
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。% }" e* Y9 q) i1 e
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。1 ^9 u, d( m4 F- ~1 P- i- {
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。3 I2 \, F0 e" L+ v& K
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。+ X# U" Y2 ?. f E6 ?
(1) 标题9 h+ g. E9 ~; I
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。8 }9 p+ s, f& G. d C0 ~
(2) 文件日期5 x' w7 F- p8 U% Y% `2 i
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
* a$ e! S/ E! @3 U9 U9 B- Y- I# Q (3) 正文
; `- I5 ~, s* S) |1 T7 d! f 正文可写三部分,也可只写前两部分。* Z2 Y# X" m' e* `5 ^ K" t- E
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。" f) \9 w8 @7 ]4 p" ?' S( i% I
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
, y I+ o* D9 K/ [) E 一般有三种写法:
2 d' T5 t& b5 T' l- J7 h 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。% K' D& I$ x# d8 c7 _; L( b
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。5 j- o7 {$ C3 } P% b; A$ B& z
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
* t. O! `' j$ M' r& r: @1 U 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; X$ ?$ T$ L: c: t
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。* ?* s t+ _: q* Q- R
特点。% G+ b! L* i" k4 a/ k2 r$ [, |( d! f3 O
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。% D0 E& V( l( L1 {3 o
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