第一章 撰写汇报材料8 c. b7 _; \; {% ]% W) ~
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, C7 O* ?, f8 J$ v1 ?3 {/ n& M (一)撰写汇报材料的要领# e7 g; i S- _6 R/ r5 f
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! B6 c0 Z& l- y) E; @. D+ b
& G: U: x1 P4 c1 t8 | 1.观点统帅材料
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3 m/ l& `+ }' V) e! N
2.给人深刻印象
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8 I' P8 u, M( v7 a5 d: R7 i' i 3.重点突出要言不烦
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, a/ }, e9 w0 L. ^5 ^' W1 F0 s0 K+ s (二)撰写汇报材料的要求7 H0 ~ r' W' Z( I
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% L- d; \3 \3 X' S 1.吃透上情2 y/ K2 Z5 G9 F* }
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2.摸清下情3 h. y5 z" ]( [ X: @# l
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3.找准结合部
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* P5 [: I( W1 d$ C0 ~ 4.唱好地方戏
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2 E) T& ~1 U+ w- d (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目5 E% K5 \& k6 H/ G9 w; y8 {$ e
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0 m' s$ L' F Z/ r. f6 u 2.篇幅要得宜! k- x2 h6 Y' K( H
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) F$ Y7 d6 G$ p4 `. D7 M9 ^ 3.印制要清爽, u. l* R! u, D, x4 p: d
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话1 G5 E8 [' R* T
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撰写领导讲话的要领和要求
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% N+ A- b: |& o# y( O 1.给谁写
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2.写给谁
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第三章 撰写政策性意见% P% U& m$ E z7 C( W+ d2 R
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撰写政策性意见的要领和要求0 O% P+ O9 T$ r4 m4 X2 p) I
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心2 {5 s/ h: P5 k1 i4 i# M
# s8 N' q) h z8 K* q/ K $ P6 u. f0 B/ n2 i- U3 k- a/ t
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3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息7 U7 S0 n2 v1 H3 [2 I5 m
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(一)写作信息的要领
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' a2 D; l5 o3 S' W 1.时效第一+ U) M+ c0 g5 ~/ x+ @$ X C
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/ x7 R" Z1 g6 O B9 E, D 2.广收博采
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3.语言高度凝练
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$ L) L# R8 U: B$ K1 z3 ^9 m (二)写作信息的要求
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8 T6 D$ \! t5 e4 ?! M6 F 1.换位思考; a5 [6 w- z! z
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2.写出新意$ @, O$ V, ^ R* N/ Z8 }5 {
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3.写出精品
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& F6 b0 o. l! p9 S* a. S; Z, _. k" l2 p
(三)写作信息注意事项; N7 e7 ]* h9 y; ?' d
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽$ p4 ~8 n6 T$ j& g$ U/ W( F
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2.思路宽) v7 n; _ M: {
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: j A4 l. `) g 3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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$ j. ^3 @' J# z# a$ P汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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' e6 O& T% U. Z% l0 d( @ (一)撰写汇报材料的要领
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- }, C& k+ U! N' n" E 主要有三点:
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7 L1 z4 z7 R3 }" v5 `- r) I9 |, l6 |0 y 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(0 E4 a0 A. p! k) X
, t0 C! k4 M7 l+ d! g* X$ U6 s人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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7 Y( i1 G" h$ ^$ _6 M- j3 X3 }从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。- {1 f7 Y0 j) W- P5 J' W% F. w; q
0 ~; T' i0 H+ A0 [8 m. Y/ P 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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$ v A# a5 O9 o( F 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
* F ]- l7 i. f: o! a语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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B7 u h% j3 m M(二)撰写汇报材料的要求
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$ T+ ~" E/ B3 o0 t 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求: C/ \6 Z* R7 K( ~8 L. ]
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1.吃透上情: l J" D* O# a4 h
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4 T1 |) r0 t' }- ^$ X' J! U9 G 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。2 Q( z( L v" X# L& ]& m' o0 O
( R% K. p4 v) c 2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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