结合本人从事文秘工作二十多年来的经历,与大家共同探讨一下文秘人员在写作过程中应注意的几点问题。
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一、文秘人员成才的两条成功经验
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应该说,大凡文字水平较高的文秘人员,其成才的机率都是很高的。不用说远的,在我们身边这样的例子就很多很多,象李培刚主席、宋贤忠书记、尹文涛镇长等,无一不是靠写材料写出来的。可以这样说,一个文秘人员文字水平的高低将直接决定他的前途和命运。翻阅这些成功文秘人员的成长史,我们不难发现,他们除了吃苦耐劳外,身上还有两个共同特点:一是这些人的数字感都很敏锐,在构思谋篇前能够真正做到胸中有数;二是这些人的文字功底都很深厚,从内心深处根本就不怵文字写作,在构思谋篇后敢于大胆起笔。
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7 Z# x8 H9 ~) s u8 I3 A3 A二、文秘人员必须培养的五种良好职业习惯
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第一,要注意积累。积累对于一个文秘人员来讲非常重要,没有积累做基础,其写作水平很难提高。这就要求我们文秘人员平时要多看、多记、多问、多想。所谓多看,就是要求文秘人员平日要广泛涉猎各个知识领域,努力拓宽知识面,不断更新知识结构,有时闲书也有必要读一读;多记,就是要求文秘人员要善于摘记,遇到好句子、好例子、好观点一定不要错过,要一一记录在案,用时随时可取;多问,就是要求文秘人员要经常问个为什么,要带着问题去看书学习,努力在书本中、文章中寻求解决问题的办法;多思,就是要求文秘人员要善于思考,善于动脑,善于归纳总结,善于提炼观点。
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* I) k$ N4 [( I第二,要勤于调研。调研是文秘人员写作的基础,离开了调研,我们的材料就失去了根基,没有调研做基础的材料,肯定不是一篇好材料。文秘人员必须学会调研,善于调研,要不怕苦,不怕累,经常深入基层搞调研。调研中,要注意倾听群众的呼声,挖掘群众内心深处的东西。
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下基层搞调研有两种方法:一种是事先确定调研题目,然后下去调研;另一种是先不确定调研题目,下基层后自由地搜集素材,然后根据掌握的信息,进行分类梳理,提炼出规律性的东西,最终形成调查报告。在下乡搞调研时,我们一定要注意避免出现下面三个常见的问题:3 ~2 t* m( s; O5 _' J) A W( K
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1、只听不记、只记不问
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0 _1 c' }; p# R8 j到基层搞调研,我们提倡开门见山,直奔主题,所提的问题要敏锐,要有深度,要贴近主题。对于搜集到的信息一定要做好记录,不能这个耳朵听,那个耳朵冒。. p7 `; X4 `2 r/ s$ C
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2、走不下去、沉不进去
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7 [$ R5 n- [. N2 r调研是我们文秘人员的生命,文秘人员必须养成手勤、脚勤、嘴勤的好习惯,工作作风一定要扎实。作风漂浮,蜻蜓点水,只追求表面和皮毛上的东西,根本就挖掘不出蕴藏在基层的规律性东西,写出来的材料肯定缺乏深度和高度,很难成为精品。/ d' z) [0 f! u4 l( p0 ~ k9 e
L1 O5 Y3 |# V; ]3、只调查,不研究
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调查是搜集素材的过程,研究则是整理素材、提炼观点的过程。只重视调查,而不注重研究,对文秘人员成长来说是一个大忌。再好的素材,如不加以思考、加以提炼,也很难成为精品。
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第三,要善于琢磨。琢磨实际就是构思谋篇的过程,“路子怎样定、例子怎样用、句子怎样写”都是在这一过程中完成的。这个环节至关重要,任何材料的撰写都必须经过反复推敲、反复琢磨后才能起笔。& W3 \- H- B8 a& b. Y
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第四,要注重沟通。文秘人员必须培养起与领导和其他人沟通的本领。从实用角度来看,要多与三种人搞好沟通:, r3 ^$ p& u9 L7 j- Z/ n
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1、要多与领导沟通。文秘人员必须学会适应领导,要随时掌握领导的思想动态,清楚领导在想什么,准备干什么,要不断研究领导的语言风格和讲话特点,确保在脑子里和行动上都跟得上领导的节拍。
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8 }$ U! X G7 S1 `9 R) Z9 c6 P2、要多与材料把关人沟通。为了确保材料能顺利过关,文秘人员必须与材料把关人主动搞好沟通,最好的办法是“投石问路、主动汇报”,要尊重把关人提出的修改建议,尽最大限度地少走弯路。) @5 d9 _& w. E) o% q
& y5 j T; Q1 l3、要多与当事人沟通。只有多与当事人沟通,才能确保材料的真实性和完整性。0 I5 K9 Z2 P9 K, l, j
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第五,要跟踪效果。材料写完后交给领导,并不意味着到此结束。文秘人员要随时关注领导对材料的删改,注意倾听听众的反响,努力掌握根据录音整理材料的本领,认真搞好材料的最终收集归档。
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三、文秘人员必须努力克服的六种常见写作毛病
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. k6 y6 W; J& e' R3 }8 W(一)偏,即主题偏,有的材料内容和主题不对应,整个材料缺乏针对性,主要表现有:不合题、不合会、不合时、不合人等。
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# \0 g; ^' p# a/ O(二)空,即内容空,有的材料缺例子,没有鲜活的事例来支撑观点;缺数字,没有充足的数据来论证观点;缺个性,通篇材料冗长无味,个性不突出;缺观点,材料东一句,西一句,观点多而乱。文秘人员写材料,一定要养成用事实说话的好习惯,切忌空洞说教。# S: t# P$ o' r- z4 Y
# W) A2 d8 |* O% G(三)乱,即层次乱。有的材料缺乏科学布局,逻辑混乱,层次不清,各个段落各自为政,小标题不能很好的为主题服务。+ D, c8 n$ i& p; f+ c, V
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(四)窄,即思路窄。有的材料思路拓不开,只能就事论事,就理说理,在材料的外延和内涵两个方面都做的有欠缺。
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(五)平,即立意平。有的材料缺乏新意,平铺直叙,中规中矩,缺乏高度和深度,只可称的上是成品,但绝对不是什么精品。 D& p/ ~+ Y1 M/ x# c5 f
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(六)板,即语言板。有的文秘人员文字功底差,在材料中用词造句漏洞百出,语言生涩,缺乏浓厚的乡俗生活气息,提不起听众的兴趣。
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, X3 m. L$ w8 g7 @9 n" z5 ]以上六种常见毛病,一定要引起文秘人员的高度重视。2 P! l" X; J8 D$ u' Z
- T' }6 ~% {" {9 [! C& p" k" W四、文秘人员必须妥善处理的四个方面的关系' W, T$ y2 v3 Q
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