
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。' z5 d& Y7 R1 L' N2 H, [
, @/ v ^6 g$ p3 D! ~+ T 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。. ^, z* C4 f8 I1 R( _3 p( i7 B
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。3 }; q% E0 f0 K9 B) U2 k
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。( f( ^4 U6 o) A2 {& }! c! q
(1) 标题: L7 p3 n# m" @0 ^
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
3 P3 j$ Q$ k( ^; w (2) 文件日期
4 G5 S) X0 ^- Y, F3 V4 z 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。: m& d) U! r3 J. X9 }3 P
(3) 正文
/ S3 X4 e+ L, f0 l" M 正文可写三部分,也可只写前两部分。* k+ V2 k h1 V# R
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
( J9 Z- h; [4 O* b% X- i0 h ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。, T0 C' i5 S1 B5 `6 R& N
一般有三种写法:+ f, W. ]$ O$ i3 T( A
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。& D' N$ O/ z5 ?: r4 I- f% e
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 R( z* y2 R2 p5 J8 Y( T+ T( b Q( m1 u
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
( d7 E8 b. @& Q3 v/ A 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。5 X) K( z5 }! v
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。! Q% j) _# e: I4 r
特点。
6 z9 a( e$ V# V% a" T7 G 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。0 C: \( h) N6 ^
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