2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
# K9 C2 d$ F% J2 R  ?( g9 J
& @, i* |1 z+ A+ ?" j前  言
+ ^6 b2 Q& m, ^
7 c! h7 ?' v/ b9 s$ u    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
( w- U* Y$ `7 E0 ?( _( we）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
% a/ S) a) m& `, d5 O    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
- C9 C$ S. t7 |    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
! n! t, _# c& p( A2 S7 l% j% _    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
6 v% g* H0 R" |, ]- S- p, ]4 m: b    本标准由中国标准化研究院归口。
/ }' M" Q/ E& `    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
, p; t7 c: k) c& X    本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ \* @9 [0 X: k- y, Z( J( _" V    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
* z& f+ \3 s7 e9 h/ t6 h6 y& x" m9 g* c    ——GB/T 9704—1988。


2 h' Y1 G7 L2 U) K8 ]3 B5 b' A
                                                                      GB/T 9704—2012

% l9 M& }+ m3 M党政机关公文格式
" T& }5 N3 u; g. i2 ^
1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

" U1 A/ b8 B) Y: H4 N! c8 @% [2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
5 D) X3 q6 O" n1 p    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
+ h! V. g$ p$ u1 U+ L6 P    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

# c; Q/ P  a) j+ S' t/ D; x下列术语和定义适用于本标准。
+ [# A! G$ T8 q9 l7 F- y. y3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
" J( M4 L0 [4 _! j0 o& `8 |$ X3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
1 K( Q6 w+ [6 K
0 \3 h9 a( t8 A1 X- F3 m4  公文用纸主要技术指标
! E' @0 u1 y1 R* b
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
1 z5 n  x3 c! p. [, j
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

" q% {+ x$ `; }0 i: Y8 @5. 1  幅面尺寸
  G; V7 `$ T  ~9 m) d     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
3 C0 _* _1 _4 \; r  |
4 B& D2 B& Z, k7 i- a1 B5.2  版面
) ]5 f: ~1 k2 a+ c% i" @; z
. w, V0 C: e: }/ F- E0 N& q5.2.1  页边与版心尺寸
$ V$ d3 r. H+ a# {0 ^公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
0 V' Q. m* T3 ^$ m  f9 x2 E
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

( H( p1 |/ w7 L$ a* |$ n$ `" ^5.2.3  行数和字数
" l5 v# l  T/ Z. j1 Z
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
2 Q5 g3 U8 l+ c) S; M1 o) q
0 w3 H; f0 i: ?, z) H) m如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

7 {4 L8 ]: B  V& U. N6 x6  印制装订要求
2 D% d9 s$ g/ O& T1 W# _
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
0 n: ^9 G& V- G! T
% E  N* `# J0 w5 b  r" W4 t6.2  印刷要求
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双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
  @* ]& F: A3 ^0 c0 @" T9 T! Z5 H
6.3  装订要求
! P3 [5 B. y/ q  G, T+ i6 p% Q
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
3 T2 o# S1 V! o" c# ^; G    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
& I& y7 G( T8 w; d0 s2 Z    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
3 [; Q3 q' c" d( Z6 G    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
6 j( E& Q" l1 L$ A& P包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

$ Y% }  x; z8 A5 {3 O& r0 C7  公文格式各要素编排规则

3 J; b$ F" N9 t7 |) W7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
$ M3 V6 l1 ^+ H9 x3 N/ V    页码位于版心外。
; g7 q, ?; r+ ^1 w& N! k9 TGB/T 9704—2012
5 T/ \9 G+ |4 v3 d
7.2  版头
5 ]- o9 T" i* D/ M  m# R' D7.2.1  份号

3 x; [1 |/ {3 E如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
3 @5 }! |  i0 B" s" A* y7.2.2  密级和保密期限
* n5 \' g/ B9 d- \( ]  P7 H
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# N9 [4 Y: v: |, ~( S# g7.2.3  紧急程度
0 _! R7 u' A0 n, |' z
& `# q/ [" ~: R) i+ l0 N  m如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 \& g. Y1 S( N, W+ L! n, v: e7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
: r3 F3 C4 |8 K发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
4 t% X9 g6 j% d% X3 m联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

+ H& V) c1 [; u8 V) j% P0 b* a编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6 E5 Z4 I- _; K9 s上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
" d( U% `4 W: |3 A8 _! C4 w' e9 J' b% w7.2.6  签发人
8 q) T3 ]# o, }3 r" Z; ?" V. s
) F8 r% Y- w+ u  F4 W) p* U1 L由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
! z; V+ I) b- v" K+ P4 B, m, T如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

+ Z, ?. [  e. n2 S3 t发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
+ R3 F+ R3 ^9 d7 y3 H; d  W7.3  主体
. \: Z2 ^. l) u% o; D6 A: h- j# M7.3.1  标题

! m* @( u$ ?4 Z: e: q, O) S6 W' h/ G一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
+ N% F% o. O9 a" z: j6 z8 M4 L　
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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载