公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解，而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。由于表达特定内容的需要，经过人们反复运用和长期实践，久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。恰当地运用这些语言模式，不仅可以使内容表述准确、严谨，而且有利于表现 公文典雅、庄重的风格特征。% Y2 |- @' j1 z* q
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一、时间表达+ B. U0 }' H; D: ^7 X# Z
0 D# p$ k+ ^7 q8 t! E# i时间不仅记录事物的运动变化过程，而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。) Q' {' x4 \' d5 R7 W/ B
8 y5 d6 E/ Y1 C6 b4 _1.在下列几种情况下，表示时间概念必须使用汉字。
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①行政公文中的成文日期，因其直接关系到公文的时效，因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。
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, ? Z7 s3 ^5 r" `3 a% |/ U②正文中涉及的农历（夏历）日期如“正月二十”、“腊月二十三”等，不能写为“正月20”、“腊月23”。
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|* r$ D I& m$ j8 V③星期几一律用汉字，如“星期三”不能写成“星期3”。
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8 T! |8 M* P% ]* T④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年，如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申109年 月24日”。2.在下列几种情况下，表示时间概念应使用阿拉伯数字。
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①公文标题中的年份。如《××省关于2002年预算执行情况和2003年预算草案的报告》。7 S1 c7 f: q# q2 ^; n1 \2 V; f
7 N$ M# P1 b8 m# T @3 `②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。
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③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时，应当使用阿拉伯数 码书写。如“鲁迅（1881.9.25~1 936.10.19）”，“民国35年（1946年）”。) D- e( ?8 @7 g- S- F: V- u. T l
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二、专用名称的表达. x2 [* W Q- J) d/ l& |- P) @
4 t" G! U( r2 g& D在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时，应注意以下几点：1.同一名称多次出现时，要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动，撰写公文时要细致地核查、校对，使之符合实际。
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# Q( G' m" [ S, Q' i" U2.单位名称第一次出现时，应用全称或规范性简称。
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7 V; F/ f7 B4 _. H# Y* ~9 P3.当一个人担任多种职务时，只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐，如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长，在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。6 q2 Z$ y# [& w( \5 `5 E
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4.当一个人有两个或两个以上职务时，表述应先党内后党外，由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议，县委常委、公安局长××到会祝贺”。, X) ?5 o1 s& m
T Z; p/ p6 |5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准，如无标准译名，应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。
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6.表述各种职务、姓名时要用全称，如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。
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( ^ h1 p, l9 p `- W3 ^+ W三、数量表达$ ~, o0 X; \6 o( S
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人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。+ O Z0 ^$ A# o' ^
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1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字，如“58公里”、“32人”、“120万吨”。# f5 ]4 |. H% V1 J+ L/ t* M
1 x" L# L) C: k2 l, f6 C2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后，如“公房58所”、“重大事故起”。$ L* R [4 T9 E* P) X j$ ?
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3.当人或物数量较大时，通常还应列出一个代表者，如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。
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. l3 F, `+ k q" T6 J F4.百分比的表示应用阿拉伯数字，如“41%”。
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5.除特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数量概念应使用确数。9 k+ U e1 Q7 G Z
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6.表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”，却不能说“减少了三倍”。6 r' I6 e# h3 f" |' U, E
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7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时，为准确起见，应注明本数是否包含在内，如“十七岁以下（含十七岁）儿童不得入内”。+ D# G$ j: h& k. n" [0 _' S
) ]6 h' f0 g2 M! C( M$ R1 Y6 u8.“两”字不能作序数，但可以用来表示基数，要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”，“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。) y; C4 {" |- r! R; r
5 I/ ? s; n# w0 H9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比，语义差别很大，应注意区别。- q U2 N" K7 I) y) z% k6 b
" r z6 F0 a3 p* r/ [' w四、程度表达
. G* r4 U0 R0 Q6 X# z" a5 S% q/ j. O% Q7 Q1 H" [
) {; V4 k( A9 p/ o8 w4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾，如“凡现在生产岗位上的工人同志，不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。文/孙际垠 |
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