
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。/ J, Q% }8 w$ o8 k
, |; {" F6 U7 `2 h9 r K 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
) K% e) d9 x$ a x$ B7 i/ J8 j 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。* |1 Y5 A) m* B2 h
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
& G0 x+ @" Q1 L: d( ^! D (1) 标题
, s/ P, e$ U4 x4 V# a! f 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
- A3 _4 l3 i" F- x' Z (2) 文件日期; D% l3 t j$ w
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。& I- d4 j% @0 ~# \
(3) 正文
/ N3 q' e2 J+ H' c- c6 F% X8 ` 正文可写三部分,也可只写前两部分。3 v% W& ]9 \3 Y+ L
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 x: J1 O. e6 P9 _ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
( C! i8 m6 |/ } 一般有三种写法:5 Z3 z3 I6 a- k& o4 T
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
: Z, T8 l" y! S1 P- Q. E 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
. p- o8 ?2 K: X0 o/ n& u# P 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。: c# V o5 j9 k/ a/ u; G3 Z
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
( T5 c( e% r' O5 y ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。 k5 T3 X2 x! F, T' W6 `- r
特点。
2 o. L ~% o8 f5 e8 G8 \* w: j; ^+ Y$ U 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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