
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。2 V+ |% N H# R/ ^+ @; E
4 G9 E0 d1 v' S4 R 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。7 v$ N# U8 |! } `( ~; F0 M
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
2 @5 X/ B! ^0 F# R 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
2 L X4 n3 b7 w/ \ (1) 标题: }& x. m0 |2 u6 @7 o1 n8 I! J. R
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
) W6 K. R; d5 K7 A D. H (2) 文件日期
" {. c/ |% ? |- K6 I8 w 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
+ f4 |1 S( X/ h$ B X, D (3) 正文( G \9 M" A0 X! \
正文可写三部分,也可只写前两部分。; q4 C" n6 F3 E
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。3 _& H8 _5 Q P- M1 _# Z0 c
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
( l. E; T0 `* a+ \ g( H" N 一般有三种写法:8 Z l7 y3 x4 |( T5 E
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
4 P. V" d! T/ V; j; G* m 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。" P* [+ }* S+ C3 y5 ]( u$ l
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
8 e) o1 ~& H* e 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
, T1 n b/ [3 X* N- S9 e1 E ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
+ w" |) y3 ?, j- i% ~特点。
% ^" M! h) ~* D6 C 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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