
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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9 h7 A: z: M( Y- ~/ I 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
7 r' q1 G1 Z/ v6 Y" W 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
2 d3 C+ M$ P3 b# @( w 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。. K* o$ N# r' x' k% m) v) S6 O
(1) 标题
% S0 j8 Z, b' {# Q6 M. Z 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
1 i9 O0 \' o& t' k( x (2) 文件日期
Z% x$ E( z% e 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
! O) k7 R. _" E' [8 K: w m7 j (3) 正文: h4 ~3 r% a2 O. }
正文可写三部分,也可只写前两部分。
, z6 M: k( C: w& T: p ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
, [/ q' {4 f/ [ H- ? ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。3 h! @2 Z( I, h
一般有三种写法:( L) Y5 O( @5 u; S
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
8 P( o5 q j9 L! j 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
% m0 t) j, w$ h9 ^$ I 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。2 U- }$ ]% J1 U& L# }" p
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。& n0 w8 c! ?5 `" w8 |9 L% K
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
3 y) O5 D& a4 m- c4 Y1 }5 \特点。
0 r w- G1 k9 l' A- R. D0 \ 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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