可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文: [6 U* V' |1 |9 ]. j' o
1 ?7 ?/ H, `( _4 m) `" u0 |作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
' X" v: A! m" Z8 c& r' A( V$ ? 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
; J O7 A- z, V; f4 e& W 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。# W/ G% B, t4 f7 u% e' I
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
2 W& U6 c* H* L2 N6 P; E) } 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。# l1 p( i6 n# i8 i5 G# d- I9 g
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。4 F' Y, p/ p; n: g
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。( R0 p G6 @& m" l4 Q
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。7 q9 T6 m0 V$ S& U
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。3 s" `' U `7 `
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。+ \% f& z+ j5 v; o3 y8 c/ Y
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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