【按语】( L d# T5 x# ~1 `0 f
( |, n8 d: `% I9 F, X, P 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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) O: Q* z- W0 }( a1 a 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。* f8 G- g" t7 l/ r) c. H
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。& D6 [# e" I/ u% `: {
. P; M% w( P5 z' X& T, \1 o7 C 1、秘书行为:
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2 y0 C3 K9 Q- r+ x8 h7 X) n' q! Z 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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2 m8 J1 X6 ?9 x& K* W 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:3 z& a: K9 V \; a# l m; w
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。, T' W1 ]3 z: e) y- Q
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5 ]2 F+ x. N( D% R5 m 4、秘书工作:* {( u) X/ O) k7 B' [7 [3 m* _
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。/ Z2 q3 K* s' ]. c
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( a, u" r0 c' p8 m3 c2 Z1 z5 L
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' |! {/ j# e& f7 J7 y# N5 T 7、秘书品德: Z% T; ]! z" H. E
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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+ r. U. m, S# o% r" z# Y% }0 x 8、秘书心理素质:
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6 |2 r+ @+ `; \1 G) F \' G$ h 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:( e- w% u" B$ h0 g
) j/ K; R8 ^2 o# K5 `. S (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。. R1 }2 _" x2 _% F$ Q- E' I% u
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