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9 T& s4 M/ x0 k3 D办公室秘书的电话礼仪有哪些?( E/ E! e6 Q3 _# d! M
% f6 N7 D% G9 l- b4 D. K老秘观点:
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
, A( [- j q' U4 V ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
+ P5 [4 w% P! E$ h* E: V8 J ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 ) o8 `- u, j8 M9 f, e8 H
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。& C, P( ^0 ]" U, k. i
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
+ s9 |! I9 N _& K7 h/ e, d) e ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
) K7 D. d- w( s3 v ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 . d( C4 O/ F+ D
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
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