第一章 撰写汇报材料/ S& L; M5 i6 X* N v7 Y
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# a0 N5 g' H( @. w2 G5 X* ? (一)撰写汇报材料的要领
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3 Y/ G& L( n* p, T5 |) f. U: x9 d& u9 q 1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象
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, ?1 ^- y& X4 U7 X8 U/ J 3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求1 e' A" p2 X1 c" L' ?" j1 d( _
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$ I$ C& c/ S! @9 i. W$ a% m 2.摸清下情% [- A O' y% X H
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3.找准结合部
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- T& ]0 _) i# Z; u# M7 U 4.唱好地方戏
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8 }7 g& j3 _9 J: M- z' E (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目9 }+ ]6 N5 K" `) C! M# c( P v
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2.篇幅要得宜
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' _% y9 {4 r9 l D0 W 3.印制要清爽+ c f5 d3 S8 n, S, V! J
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4.注解要充分5 U- F: b. n D+ i' s& r' q
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第二章 撰写领导讲话
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5 z* c- i* X& r 撰写领导讲话的要领和要求9 S% l6 Q4 s% _( T. f1 o U. _
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第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求
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4 Q7 Z& m2 T' ? 1.必须有执着的追求; x6 O8 J) v$ E9 S; z8 l
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2.必须坚定信心
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- A6 K% d% t2 D) w3 E: B" ^ 3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领0 h6 b7 e& E7 |) d- S# C7 I
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1.时效第一: |0 `" B9 I. G6 E7 \3 u/ p3 i
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& T' i% z. H( I$ v6 y' d 2.广收博采 R4 q4 A8 ]$ F
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' K3 i' L. ]+ ?! p( ^6 k. b6 u2 s (二)写作信息的要求
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# [5 L4 {4 _# c, \' U 1.换位思考0 E& e+ F$ T. ^$ W; A+ g" I
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2.写出新意
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5 [: M+ r; W7 q- L; ?$ d# a 3.写出精品8 h; a! ]5 {# k
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(三)写作信息注意事项
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8 n$ j/ T$ Z" _" _$ y5 Q$ q第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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3 h$ H0 U( E- n% l$ N' v& F6 C' H+ N2 e* W4 {0 M3 w
1.眼界宽3 l* X7 }- w7 o2 e* v8 l
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* O$ h: h& [( d5 F8 ]- q 2.思路宽
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3.胸襟宽
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' V; H- R( r& a+ b/ y 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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0 F, b0 T1 P# i. N1 {汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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$ D, U8 M8 C& ^! w- u; L2 L* ~ (一)撰写汇报材料的要领; L1 F2 d4 M! P. L) p
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主要有三点:! P; S5 W6 t9 N* E q* s
- r1 D o6 w A 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。, F5 t4 Q4 ?, z- b' \/ d! ~
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9 a2 U. M0 i, O. Y3 v& O从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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) J6 y l% i, p! f" V- v5 i% |- k 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" m8 i& ^! o. x* g5 `% b) y1 d
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。) p' H u' C1 J: u# Y
- c# e% n m3 v H8 L8 ^ e: I(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:7 L1 v) o; G: f" J
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2 _& v m: f- p: c! |3 z 1.吃透上情
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: [0 i1 E* ^5 \0 [2 e) u* K 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 S" \) U: W. U
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2.摸清下情&- s8 b3 \5 l7 @/ E! t; ^. T
8 H+ z9 f9 V0 p7 u* o+ b+ b 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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9 S' v( {. e8 l6 V: r' ~& O" Y 3.找准结合部& M7 c- ]9 `1 p2 Q' @6 `
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