
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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: L" W& M, P3 B0 @2 T. R( w. I& N 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
, X0 D) l4 P. m6 U5 o$ ? 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
# B$ f- `$ A D4 A7 i 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。' B r6 ]& B7 g7 P# Z
(1) 标题
) L$ K5 G: a) s$ C 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。4 a( z/ Q5 z: y& O, }4 P* Y
(2) 文件日期8 m/ b h x& O) S6 G7 n1 O$ P
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
6 I W) O. r! R! A (3) 正文 _0 i N `$ }! q( p% i
正文可写三部分,也可只写前两部分。
/ y7 L9 K# ^1 Y% @* @ ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。! H# W- D+ @2 R7 d' ?
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。3 w- I$ S+ @6 J* I
一般有三种写法:
3 t4 z: U" K1 N. k: \- h: z& { 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。7 h! U5 O; a: [* u8 ]8 @
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。5 r* Z8 L) s1 Y
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。+ V ~. K1 K! u6 f5 R9 `5 |! E- f5 h
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
$ k c7 X* L% U. m2 ?0 s; n/ l ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。$ v% X& U# l2 @! O
特点。
7 p' `% x7 x( y, m 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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