
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。6 o7 f1 t$ h4 ?
" O$ }4 N( U2 n* O 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。' x8 m- `+ i j& }6 f& k' ?0 g( j
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
% R7 b+ A2 {2 K+ T 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
0 a! B, j+ Y7 a1 X1 r2 u8 o( R (1) 标题
( L; Q1 }: Z* ~ 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。) x2 _- o$ ^ M+ P
(2) 文件日期
3 J# h# w8 m9 Y2 ` 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
W% q" o% f. F# K; f# h6 B (3) 正文0 @; @: {$ @! p" g- b! G
正文可写三部分,也可只写前两部分。* |' ?7 X' J8 |# [/ S
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。9 s& R) G- S w; f3 O
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
. d: p0 _' t" D D; | 一般有三种写法:
* u9 H7 |: `/ S" v 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
* d% d! j+ P1 j* ]* A% B 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。* c0 C/ I+ D8 ?- Z6 R3 q3 a
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。. _ B1 E0 I* A* U5 f# i. p }
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
3 Y9 L9 k- @* ]$ d9 K# x ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。% D F1 _5 K9 y: `+ y* L x4 x! ~
特点。
% @4 j. { C j5 m/ O% ^, U+ Q% y 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。# M# U: m+ d. _) H7 k
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