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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
/ C) T. M: g( K( f" T$ [( v2 v" Q
+ {# L; C2 |& E% y. Z  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。" K9 u* c' {3 r- @" G& K% p
1 G: Q" k8 _2 u8 {3 R; B
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。; e  V7 f% Y6 B" B
" h. u- |" {7 W7 n; `! M3 S
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。  L" ~8 ^* c. C( _2 y, P" Q5 _/ K
. j' J& ]! {" [: e
  1、秘书行为:! h7 l5 a4 c7 _. W
+ N6 E5 w' I7 w  H
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
4 F8 D: c5 l! z' O. H* D, v4 k: d- u- E+ ]+ p

* T- k5 a) A: @; T4 F7 z+ H  2、秘书特点:
2 E$ }) t" ~; M; V) j1 h# h
" x% {9 i+ q1 @. y: b# b( o; Y  N9 L  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
; X& i( i5 E4 }9 s  L' \+ k' _% u
& G2 O. F0 m" U* @
3、秘书能力:
) ^, @6 F* x1 ]5 G
+ C" `1 C6 v8 ?5 }$ k  m! M& N. r  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
7 A7 B- i* C6 ?* w. ?
' ]% T; M1 d& k/ k, b/ k
: S/ M, j6 F( T' l  4、秘书工作:
+ {- m/ Z' ~4 T3 C  z. q5 c4 z; ]& v4 w1 u* [" f! F" U6 d+ [- ^$ v  M
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
# q3 @5 j! `) W7 c( V3 F: \
- D5 \+ K  ?: z3 c- i3 G7 G 7 L  Z: H8 \* x% Q7 _( a" r& T
5、秘书汇报要领:
4 a# v) _% I. c. h1 l( [( l
) E* ~7 E1 N' E. F/ a' s& X  详细准备,简单汇报,有问能答。2 X- a+ ]$ E0 W/ W6 e) W& o$ {

7 h9 c- u' @' {' d- h$ j ( D! m; w, U7 P1 t- m) L; _. P
  6、秘书禁忌:8 b( P6 C; `" r% ?6 F, ?* ]

4 H; x  j+ B7 `/ [% N  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 B! \% [7 u% g2 d  k% j; g7 \! Y* v8 b" ^7 F- v( _) h
+ v4 V- n& A) H6 x# \0 Q0 d
7、秘书品德:
3 L$ p' I3 H5 O
9 W2 u. O& G" q  S5 A* Q  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。4 z' b- x0 E$ J$ p  Z5 A

0 ]+ [! P/ z0 R" r: h
! c# j6 @" `( F1 e, N 8、秘书心理素质:
8 f5 S7 l: I2 u4 }5 H% O$ U$ |" F& D$ F4 {% G) U4 ~: x! `
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。" [6 w( [6 R1 T3 R
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0 `- R! i& p! y8 E
9、秘书智慧:
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  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。6 ?# o) @  I* h) v0 W) {/ o
- L8 n8 V. t  {* b: z8 ^
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了6 Y- B8 H% R/ |2 S0 j, C4 `! Y
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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