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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料/ S& L; M5 i6 X* N  v7 Y

# o$ e) i1 x% y% l) J & c+ J* `7 V4 b: f% L

# a0 N5 g' H( @. w2 G5 X* ?     (一)撰写汇报材料的要领
! ?9 t4 S' j- O# ~" J* M
7 ?: U. M! k) \( _$ X : z4 r% M" }  l; d' ^& ~' f

3 Y/ G& L( n* p, T5 |) f. U: x9 d& u9 q       1.观点统帅材料
* x9 f0 n  ]' `8 S: }8 w, f3 S$ G7 b. J( H5 U' g, h" f

8 c) E% h, |7 {. J  _6 M$ y+ H# K3 [$ Q2 C% v5 {
       2.给人深刻印象
( K! K! [6 U4 o" W1 O2 I" i
: v. w/ j5 S/ s: r2 o4 t3 b   w5 N6 ~6 G. l6 X

, ?1 ^- y& X4 U7 X8 U/ J       3.重点突出要言不烦
( j8 C2 S6 f6 f( u. u/ Q% X) c; Q/ V& r# e' I2 j
9 ?, ]6 k" l. A, l' E0 |
( o, N# M5 t6 r2 h/ v
     (二)撰写汇报材料的要求1 e' A" p2 X1 c" L' ?" j1 d( _

' Z! t# U3 s  H! b
0 g: d! N* a( g4 |+ o
4 D, h$ B6 g2 ~5 Z& E7 C/ ?+ a       1.吃透上情2 f! z0 Q5 ?$ p( \4 P

$ y; Q+ R: A# I" C2 q5 a' \
1 W# h# F) n6 E1 Q' \7 c
$ I$ C& c/ S! @9 i. W$ a% m       2.摸清下情% [- A  O' y% X  H
; \8 C5 b' [& t

! r: j( `2 r; t7 o8 ]$ E6 x7 @. X. c3 K# z$ R' j
       3.找准结合部
$ ~$ Y7 \5 D8 B, A: b& j! Z: v+ s5 ^* I3 _7 ~, f# N

7 c2 b$ B) \+ [. H" j3 k
- T& ]0 _) i# Z; u# M7 U       4.唱好地方戏
8 X& l- }# c3 u2 e( {6 I; o: V1 o& P7 H: A3 [' @/ M: B& [

) r7 J, W4 {  N4 x( \
8 }7 g& j3 _9 J: M- z' E     (三)撰写汇报材料注意事项
9 t: Z3 s2 }) j. i$ o% H& y9 X1 u- w" v: k
* P, A: o' d1 d; d5 G
, @$ H$ D1 H7 Y# Q$ U
       1.标题要醒目9 }+ ]6 N5 K" `) C! M# c( P  v
0 C6 B: a2 P: P
( Q; Z) C1 y3 B
* P! G) ^; E' m) y; a
       2.篇幅要得宜
; _2 |  y" O4 Z% U! t: a+ P
; E! J; c8 _, r9 ^: S$ j' M
. _1 l$ a( F( u# B7 e
' _% y9 {4 r9 l  D0 W       3.印制要清爽+ c  f5 d3 S8 n, S, V! J

& i" R& b! F  t1 R  j! K$ I
- F. N$ Q5 K7 F) ~4 \- o6 q& _/ s: d0 S$ U' @3 v; A) e
       4.注解要充分5 U- F: b. n  D+ i' s& r' q

4 M  [+ G; T9 B " D3 z- e3 r( D2 D* K3 W; Z
/ c4 |- d' z( E! I" w- W
第二章  撰写领导讲话
* _/ A1 n, w' w3 m- k0 n' {1 K. G) ^4 C# o
" @7 F/ d7 G( z" X! Z

5 z* c- i* X& r    撰写领导讲话的要领和要求9 S% l6 Q4 s% _( T. f1 o  U. _

) F' u3 U. D6 ^
# z; \: i  z, P+ @/ H2 z* @2 y2 ]& b4 b: ~$ [' Q8 e
       1.给谁写+ p* Z* C% B3 y. M

7 g5 c1 Y9 r+ o; s# D/ `9 W4 Y: o / D- E+ Z! {( k( L" N9 F

! Q8 X1 G( A; h5 N3 }       2.写给谁7 @. M- |& ^; r
  P- a6 t; E" ^
, z% j- N4 y0 s8 n

2 V3 f: Z: h3 ^3 Y+ Y1 W5 e       3.谁来写% r4 Y0 y# U1 |

3 l0 n% A% _/ j# X5 l
  E: F1 v* g* C2 i+ B+ q* s* u; T' U
第三章  撰写政策性意见
: ?6 \$ T7 ~  p% t  N* C  x& d, h
! A& Q7 h  c0 }0 B% N% ?) `0 ?
3 U5 W& I5 H4 m+ \0 O$ r0 p4 s" q( `4 X. n% _# \9 |2 \) W
    撰写政策性意见的要领和要求
5 g) h, o/ R! d+ _
6 R0 c, T* m, D/ M  `, A
1 S5 W  U, k' [
4 Q7 Z& m2 T' ?    1.必须有执着的追求; x6 O8 J) v$ E9 S; z8 l

2 o- w) n& A0 j7 [/ W: r2 c+ e
* q  R" L$ G" M9 Y8 Z. G. [: k# P. o8 I0 C2 x' N9 U
    2.必须坚定信心
! J% T  |8 {- ]( w# i- z" _; @! V0 D4 |# D

7 e; x6 z0 T+ Z( m
- A6 K% d% t2 D) w3 E: B" ^    3.必须有专注的精神
7 L3 x" S  |+ v) g3 a
' t/ ~; M, i0 b4 z# A3 Q. ` 5 ]5 ]6 t& ?, @3 \% C# j
; P& O+ S3 `: I' t5 F: b* |
第四章  写作信息
9 w) p* R3 W% U9 M/ G: s5 e. y
2 e. y* T: O: w
! \) s+ n5 I4 s# q' A$ C) o- f- b( [. |5 G. J+ o3 w
    (一)写作信息的要领0 h6 b7 e& E7 |) d- S# C7 I

+ x- \- k2 |% K
. Z' \  n2 }+ y! C& U9 q* f9 X! N. i& {2 h6 J8 w5 z7 b, K3 l
     1.时效第一: |0 `" B9 I. G6 E7 \3 u/ p3 i

" f; a+ _- E4 P8 `9 ~
; a  A$ W( q- i9 s* N& p; F
& T' i% z. H( I$ v6 y' d     2.广收博采  R4 q4 A8 ]$ F

3 a5 _" }9 a5 N4 ^. n  P & \# M* @: a* @5 ?) h

: b0 S' B2 d: l0 E. W1 \     3.语言高度凝练
! u0 u8 n1 {# J/ T- \$ \( Y/ a8 ]  J7 u; O& C, r% o

$ x% y5 E7 U  P4 ?8 m8 L
' K3 i' L. ]+ ?! p( ^6 k. b6 u2 s    (二)写作信息的要求
9 J5 B5 x1 Q' ?5 U3 N4 m% s& s. L
% {" I+ x2 x; R# P5 a ) h& l* J6 }( R* b) r, ^( w

# [5 L4 {4 _# c, \' U    1.换位思考0 E& e+ F$ T. ^$ W; A+ g" I
2 C' g/ z/ U( B& ^( y8 Y  n

3 U  `3 W7 I' f/ K9 I# p6 K# ?5 W. q9 {  D2 n( F1 T
    2.写出新意
1 q3 _4 a5 ?0 G3 b3 b( w3 D1 m7 \2 i  b* Y

; ^. M  M( p/ c. I
5 [: M+ r; W7 q- L; ?$ d# a    3.写出精品8 h; a! ]5 {# k
1 x7 j4 g' D6 M4 V: I# I8 w3 L) g
+ y5 |" h5 e- `5 ^
, q1 g. u6 [* s
    (三)写作信息注意事项
+ n" b5 f4 A/ l1 S' P; o4 {+ n5 J
% h/ J0 q6 J; J' U) I! a9 K 4 ^2 h$ f( r3 a7 l) i

8 n$ j/ T$ Z" _" _$ y5 Q$ q第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
- G' p+ X- I; O4 r6 |) P
" a; Z, Y- G2 ^0 z& g* h  ~
3 h$ H0 U( E- n% l$ N' v& F6 C' H+ N2 e* W4 {0 M3 w
     1.眼界宽3 l* X7 }- w7 o2 e* v8 l

- F" S& z$ R. t. p) P) [; a/ K
# g" Q2 T- v- s  E$ S& X" h2 t
* O$ h: h& [( d5 F8 ]- q     2.思路宽
+ D+ y0 o! K/ L1 a9 r: Q
3 M* a0 r) F5 N+ s4 ?
4 S+ [2 e1 H6 s# j( r1 g: c% I  n' Q) i: G* m
     3.胸襟宽
, k% U7 s4 k. _3 A0 E
0 ]: V6 J8 z( j7 n# W
: d/ o2 q0 a( {/ Z
' V; H- R( r& a+ b/ y     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
) B5 R# E4 ~2 Q6 C
0 F, b0 T1 P# i. N1 {汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
/ _2 ?9 t- s2 i- ?2 X
$ D, U8 M8 C& ^! w- u; L2 L* ~ (一)撰写汇报材料的要领; L1 F2 d4 M! P. L) p
2 N; z' h4 ~5 e/ W
     主要有三点:! P; S5 W6 t9 N* E  q* s

- r1 D  o6 w  A    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
* A$ F8 _2 f* }! d& ]5 d4 q# F+ p% c/ |& c2 J
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。, F5 t4 Q4 ?, z- b' \/ d! ~
!
9 a2 U. M0 i, O. Y3 v& O从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
& ]( t1 N$ K2 S- t( b$ i7 U2 K5 T8 }
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
9 g3 d  G# \) O2 N  @
) J6 y  l% i, p! f" V- v5 i% |- k       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
( U6 ^9 g: N7 g' c1 a6 j8 I6 Y7 W: D5 O7 l
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"   m8 i& ^! o. x* g5 `% b) y1 d
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。) p' H  u' C1 J: u# Y
   
- c# e% n  m3 v  H8 L8 ^  e: I(二)撰写汇报材料的要求
( {$ s) R' }8 @# b  y7 q+ F% Z1 {: e. $ Q' K1 I  T7 ^- ~
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:7 L1 v) o; G: f" J
4 y* `' V. K5 {% b4 s" t

2 _& v  m: f- p: c! |3 z     1.吃透上情
8 Q" [$ y$ C, d* q5 c$ {3 B) a7 u1 w+ `2 `# Z) \0 r2 @1 O4 B, Z0 [

: [0 i1 E* ^5 \0 [2 e) u* K   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 S" \) U: W. U
) h1 P( V; h" \  B& E+ d
       2.摸清下情&- s8 b3 \5 l7 @/ E! t; ^. T

8 H+ z9 f9 V0 p7 u* o+ b+ b       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
+ ~; S- W6 o: m! U
9 S' v( {. e8 l6 V: r' ~& O" Y   3.找准结合部& M7 c- ]9 `1 p2 Q' @6 `
( g0 G) ^. G& C8 Z- Y
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+ x7 m. S5 v- j% Y9 C8 }* ~
标签:材料写作
 
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