2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

" O( c( ?7 z1 ]6 I+ A前  言

$ g2 [9 D3 H% d/ W( T    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
9 w; J+ \! I6 O    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
6 S% Q3 P1 Q; P) j    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
: ^; i0 K1 B  {+ Y8 N; B1 B    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
9 \# b) t+ M- {( o; ^e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
7 y3 r; E; ^! F/ L# D( E2 c8 D    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 j4 S5 _# u/ h3 W& [! J5 B7 i6 b! K    本标准为第二次修订。
, D! p, n- a# S$ n4 V% z" \    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
. _5 W$ y$ i7 q7 E7 t$ k3 x    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
! M6 u) f' p7 D0 ?    本标准代替了GB/T 9704—1999。
* z/ ]6 ?2 J3 y4 y3 T! ^    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
" W0 ]9 e+ _. o, m9 S: d2 `$ r    ——GB/T 9704—1988。



+ y/ w) ?* K0 o+ B* O                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

& i: E, Y/ l9 a1  范围
; l1 K1 V1 R7 G  c' L+ ~
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
4 a8 a* f5 w7 a( D% t$ {) M
" q, N  x* j+ P2 B% X2  规范性引用文件
' X- g9 ], `4 U( M% ^7 s  [$ o
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
9 T+ Z9 |6 ^  l2 k    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
% _2 F/ Z; p1 }" V9 O
3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
) R) i; m. f/ e# @标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
; V$ r' M( g( [# z* N+ M7 e% J; M
  o$ |( w! i! n  d. Y* N0 J# G- d4  公文用纸主要技术指标

8 [1 h7 k! G& o5 F公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
3 _* M5 z" |/ B7 A
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

' L" }$ q, j. T2 y; }" z$ `- [5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
7 d# H; {9 Z5 r6 T$ Q- U0 wGB/T 9704—2012

8 Z, n8 k' p# }- b5.2  版面
! ]6 C1 }4 D5 V. K+ \
, v# }- P! c6 K5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
' `7 S8 d# b- M) h0 g3 ?
5.2.2  字体和字号
1 Q6 x( f' @. E: E+ r: B5 |6 {
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

! r5 @7 Y# Q+ p  v5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
7 g9 j5 c" X" |. K, E& C( V
2 b. ^) j' x# {4 z" p8 J5.2.4  文字的颜色

6 Y& @1 l- S8 j如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
/ @0 j9 v& P# {. X& P" s
6. 1  制版要求
, T" q: a3 F1 d1 f2 D
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求
0 Q# ~$ g- L' S" L- m! ]
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
: |! }( H$ y: t+ [- p0 d    骑马订或平订的公文应当：
: g, [. b# ]+ g% `* b* ^9 v2 J: K; V    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
9 ^( r$ g* ^) D6 O" {4 N    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

5 r* e! E8 c8 }1 C* {7  公文格式各要素编排规则
. Y# r4 \) y" ?. G9 A9 E' E/ |  x
7 j( B$ B4 k2 k' X6 k7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) J1 E/ x3 S6 j/ ?' {7 T& X    页码位于版心外。
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7.2  版头
- n  a- |( f2 |$ `0 P7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
3 M& m( c8 P7 X& N/ f# t7.2.2  密级和保密期限
0 `' }- s8 f: U4 S
# ^/ G. m- P5 t: r& n如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
- o$ R) {. W% J3 f: J8 {# `7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
0 M" ^+ P) @. N8 M/ `0 j, M/ ^0 S发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2 S/ Y3 Y9 n4 }' K. j联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
; F! n  J4 L0 F, c$ E! q4 e/ Q
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
% V/ w# K0 _% x$ H% m上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
$ F( S: S+ q5 L' Z3 K
9 G2 [, R4 E; o0 }由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
& @2 K% x$ ^  L6 `4 J* K' z如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
$ K* b2 C5 L% c5 Y! w3 X, m; M
& N2 Y, \( U9 ^% I9 Q1 T! W发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
: W! P! t$ W9 @9 C9 j9 x- Q2 M7.3  主体
( U$ O2 i  T, L1 k0 p0 t7.3.1  标题

6 f, D, B7 ]! ]0 @0 f一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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{:soso_e100:}
, c( s: ?2 Z4 e9 d% [% }很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载