常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明( R+ k, F5 f6 S8 z% Z# x- M
% b/ k& J. U4 n1 `1 I5 h白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精% w% P6 R' ]& K+ J
2 j3 K& L! E5 _炼语言。6 B9 T# n+ [ c0 b
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(一)明白搞好总结的意义,端正认识
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总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方2 O4 ~ j& v4 u8 \
5 Z; f7 X" U, `6 A4 z+ x3 J7 n向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理% V" _, W* [& x: x* T
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
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; ?; z$ W3 ^( m+ Q' b+ I: G毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、2 x. `8 c3 X3 `
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1 a4 n) `7 F: s! N) J9 p! Y工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点--- t. h/ I- V T7 s. |" e
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客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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9 `2 U3 B8 h2 [典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、8 {4 J- l- N% Z+ i4 d* g
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突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后+ a" h5 D4 |+ K* R* b S
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工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
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性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高8 j- R9 u1 d, F, S2 K
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工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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(二)弄清需要总结的范围,准确命题
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总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
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< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间. x6 L1 Q6 E0 ~' k; i
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营" {3 s/ t1 |: n d; S
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年: O- _0 z& ?9 h7 i, s5 p! A
) j/ J1 k8 b6 s度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训
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0 k* M" ]/ u X7 J! }# y7 O$ |的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因. {; @! Z6 E5 }0 I' b2 G
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,5 y0 J; j0 H0 W$ k$ i8 J, I, s
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时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠! U% k; [8 o/ Z
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李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺9 B7 L l" [0 P* g4 j
" A6 d# @) T( L8 G# {6 Y乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体
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/ P. R/ S+ f4 S; [会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多. I/ V! H7 i R" D
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述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
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考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。
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& n* X0 K' m5 A" b& H$ _! |(三)确定总结的基本思路,明确框架
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& K8 m+ e3 o) O. G$ I2 [' J总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;7 o! \3 \5 J5 a( o
9 F2 U4 \* h' `) }$ g# e5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内7 Y# X' c) l0 N9 i, c2 ^( L
4 V6 d8 R7 _! i) t3 R4 |5 c0 v/ c容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
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首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,1 U. ^+ O8 y9 ?7 _, c
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主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),
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. C$ b; u/ h: k& P3 v就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项* E8 \6 E8 B* j( m6 G
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式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
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这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
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这种方式多用于经验总结或报告。
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其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次0 N. E: g+ A" I
/ t2 [, A6 r$ s" H4 y. d8 g标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。8 a. y, X+ R; e7 U8 I, n" |) b/ i
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因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而- [0 |4 P) x( ^% o* O1 O9 c; P4 j
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。8 [+ p& e4 q5 S
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其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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2 W x; k& o: Z; H6 j. `素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
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8 V0 x% I$ |7 k7 |, K3 K料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作: Y: E8 ^- |! z# Z7 N4 i
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一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中' I$ J" M6 d' Z7 F4 b: J/ c
4 |8 Q1 L) Q6 ~, K7 N有粮心中不慌”了。
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5 w( q( f ^- ]0 O7 }' M" G其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反/ {# x- H, `5 ~+ K; C8 N8 v- I
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使
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9 V$ `+ }( d) t9 [& b5 p语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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: J- k; F7 @, |! M! T分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。
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其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题0 n, a' {" n. q( b
m$ Y- X6 W+ T. [5 |安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定' |0 Q. z9 A ^9 ^- X' Z/ C. {
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之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是8 z. W- e& ^8 m9 k1 G+ }
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一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。$ S5 m, e# W: }' B" F9 S6 s
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这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴
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尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白
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了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然
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成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。: L8 t5 o/ w* S7 b
# o0 ]+ ~, Z# c. `) _3 ? D(四)努力掌握第一手资料,全面客观4 p5 X0 y/ u, G% R& T( T
: D" g$ H: L# o, T4 V) F总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能2 u( b1 K$ d8 ~0 c8 n! d
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顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行- l: h$ V; n+ e
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概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上- U, P Q' e. X0 L0 d3 W2 [3 |& A9 A
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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" X5 z, ?- k5 x v1 B$ m2 e' i; L初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,
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各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问- D, A i5 ]7 h2 O- f4 V2 W
4 v+ T0 F- x$ ?6 V- k- I( F题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。 V9 \5 v2 |" z8 m
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(五)必须抓住工作的重点,详略适宜- u5 A+ C& |2 _* }+ A4 P
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平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;
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% {# j5 C+ G) W, X; @3 ^& e“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干
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; y0 l y! s1 l0 i; m$ W得怎么样”不作分析,平平淡淡。
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4 n% N5 C# \2 x% G$ P. w! z事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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) S. F6 |3 I/ Q. }+ T* l% V货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住) @) z8 ]/ B- S2 j8 c; ?& d) ~3 v8 Y
. Q' W+ A5 [+ Q; j; _8 k$ u最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有
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关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注7 L8 D9 o# k7 m
' z# n( W1 X9 a5 K @: U Z% M心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计
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; q& `4 W8 E4 e2 t: m划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结
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) J; m6 E6 U- T2 N/ N9 l重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量
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的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做
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o* x! o$ `# x0 O) K的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点& m- F% w. N I8 g
" F8 h% B, T* d% Z, I8 n--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些) X, P, C' P1 q5 s0 ?) w
. U& u/ U) V7 }! H重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,
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虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。
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/ r1 m$ k/ d8 v. P(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题8 _5 W6 @+ Z. j; L) }4 \3 |
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材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选$ ^7 H, ~# H9 T0 A4 {& m
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择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,# n/ r5 e( b" w8 L+ H
" c& s$ N+ e n1 G, a- \) G这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??- D" d0 f: a8 L1 g4 g% m+ S
4 z& ?, i! F# x5 Z1 o7 x就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
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* p v0 w b j) n! @0 p1 I例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》5 g5 ?8 x+ \; m9 f0 o7 N3 h
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张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞9 _5 G% w: ~2 _8 a5 r+ e
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吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与
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港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港6 U# x0 M% S& ]
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口的创新精神。
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五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。" N0 Y3 W& B9 L) w& J9 E9 z
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未9 }0 Z& w2 E9 h( L
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有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使
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# i6 C6 T( c& A2 Y8 z港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这
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" }) K2 u6 [1 K1 l t样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。
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第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精
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$ D7 H+ E" F1 W; }4 U7 P# C神的又一点表现。( w, Z/ a! U1 L# s+ R
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第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。+ h- S. p9 E' ^: }9 }& y" U0 s' c) l
2 R3 ^: W1 k2 h) ~7 t1 Q( Q第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。( I0 u) n% i' a
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五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港( { a# S T! W" W
. v# M& w$ w! q. J J0 i港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把
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1 T# i0 b& R6 i5 ?6 T3 ^# |4 l7 M张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家
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1 U2 R7 Q$ x/ o! N$ R2 O( f港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不
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5 Y. j; x/ [5 l开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国8 m7 j3 \: C6 ]" t2 y u
- o' T% K# S( _0 s, \! |3 G3 P0 ]家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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省优秀作文)?
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作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个& r2 q& G2 @' T( ]2 q; d
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“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,- ]+ r5 m$ D+ w9 k8 E
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为主题服务。?$ m4 b# \8 N+ X( e% c5 D
& W: |) R; w; j6 m我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结7 y: V! Q* y& X T( i# ~
$ M A6 d# p& L8 J, p' j& y3 X* {( ~也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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3 r! n% D8 o8 n7 f5 Q6 t! f留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总' J0 t+ f$ D6 v$ V6 t; v0 d
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结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互; D- s* {( h6 [" V7 W- _, x3 D+ U% O
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补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题; q( V" g* G+ a/ Q, ^
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和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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- x: Z* X G! n. v% Y5 ?9 |而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
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2 c! d" o* \5 |4 W9 G8 p: b9 F以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
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要精练,勿过多过长!
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' U+ a, ~( C9 U: W) e* j(七)文章要有自己的特点,彰显个性
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这里所说的特点,有三个意思:9 s0 a* C) E& ]3 z+ I* K. \
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