
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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: ~, N4 `" ?# q% Q 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。8 A! j ~) h: C. I
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
# P! F0 R" [. h1 U- n' F: w 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。$ a1 ?( g9 Q. n* P; Y s. o& _' n
(1) 标题
8 I+ l! s; M$ O# ?3 ?: T& } 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。0 F% ~1 b, t/ k R7 Y
(2) 文件日期, u' K! w, h# }3 w" }1 a+ f. M. S/ U
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。+ U( G' K& G! O% X% d- M) t
(3) 正文- W, q" q/ `' x% Y9 M) i
正文可写三部分,也可只写前两部分。2 ^; j, u4 R$ m7 y6 b& B
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。% b, h& l) a7 g7 s% N: G4 W
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
% ^' N1 u; l1 a* f' i' J 一般有三种写法:
/ n# u+ U: F: ?' T C s 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
& l) P q) f A) s: y; ?; v( A( U) d0 B- ? 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。% ` p' X8 G$ T' m% Y- F
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。7 {1 h* @* L* A! G
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
$ o0 i/ f: s6 X, V- y; T ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。* _9 f! a2 Q! j/ |5 Z, K, m/ _& @
特点。
* `1 X& j: L8 @0 P2 d 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。9 f$ ?& m. ~: {, m* m$ \5 L
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