网友问题:) D2 X' I9 z. w0 l3 r- x M: W
1 I: V4 F& {# m+ q9 _- V( x办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:
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; g& j" U& o8 ?! j4 m6 h办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 7 i3 j$ w, d" y U: L1 d
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
, O7 S2 B5 W9 u0 Q0 E ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
; H0 U9 [ d9 f ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。, Y4 o. k" Y; {: ^; {
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
" X+ P g: f5 Z- B8 h3 P) [ ], U ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 + M( i6 L X+ U) R# v& f/ c
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 0 X" N1 Y: M$ g. h9 I! [* M
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" . r" ~5 @1 E, E% h: G+ w
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