常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总& Q1 \" b$ ~! c+ m
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明
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0 B' ?. k+ I) ?' a白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精% ^2 n* ~1 f1 a) E7 a0 ~+ V0 o
& n8 A, t5 d$ I, b3 ]! K炼语言。
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(一)明白搞好总结的意义,端正认识$ D" I0 V% m" O: W
+ k1 d+ [, J' y3 ?0 l. H: O6 g总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方
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向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。4 G9 G* ~. t+ B/ ?/ ^0 K# C- l
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毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、6 l" g& ~8 z- ?& P9 V# R( I
' U- @; T8 Z/ \人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找
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工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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1 _9 j* q1 R6 q/ e% m4 T客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);: c [# Q5 `' \; v7 x
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典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、( h7 \: N3 C. T# ^% `
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突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后2 N+ b2 c) Z& E
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工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确" i* C( o- P3 X6 P
7 a+ f# K4 w; ]. c. @; i" e性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
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工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。7 T; k" ^: a5 G( v0 d8 [4 N o5 Q G
0 F' w/ C, [" l& P8 O7 w! T: M w(二)弄清需要总结的范围,准确命题- `: L6 H5 u+ \, Y h: `& z
7 ~! Q) D1 e" V1 G- x! ~+ H3 s- o/ C总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范# l5 q: ^9 F, v' C% R9 W
" `, v& f, q4 \ n* \$ \< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年0 t5 y. x- b! k
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训, G5 A/ }! q5 t8 S$ v
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的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因' h3 j3 v4 X; _. s4 {, \3 J
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,
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时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住 o/ g" A2 `7 b1 C: |5 ~
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重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠4 S. b' T( y! V4 O ]
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李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
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+ l, q# W+ y7 n4 j/ Y3 d' q乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体$ c/ q% _! i& a) U2 n% ?6 M
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会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多
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述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
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9 K8 \$ r) N9 W) U! b" T. o; H考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。' `! X& M! X: S$ |8 `5 z% V
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(三)确定总结的基本思路,明确框架8 J1 u# x7 P) s. M) X; s, c# c( M
# g! A/ T7 H, B, M6 h6 {* n; z总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;
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y- i; u/ L4 q5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内6 B( u G3 f4 m0 n5 X$ V
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容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、2 W% q4 |/ _" A$ r4 [9 V2 \
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。+ c4 E5 V1 D8 s/ }6 g5 D5 h g# Q
5 B B7 n0 X1 F首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,* { Q3 X2 r% Q- `
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主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),
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1 \ h1 O) ]% {$ { m- l& v7 m7 W就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
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5 [/ k* ~' `% Q8 j% \, d+ a式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
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+ }6 S" b1 ]2 ]3 |8 Z这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。' L( u# M# h& }1 X' ^
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这种方式多用于经验总结或报告。/ P7 c1 V8 d, M6 m( t
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其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次3 J6 J$ u& I/ ]6 S5 A( g
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标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。. \( _" P( s' d7 N6 i
8 V- ~6 y- [0 B$ W) @- F' L因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而8 X; d. U5 e) l1 ?
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。" N% i* \. y$ b; L
' [' M. O5 w, A其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
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料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作
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2 j' m4 `3 v" t3 x一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中0 s+ s' @, H \/ A% l5 l3 d
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有粮心中不慌”了。
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0 Q$ D7 I2 P C3 x4 J& q其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使* W9 i; p3 c6 J' C
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语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十* [! B, h$ F5 b5 g6 C" t5 U
, t/ \5 t- y: c7 e: d4 p) n+ y分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。9 o/ \# g0 Y4 ^1 b
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其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题6 u, V8 R+ K" F. j( R( W
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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2 F) G7 k, O$ P4 O原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定# ]4 G" e; d O% M6 ~* R! P5 z
6 |" _: n _ k/ r1 O e! Z7 j; E* s之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是
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一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。
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% D' M/ a# {7 ]8 E4 e) u3 H/ r7 O* F这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴
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( O' o) x, ^) P3 ]尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白
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了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然
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* z$ o4 @' |2 r& J: B' O成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。2 G, {/ l7 n- J% Q
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(四)努力掌握第一手资料,全面客观, D' O6 R! V7 Q$ F/ N3 I* _
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总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能
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$ ?- S& z$ E: N3 {, e6 [顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行. v! F! p2 P9 h
6 [4 X1 K! g" g概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上2 W6 b) S: t# C6 q, ]/ V+ J2 Y) g
3 X7 M; N8 e1 l2 x! J5 `述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当% o. P2 R' \6 f$ V
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初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,
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7 R4 y# K3 e$ W, [3 j2 I) \- D各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问/ z n1 K) e d6 R
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题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。
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9 C- d/ O4 Y! w% K(五)必须抓住工作的重点,详略适宜7 Q0 f* J5 A1 y8 y$ w6 y
5 A! k5 a- {: ~: r0 g! ~8 r平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;
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“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干. S, `/ x0 g# y8 r$ ~
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得怎么样”不作分析,平平淡淡。
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2 Y$ l9 u3 e) V事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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4 Y8 @; n" e9 S8 B* v6 e6 I货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住9 c$ D% v1 w, j3 C+ o; [! s
9 H8 B7 f* x# W4 y最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有
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关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
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3 m$ S" h6 X& x+ E心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计6 _: o7 f. z- r; e y) @
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划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结
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重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量
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" t" x4 p6 G+ h( S5 y6 F3 g的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做
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, i- l6 L. v U4 d; X2 L的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点3 x% w& {' Z! y# L2 T
& c0 A" w9 ~! m1 t N+ N--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些: f/ J- Q' I3 J1 ]. z; z
; C- C" R1 W7 |1 r. \% [' q重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,
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: h0 z b6 O8 ]虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。- d- m% W2 c; {7 S+ @, Z
$ h) r; C4 U+ k ~* E(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题9 ^2 |4 R4 T) V0 C% P
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材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选0 o% q ] ?& z8 V0 @$ n6 |
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择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,9 j) }' h3 ?* `
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这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??+ P0 o: P, S7 B1 }
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就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。0 D1 r: j- ^4 e8 D
( @7 p3 q& q, H/ z! y* E0 p例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》% \3 q- I+ @* ] N" M
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张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞
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* M9 i0 V7 @( D; J; J吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与
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港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港$ `7 n0 A9 ?) E3 a* J" B
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/ t0 S/ U. X" F( u3 {+ R4 ^五个“第一”就是这种精神的集中体现。( D) O/ Q: ^7 \/ L: P+ ]
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未
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有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使; H% m# N( _6 }+ x- \' k
. d. ~: F3 i6 t港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这
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* h6 ?9 @- p! o5 ^样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。- c$ G' Q! t. @$ O
, n! a" @+ K) \ r- t第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿' R# F( f- i$ a8 N
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的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码6 [* L6 ^6 |; c& w+ g( m
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮5 _6 l* H4 s/ o% T* K. z
1 B" o' E$ g$ n8 y. d# I+ z码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精0 r4 G$ d8 Y$ J- ?1 ~& U, M
) ?# u7 r+ E* u5 @神的又一点表现。8 z* G0 r J2 @- K3 l, E) z n* ~
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第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。
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第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港 U& j [! B7 ]' i+ i
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港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把
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/ Q. E# i# ?! g: J, p6 z张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家
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- N/ y# i8 N, d7 m- f港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不0 ^+ }( }3 J* s
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开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国+ N. _# g5 ^# I8 P: Z' E0 o
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家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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8 z: d* r& ?0 L( s$ b8 o1 G' a省优秀作文)?
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/ s% R( H2 ?& D, ]) E作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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* O6 e% }. I5 l! Q, r8 @“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,3 X, ^0 b# }8 \
& i7 l+ p8 ]7 W) ]$ L( b为主题服务。?
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2 ?" C. I( I* G" Y: \, B6 G9 }我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结 C' F& a' e9 e# `$ W4 j. X4 i4 t
. M; Q( ~3 F; E+ c5 f& s3 A o也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总! J4 F% z/ L" g* A. W
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结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互: Y: l& I& }9 ~3 {% q' D7 b5 o
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补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题6 {# Z3 ]% }2 T9 r; w' i
, ^, [! S: k. [和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,- t: u* Z! J6 p; G: }
; h1 W. L# J, @8 i而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可! E2 |/ M) G1 U& l8 C$ a1 ^% B
" z# F4 u }5 Z: o以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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. N- |5 I! Z. O' f: p. r. i进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言, s* n# S" S- [( M6 g, U( F
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要精练,勿过多过长!
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(七)文章要有自己的特点,彰显个性* B' ^, X9 [% ^
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这里所说的特点,有三个意思:2 N* a3 G8 @3 q5 B, T7 a& q
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