第一章 撰写汇报材料$ r) b" i2 u9 b, B* x5 L( _4 o4 z7 B
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2 O) c" r2 g4 r. n; v& V/ D. V (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料3 g! M y4 x% i5 w+ `! Y) t4 }
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9 S7 G2 @! t, c 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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1.吃透上情: T6 z' ?9 [; V$ m
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* U4 F5 ]' Q8 B0 w: N 2.摸清下情5 V5 }" w% W) y" z7 x$ j; J) Z
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- \! f9 B9 {7 Z$ j! R 3.找准结合部 {* h0 z) F+ ^% K
1 a4 \# i7 J. F/ H
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4.唱好地方戏% o: s7 I$ G7 c) K, e
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(三)撰写汇报材料注意事项, z4 o. g) W0 L/ f" |6 K
" X4 f E# \- W, b4 {- |7 d
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N2 [. J0 O5 P* b/ m) h 1.标题要醒目9 o; V% ?. |, w5 M3 c7 e& d
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7 R7 j+ X8 q2 u2 ` 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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4.注解要充分
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" J `( K) ^( ~3 _5 }第二章 撰写领导讲话0 ?9 r2 O" s) r2 y1 D' u1 P
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撰写领导讲话的要领和要求6 z. ]. N$ T+ q
4 b3 W* p* |' @. w: r$ v
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* `0 F; Y9 J% ~9 f- T3 O% _( x0 \! k 1.给谁写
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6 B! b8 Z! w& J + i4 h9 \( t9 c& a4 G
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3.谁来写& v3 @& G+ |2 Y% G7 N0 x
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第三章 撰写政策性意见5 N) I7 c5 v. [, k9 E# k+ b; t
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求$ s3 k$ I l) P6 H+ T( c. h
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) p6 h: H! V$ _ 2.必须坚定信心/ t @6 I2 F2 n
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/ {! U, f; M0 C: m+ l 3.必须有专注的精神
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$ n R% u" a9 w) P0 _ n第四章 写作信息" T& }6 T2 @2 k4 T. T
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(一)写作信息的要领7 d6 Q( ~$ I1 {3 A: J& h3 l! B
5 x/ E- p% U/ T1 L ( W6 k$ r5 J9 ^5 t5 q
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1.时效第一
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; s- I6 n) y3 S, v, E 2.广收博采
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; J4 N+ @; l _0 R7 t* S/ n 3.语言高度凝练
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2 b+ J3 A2 c( r7 q% l (二)写作信息的要求* l# ^$ V& e) w# n, Z5 q
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& [' n% Q$ S# Q$ T8 _$ Z 1.换位思考
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2.写出新意
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3.写出精品2 \+ O! i9 n! F& C7 a+ \2 P
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(三)写作信息注意事项- D) B& h+ ^7 x
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4 h% u( S% V6 f) W第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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- `, V9 O6 P; O: O 1.眼界宽8 D. u- X" ^+ L* E& h% z
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2.思路宽
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6 D2 w' S8 ?* u( [8 V! C7 w 3.胸襟宽6 a K% M8 t" s$ t% j
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' G2 _; s6 q+ }+ a. K# @8 R: X- ^; J
- V7 ~% ~, S: M4 Z# P5 r 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 L% z8 U( K7 n& N: ~/ z& J+ Z
7 b8 v0 T6 x, c# T# s" n/ R) t汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& . ~6 u5 O) T, @
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:+ F. b7 P: N. |
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(* [& Q, s: i2 H) \, u
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。4 ~2 l7 N) i* Q5 [' c: z- V
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, ]$ J) f0 H7 |2 {* {! c从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。, s; [6 i. d; E# }
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 _9 M* O! m0 R4 Y语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。/ I5 H, M3 p3 ^& f% x5 n# y2 |
) `2 G) Q$ X3 E/ j(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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* _% i% o7 \* |7 P/ m 1.吃透上情
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& g# R6 n& r; H. w* Y; q5 z 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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* N6 r2 |5 `" d& S 2.摸清下情&! j% [! Y0 p" [) \* O0 s4 _
, W @9 P' Q4 U' o7 t 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部" q9 h8 l' ]; c" `! y& k6 j& ]
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