【按语】6 q$ Q4 `! R2 L7 s n+ x% U4 f, h
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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" {1 P, _2 i; y* G& B; T 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。9 v& ]$ \, p0 l t1 P5 U
1 F. A# C# f d7 C 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。- k6 J; r2 A) m" T
. n9 ~0 l5 Q# P, t 1、秘书行为:* C6 D* t) c$ G8 \
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。6 T4 B2 i" J. Q+ Z* H2 Y0 M
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8 f$ f; z* i# E' D6 O3 T# J 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。2 {1 T5 T% D- D9 f+ {+ ^' U
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$ d8 e& L2 I' p [ 3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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( A+ v! L1 }" r# p" {' v 4、秘书工作:
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, Q' ?; w# k9 a, }/ Q0 @ 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。: {' @3 I$ h }" C
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8 o* X0 {4 Z- A 5、秘书汇报要领:0 w& i+ G$ N6 G* d: @
8 }7 q" v" M' _/ [; u& x* P 详细准备,简单汇报,有问能答。
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/ Y* K. }; ?. C1 ?! g 6、秘书禁忌:8 ~( F* a& m# e) B
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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$ m/ S$ |3 ?: S1 \3 Y% K" q 7、秘书品德:, G c' D8 a q( F( V( v
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。0 z. j; j# h v8 H% ^
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" F+ }. c4 I$ J4 I( m 8、秘书心理素质:2 q/ [. z" a5 x. `/ q
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。% _, c) o! V' x& y! N: E
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. z+ G6 _- U) o' R. M5 X 9、秘书智慧:
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, L) {. \% `& a/ T& J (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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