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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料$ r) b" i2 u9 b, B* x5 L( _4 o4 z7 B

2 `9 G9 n7 {; G7 H& Q ' A. p% A' W* H. ?8 O& ]! C; ?

2 O) c" r2 g4 r. n; v& V/ D. V     (一)撰写汇报材料的要领
( ?% |9 f! S9 R& j1 l/ o- j# [* g! Q
) l7 l' o6 r8 i* f; w! {# J+ i
! @  L( J7 z* f7 S" t! V. D1 j- I7 ~+ v1 V
       1.观点统帅材料3 g! M  y4 x% i5 w+ `! Y) t4 }

; O# U; n8 [: O" I) a6 s$ t
: y0 u9 H  F. {8 V+ |+ C
9 S7 G2 @! t, c       2.给人深刻印象
- N/ X' t9 S8 \% m4 u) d/ A, B; V% z: d& H& C

; U7 d' A+ @! i9 s! j  x% H% P) b
       3.重点突出要言不烦
) E# |6 N: J+ K7 ?: S4 K
3 [: ~) M2 z1 {" \% i, y/ U' Q
% a* |  x% e0 t" O/ ]/ F5 x: [% [6 I% w& ~0 U* x+ c% c
     (二)撰写汇报材料的要求
: s- r+ V3 V5 v- ], E' }  G3 p8 a& a6 [" S$ G0 t/ p

# B7 ~6 q' v1 M& A" b. ]' w0 P" `" ~8 ~4 a2 k
       1.吃透上情: T6 z' ?9 [; V$ m

1 {9 f4 a9 |9 k + ]+ Q5 K3 v: r& u, P, Y

* U4 F5 ]' Q8 B0 w: N       2.摸清下情5 V5 }" w% W) y" z7 x$ j; J) Z
# {/ k& E% i0 v9 Q( d) ?
% s/ C- G# w& L: ?9 Z

- \! f9 B9 {7 Z$ j! R       3.找准结合部  {* h0 z) F+ ^% K
1 a4 \# i7 J. F/ H

5 y: B( |6 R) f2 @8 D* Z; _/ v% I" |4 P
       4.唱好地方戏% o: s7 I$ G7 c) K, e
0 G/ `" I8 v+ @1 E, {) k
3 g2 `" b& Z; |" _. W) @
! M2 s% I/ d- F! A. G; I* z
     (三)撰写汇报材料注意事项, z4 o. g) W0 L/ f" |6 K
" X4 f  E# \- W, b4 {- |7 d
% p1 C5 p% t  V. h  b8 S

  N2 [. J0 O5 P* b/ m) h       1.标题要醒目9 o; V% ?. |, w5 M3 c7 e& d

! J4 }: l& d4 [6 p4 q, i# E1 G
" [' m/ R7 F% d3 ?. d5 B
7 R7 j+ X8 q2 u2 `       2.篇幅要得宜
$ ^5 X" s$ Q5 n5 v$ Y. D: ?6 r1 K

( V6 q; D# s& j. y4 @: U+ I$ m  B" e# l3 Q4 j: l& E9 V& D% j
       3.印制要清爽
; M* [- t: p* e' Z6 V4 ]8 \
3 C4 i5 V7 |" D: z& w 0 \5 E! l! g) y' J( l4 S' f2 A
0 u: ^5 l2 F6 D9 `7 S) o
       4.注解要充分
  A+ @9 P/ b2 W! H" K
. B8 V) f  o4 g' O
6 G# b! x* \' s
" J  `( K) ^( ~3 _5 }第二章  撰写领导讲话0 ?9 r2 O" s) r2 y1 D' u1 P

7 \# z9 N" W. U6 A   _, A  X3 Z4 F! r
7 g% `9 f( r! p* q
    撰写领导讲话的要领和要求6 z. ]. N$ T+ q

4 b3 W* p* |' @. w: r$ v
0 |1 ]" r9 Z) {3 F8 |
* `0 F; Y9 J% ~9 f- T3 O% _( x0 \! k       1.给谁写
) Q  Y* h5 M2 H0 L# Z1 @' ]
6 B! b8 Z! w& J + i4 h9 \( t9 c& a4 G

+ ^5 B; {' }# {: A- r# ^1 N       2.写给谁
2 t- y6 D9 }' e" Z2 e+ h" C8 P- N+ _) ~9 }. C, M. E- }
+ P8 `% h9 P' Q( k: X
, Y6 J% E' {$ i2 Q9 M
       3.谁来写& v3 @& G+ |2 Y% G7 N0 x

: r; C" e4 ~7 M: F) A2 F
8 S3 e$ V8 [4 p) e3 u0 G0 B/ }, x: Q5 _( H- @, D) ~' F
第三章  撰写政策性意见5 N) I7 c5 v. [, k9 E# k+ b; t

; _8 u4 }6 e& f: P& @$ g: y& F, {: w: o 1 a) [; X! f+ A+ o8 P0 ^
7 q+ D; p% j7 D% M! D
    撰写政策性意见的要领和要求
; F% v5 J; q/ E/ ?3 o& g
, e' c8 \9 ~$ a. N! q
- q9 E, R- f" c' y% o- P# q9 ]% y6 K/ g
    1.必须有执着的追求$ s3 k$ I  l) P6 H+ T( c. h

. k: O" L  [7 o% F   j* I" R6 A4 q% t

) p6 h: H! V$ _    2.必须坚定信心/ t  @6 I2 F2 n

8 @( y. o" F# ?, }# x/ g
3 |  q$ J; _2 W! e
/ {! U, f; M0 C: m+ l    3.必须有专注的精神
5 s8 d+ h' k9 L; S# n$ l" X5 L' I5 ^+ u
) F" C7 f. J. }9 B+ w5 _  [  F

$ n  R% u" a9 w) P0 _  n第四章  写作信息" T& }6 T2 @2 k4 T. T

! E' Z$ {5 r2 F2 I- w7 p9 A: \ . I( `, j5 }- ?+ I
, a1 F/ B$ o& E5 c+ q+ G
    (一)写作信息的要领7 d6 Q( ~$ I1 {3 A: J& h3 l! B

5 x/ E- p% U/ T1 L ( W6 k$ r5 J9 ^5 t5 q
* @7 n5 ?% x% y, J; k- x
     1.时效第一
( l+ O! A* o* H$ ?* G( c' c
* \- M5 }, O1 p1 L* ~" i
+ M! m6 g1 v+ E% C9 R6 u
; s- I6 n) y3 S, v, E     2.广收博采
6 P9 q* ]9 ^2 f  i9 F  X2 r
- o% Q. G) s5 F, N3 g% G
. }$ M+ v" ?. {" p3 B5 }. ^
; J4 N+ @; l  _0 R7 t* S/ n     3.语言高度凝练
* ~) Z& i9 x8 n3 c' g$ P' `4 C& Z' Y, ~* b' S6 J$ f

8 c6 b( `( H) \9 U0 W. @) b8 [5 n
2 b+ J3 A2 c( r7 q% l    (二)写作信息的要求* l# ^$ V& e) w# n, Z5 q
) f7 J" U. J0 U; y

' z5 d1 c. ?1 s! f2 S6 y3 }1 h- I
& [' n% Q$ S# Q$ T8 _$ Z    1.换位思考
0 g. C' P& W; U" O  O9 R/ Y
. W. b" {, S% F: `! {1 N' X 1 p3 u/ s4 ?1 |. y3 J# H
; q5 f# I0 @& W9 h4 q7 F; v5 n7 k
    2.写出新意
# H9 P1 f- Z. K* m4 n0 u7 Z9 N  J+ V/ L! |

! m$ P& m& ~% D: t' J2 K* f( z, C
    3.写出精品2 \+ O! i9 n! F& C7 a+ \2 P

# }  l# G( }% o" c! F& H" f 6 G8 D$ I$ h' y! V# D3 ~7 d! A
2 c3 u! s/ D( H; R
    (三)写作信息注意事项- D) B& h+ ^7 x

4 G% Y' }& o% K6 G ' _: ^6 T' z, g! ]

4 h% u( S% V6 f) W第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
- n/ `9 W# _0 E' Q7 C9 I
& v- `" h+ q* l4 j4 ?+ F; K
1 Q5 A, G4 p! l
- `, V9 O6 P; O: O     1.眼界宽8 D. u- X" ^+ L* E& h% z

& [$ S+ G: o: e4 V 3 a( H0 d1 a, K8 ~0 o6 K
. b1 M( E/ D! e8 @2 s6 o
     2.思路宽
. |# @0 A1 q( V: }6 R: t8 x* K. I
3 a* A- t: x8 q5 [7 S + B) t" X$ t+ H9 D% [

6 D2 w' S8 ?* u( [8 V! C7 w     3.胸襟宽6 a  K% M8 t" s$ t% j
9 T; J  H9 U' F5 W# r

' G2 _; s6 q+ }+ a. K# @8 R: X- ^; J
- V7 ~% ~, S: M4 Z# P5 r     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 L% z8 U( K7 n& N: ~/ z& J+ Z

7 b8 v0 T6 x, c# T# s" n/ R) t汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& . ~6 u5 O) T, @
% {/ W& w3 y; C; Q
(一)撰写汇报材料的要领
. x4 Z* `) o! _1 S5 T0 L6 u- ^9 d& R8 d
     主要有三点:+ F. b7 P: N. |
7 Q1 Q, d# `: a, @& |5 V
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(* [& Q, s: i2 H) \, u
3 D4 H1 o+ X4 k) {
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。4 ~2 l7 N) i* Q5 [' c: z- V
!
, ]$ J) f0 H7 |2 {* {! c从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; q% ?1 m+ K8 W6 J0 _& o  p  m# p7 m% H3 p9 y% v
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
3 o9 Y! [' t9 U, c# P5 _. J% N5 K- s, c8 z  F5 P
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。, s; [6 i. d; E# }
" R" b4 E/ ~, C
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 _9 M* O! m0 R4 Y语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。/ I5 H, M3 p3 ^& f% x5 n# y2 |
   
) `2 G) Q$ X3 E/ j(二)撰写汇报材料的要求
$ e( j6 U7 O9 T( m( }- |# p2 p. ; b2 a% g4 t+ {& k3 N* p) @
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
; o7 U; A* J. b: R0 S! Q
; z' U# a+ U' I! X0 k
* _% i% o7 \* |7 P/ m     1.吃透上情
/ ~5 \* M5 K6 a3 z1 S2 b9 }+ U& E$ y% S# o

& g# R6 n& r; H. w* Y; q5 z   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
; D$ ^5 v# y* e  k" y) T
* N6 r2 |5 `" d& S       2.摸清下情&! j% [! Y0 p" [) \* O0 s4 _

, W  @9 P' Q4 U' o7 t       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
) t" v6 r6 B5 K( r( K8 A; D* \. x1 i, h1 S
   3.找准结合部" q9 h8 l' ]; c" `! y& k6 j& ]

* y9 ?3 t9 k( P3 K: k
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标签:材料写作
 
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