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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】4 f6 n' k2 o7 o# Q6 U

' a# n) V2 }" `6 X) t  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
0 P% C7 t7 K7 h2 u. }' f. N0 o+ X , S) W/ v6 ^: e# x6 S5 b0 a
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
1 R  e$ I" l. f! k, c
# a- y" D: [+ q/ ?; [; z  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。, Q. f4 \5 u' C4 _
& W- {( k6 K. r1 q* i) I6 @! g5 E: N) Y
  1、秘书行为:/ ^8 e' U  r( o

' f  ]6 b0 k1 d5 p  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
/ F0 w9 S& @& ~* V% ]. u" Z; d( @) u
. _/ z/ B: H$ G" d6 O9 X
  2、秘书特点:, e- [, a7 e4 h  J$ v# Q
8 y3 @& O7 P4 X3 @4 _8 h
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
5 {7 A7 d# j' ]; m9 O8 O
6 t, `6 y! K% @, c. V8 Q3 k9 E
6 d1 x) e  m1 h- c& d2 k 3、秘书能力:# S/ M& ^& Y" D" s9 h/ e: G' d$ @' G
. n8 {$ ?  R0 k+ o
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。# e, T& U" U7 q; ?7 U; A: g
1 s  w4 z0 A" K% L8 L6 E

) r. Z- z2 q( T1 t) |1 X# I3 G  4、秘书工作:
8 Q% Q* T% ^: z% R
! H5 \2 w0 A/ i$ o9 }  D/ P  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。; e: [& V( M& [. I: t
8 T" |' z4 c' q' _: H) R! J

' D! |$ l3 b  u+ P5 O' o 5、秘书汇报要领:
" I" X9 [( \# v" _
( i. ]( m, ~! _( h: m8 n* u# }  详细准备,简单汇报,有问能答。% b" {% k6 P6 Z6 F5 G/ k
7 g  d8 q+ I. u$ I3 ?7 p5 t( F
$ K9 j0 O' e. i6 T. t: b
  6、秘书禁忌:
# R  V3 S+ K( C1 K# k- a+ S5 f2 s4 q& }# M# Y3 z
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。3 ]  t! j# |' K, P5 f/ a9 b5 O( y3 J
1 q% f# ^2 V- p/ p4 G5 U
- C9 |: f  n8 W* e
7、秘书品德:' h! {/ A0 j3 M. s! m* t1 `7 S4 x
1 i5 `. a- ]  b: ?& `) J0 `  `) K
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。! B+ o) B5 x; c. w
# E1 O, v3 e* N& `) l. Z* T& G

' L; ^* w" w9 a0 z. u: g4 P9 {  p 8、秘书心理素质:2 |% y" ?) x' h6 E% R

: S. o5 h9 r. Z- g$ p  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
+ \# n2 ^3 N6 O, E1 Q1 e% i6 Q  N 3333226674208730401.jpg : W2 C/ J: |/ O/ f) K+ I, ^0 H# ^
' {1 y$ F. G  t9 |  [9 ~
9、秘书智慧:/ h+ e7 V7 _& ~  E2 ~' Q8 g2 B
9 G* j2 p2 V9 c7 H! n: e7 Q6 e
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了* u- |% C+ @, M
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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