常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总! h2 p ?: K6 ~# b
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明* W' _0 @4 p( R/ J( U. G- b
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白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精
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, y" t; t/ x2 n; F炼语言。$ p4 W( p' G1 X
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(一)明白搞好总结的意义,端正认识
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0 I1 [4 ]5 v# l& E4 }% Y总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方9 t$ V; p N* t* k
, \4 G1 h5 |6 L( C向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
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毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、 s2 R9 I4 W9 N' K% }
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人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找, a' ^4 O' f, } W
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工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---; z& [/ I- P9 W6 |' |+ g, M5 M
3 G3 z b2 e; h客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);2 h6 }0 ^3 h# R: `7 ]! x a
; F; n% ~5 y W: U) g典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、
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突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后$ r% A# p2 ^, C- V! R
0 w) ?/ b6 s+ C: I' |工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
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( J. ?- }$ _# L7 M( x1 C% J& W性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
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工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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z" A" g! \8 n) Z( {' S2 ]9 ]; o$ a(二)弄清需要总结的范围,准确命题% P9 Y, Y, u/ K
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总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
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& H/ ]9 Q' o% H8 V: @/ n9 G< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营- c" T3 J2 v) `/ X# O" f b4 q
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训
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' y+ y& j" @5 y: g n的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,0 Q" t! V# v2 U
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时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住: q# K) h, u) x6 I
3 t0 H1 }. C& F% |: J8 b重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠8 p$ B) `, {- Z. _& C+ a: [' N; c
: f. \0 J% c8 o, t- ~. k李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
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) m8 g" F: n9 N4 p: |乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体
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1 P: z+ V1 ?' F2 ^' V会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多/ Z* s8 C6 t! Z" ]" M+ P- `' p
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述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
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考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。
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" V( \. h1 ~: n1 c; }(三)确定总结的基本思路,明确框架
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: b& m, R( y' Z0 O' ^- x总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;* ?' {; r. i5 W9 t; x
7 Q( E- `. h# y- E! V, ?- n+ A: H5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内6 E+ R, p8 X, J. A- s" N* u, c4 t
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容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
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首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
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$ X0 @8 o S$ O0 z+ z, O+ d主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),3 C1 D0 S, R$ v* o H7 n0 w3 o% @
6 s9 C$ g8 O) Y6 `$ z+ N3 u就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项. ]# Y: s- @ T. `' F. m
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式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
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6 Y n: l7 X; i3 }" k( l这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。7 c8 T1 a0 h9 B+ z4 }1 b
- K. q/ Q% Q5 m这种方式多用于经验总结或报告。
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9 K( c8 Y3 f% ~% J( X其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次4 V0 h, V+ ~1 e4 p- c
) y/ P: H" y( o标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。9 u ]" L9 S$ @' S3 L
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因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而) x6 ^+ ~& k0 ^) L' T$ o
. @, Q ]3 ^( F* C且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
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其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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; a! U3 x U, b% y1 V8 m素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材2 J8 E' H# H/ {" y4 q
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料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作7 x, k5 h) T9 o% N; j' d
4 c2 f/ f; v. p* k3 Z% r1 |9 ?一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
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' F/ Y/ K, r5 t- i! f7 ~有粮心中不慌”了。
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2 b6 V7 ]- t( E0 f, C8 _其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反4 f- @3 _( X* ^- U8 M
4 i0 |9 K& ]; M$ b( _映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使
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) w6 }7 b: @+ h8 F/ h0 {% X8 H语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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Q' u1 g( j5 c2 _1 Z分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。+ F* O/ U5 r. K
3 U1 Z% W" p9 t; A6 v/ q其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题 C6 `; G0 U. V" [' _; E
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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3 r1 m+ E0 I% W原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定
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之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是
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6 d: \5 C1 _3 A4 R+ z1 h一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。
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这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴
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- ^. Q0 I6 i* F2 I0 i尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白
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了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然* `& _& ?2 D% ]
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成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。' F) }% G% x6 v# h* m
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(四)努力掌握第一手资料,全面客观
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2 E6 U( {- ^: v总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能
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顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行) \% q" A; C- ~6 X9 P
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概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上" o9 S/ o% D, E* A5 h1 Q/ x
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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* t- @% a- g( W, q$ e! c初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,# \# i# I) {( I( H
2 [* ?( U+ C5 `. j各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问
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7 t- Y0 q4 {) m* v3 P: i题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。0 j0 \- W/ M/ m5 Q: Z' B' H
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(五)必须抓住工作的重点,详略适宜
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平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;
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“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干' `# ]( P3 v4 C) r4 _' n
2 R! y" S' d2 b4 j" G; o得怎么样”不作分析,平平淡淡。+ p2 o7 x+ i! U Q: R) G! J
! G) j& O$ Q! y4 R; S7 _事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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3 ?' M5 `4 U0 z) K# m; N7 P货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住
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最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有. |9 W1 |: h# R7 H' E8 `8 R
" G4 b8 `2 P1 N0 T9 L关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
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心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计$ }, V) C& r8 G
( l* p% S# Y" w; K! ~7 V! a' w' q+ E划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结
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# s" M* u: \! F+ M D: q重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量
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$ ?7 \6 ^; f5 h, z. {; w; Y$ O1 o的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做% Q; C, L9 L" j0 K# ^
7 s. z) O# r1 E7 j: Z的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点
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--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些
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重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详," u: g" K4 b2 e9 X2 V8 C/ ?& K
5 z Y6 P! P9 ^8 i# t虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。
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6 G: g" O/ [& m4 g' r0 r(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题5 ]/ J J4 e C6 g+ {
[ U% | K2 ]4 p1 S材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选: n, a) r$ G/ s; X) q
8 H( h9 t1 f7 l3 [择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,
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+ W$ p& w) |" }' u* n2 W这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??
: d$ m* t8 M' [9 j1 [& @
; l$ J# }) ]: `1 r就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。. B g8 I, v2 Y2 C
/ ~( ~6 j( q5 Q例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》
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& B" Z. R9 E" n* B" E, P张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞
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吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与) e; C6 X2 ?6 U' p. z, |/ M) B/ a
8 M* O1 m- D4 r7 j% e- f! b4 B1 M6 H港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港
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( m8 |/ @+ q* ?口的创新精神。
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五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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1 W# D) G. Z; u# S( Q2 _首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未; B; n3 I" A$ p; P5 l" ~1 V. \% Q3 q
0 T9 M3 p( s% K: b; @3 Q/ l有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使, d# @6 i2 R- D+ F( y8 I! \$ F" P
* ?- \6 J6 v+ s- w2 P: T$ S港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。
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; U; h, T7 f6 A! r0 M2 z第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿0 T) P% g% B. }4 x1 J
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的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码# P6 G" |, R; E; v- a7 C
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精
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神的又一点表现。
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" [* D: i! E, F9 H0 G第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。
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2 e7 k+ ?; x& l) v第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港
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2 h* {2 P/ P! x8 p' ^3 ?5 g港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把% I9 B% i* E) z7 |9 ?9 I) L+ N
0 p- y% m5 G, J; [2 a9 m% [/ v& ^张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家1 C% } x2 u0 q/ V9 s, X
7 Q; W; l/ A+ L8 y; s$ @6 @港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不
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# S h6 u p5 R; d. Y开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国
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9 {/ x7 |/ R% x8 k7 `家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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省优秀作文)?+ m% r, Q! y& h% o( h" N" Q( r
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作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,& H( _+ w @0 u. C7 M
- R2 r Z$ {$ F; V- \为主题服务。?5 u6 Z8 H7 r# l8 E/ p4 j9 J
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我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结
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4 F0 r3 R& y% S也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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& p- q6 w9 i% q6 ^0 V) q& x( G留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总
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结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互
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& z4 Y) y Z! E h补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题
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和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可9 m! h) k8 ]2 t
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以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,7 |0 r4 p; i* \' i
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进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言5 ]% `- l& ~+ ]+ B' A3 N
2 z* F" H) h$ X% G要精练,勿过多过长!
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(七)文章要有自己的特点,彰显个性) m. K7 m/ T* h
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这里所说的特点,有三个意思:* n; n, z' w: G8 J' Z% A8 K8 s) Y
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