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办公室秘书的电话礼仪有哪些?( u6 j2 b& {$ ?* i K$ }1 U( j
/ F0 m/ y' @% ^老秘观点:# x- |) s7 C1 |5 O1 H, O
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
/ j! N. P7 R5 G9 l- Z/ \+ ] ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
/ r7 H Y! v* F; v( O ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 : A" k- \' ]$ _) {
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。) [% N, S `! F+ O
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
" U! y5 n9 {7 u ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
0 X2 m5 b6 r( I) q, l ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 5 K' C7 _4 c, Z* B# o9 B% o
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 6 o3 I( j* r; p' x
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