
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。$ t4 F) i+ M# {5 p0 g
1 F+ O2 z( z; b5 J) F0 H 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。1 k6 h1 q/ q2 t1 `; r8 M/ ` h
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。0 Y' d3 h- O* e% z( f7 F d3 b
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。; P7 r4 Y$ b7 @/ A) b) x) b8 C
(1) 标题 Z# g; o3 w% Z) z
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。6 n# E6 A3 b; A- H) w' v
(2) 文件日期+ `1 e0 X8 X+ @ W0 ]( X
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
4 S" Y2 J J' D! `4 G- m (3) 正文) H1 v# M# T8 ~* p T( x1 ~
正文可写三部分,也可只写前两部分。2 L# F9 c0 E% l! v
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。$ s \# j0 a1 i0 I6 p
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
2 ]5 Y/ B3 ^$ [: G. P 一般有三种写法:
. \8 v# \3 M. B! E4 n8 n- i5 e 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。+ O+ _$ E/ X. j1 _
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。/ I" n8 O3 w/ D1 U8 I& V+ N% V
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
/ g4 M5 ^3 x5 j. F 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
$ [ Q I% [- A C2 j ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。2 V: }' H q# ^9 W' t S# K
特点。! D0 T/ |, l: p/ p) e! A
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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