【按语】
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: ?1 K4 n n( M) K$ k% ? 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。# e( g0 E( p- {4 r( r( x; l# Q; l
* G! P/ R- y0 M 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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& \& s( J- A' n$ P M6 o! e1 l6 ], K 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& O. ^4 q8 }8 q7 ^" ~+ T- j
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' f; B7 b/ i4 {3 r, y- A5 J 2、秘书特点:
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; b- G+ y* F1 K3 Y 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3 y6 `6 Q# i, s4 c$ a 3、秘书能力:. \1 w- \# P4 L- x
( B7 U+ b6 i7 B* ]. B( N 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。 x; x9 j: p! q+ m) f
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# U$ a8 N& ]7 a, t* i) z. U' ~- | 4、秘书工作:) k' t% O5 M5 \3 L( X3 \# t7 h& u
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:$ c9 U0 r! m: I. |: Q
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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, B" v3 E( ?! t' O/ ]+ e& S 6、秘书禁忌:$ g5 v" r T' Z* K$ R
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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3 M$ M' B$ ^8 T; w 7、秘书品德:9 a. Y1 O# y3 \: A% V" p, v
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。9 o0 G% z. Z( l% O% _+ A
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7 W/ n* |" ^/ u4 ?, q/ x7 Q+ [: M 8、秘书心理素质:
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! T( C5 O* e/ ~2 o4 L9 z 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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* q; @: J% W# z' g( C3 t 9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。/ [7 E! W6 P# K, M9 m+ E) ]2 S: V e2 \
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