
) z% F, j- t: b3 f. q9 [% Y/ N) |4 {. e5 F  Q1 h! q7 ?# H5 g
  详细准备,简单汇报,有问能答。
" X# K# b; l9 U# v9 ~* y
: v" T; s1 b7 b1 D, ?3 u - H9 \8 |# q: A+ J, B! Q2 ^* W; `
  6、秘书禁忌:
9 l9 `: \, A' q: D3 C7 C- W, x# Z; a9 W# l- ~3 R% g
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( a, u" r0 c' p8 m3 c2 Z1 z5 L

! _9 T1 S: G& h9 E
' |! {/ j# e& f7 J7 y# N5 T 7、秘书品德:  Z% T; ]! z" H. E
* t# L5 H9 a2 S' V
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
/ @8 h0 T! {# X
- J) Q6 v" ^3 a* {
+ r. U. m, S# o% r" z# Y% }0 x 8、秘书心理素质:
# ?6 I/ D3 n4 j7 c( D+ o
6 |2 r+ @+ `; \1 G) F  \' G$ h  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
6 _5 m- b9 X# I# V; v 3333226674208730401.jpg $ {  ^& z$ L0 Z* F4 l6 o
" h- a9 F1 P) Z$ I* b6 y/ o
9、秘书智慧:( e- w% u" B$ h0 g

) j/ K; R8 ^2 o# K5 `. S  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。. R1 }2 _" x2 _% F$ Q- E' I% u
! x: V* ]( T& M* Y* o5 o  G7 B
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了" m& |6 h% A% b
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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