2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
5 `; A9 r+ x5 f4 m
前  言
% r. q: H/ s* U7 S/ G% g
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
( L  k. Q0 N6 [% s    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
& v' Q# b: ~. {$ z; B    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
1 k, T0 ?5 f5 d+ P    d）对公文装订要求进行适当调整；
6 U. _8 p' g1 c& W3 y. Xe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
: T" @9 B& _% o9 }* I% g* d       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
& [4 @. L# g; [) b9 ?% H. k    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
6 C  {. B/ g/ w! L3 w! Y    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 D- M" H9 u' R# {4 n    本标准由中国标准化研究院归口。
* `' ^) {, I2 A    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
' L, S- X- k$ M* Q3 A$ f6 s9 F    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
" t+ j6 H9 y: X, I8 ?5 R5 s, U    ——GB/T 9704—1988。
6 u% k0 O0 T" @  o
8 e5 `  X: L' c( X: |: a

" I, I% V' ^( |2 g7 m" O9 I                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
# O7 f$ M" s0 w7 X$ L" A
5 H1 p# O: A3 M3 w# _  C9 _( @9 W6 o1  范围
# P2 Z" V( V0 \2 |( L) }8 v& m3 C
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
; E% o' H0 c' k& L% J    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
3 R: }9 h4 u3 X5 S1 m2 U, e使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( U& K0 Y: W$ P' V3 r
% [% E  e, D- D. A% w2 M2  规范性引用文件
& W2 u1 p" l& S) i2 U/ S9 D
) `: E' X3 s2 ~- j) J7 ~    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
. G* d( E2 _. V# R/ X  U5 j1 }    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
& V6 P( g7 a, L5 EGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

$ z9 p5 `9 F& K, m% F) O下列术语和定义适用于本标准。
) T2 F+ e- U! `3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
! O9 E( H; |, |* g" a4 \    行  line
9 `8 L; n/ j- o标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
6 k, U! f( W" `) e) Z. b% I' Z& s
% K- E$ k% C4 h5 x( {4 x& S4  公文用纸主要技术指标

0 P7 h7 f( O( z- f公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
; n4 `2 `3 {. \1 Z/ i
" l" e" r9 f7 s; V5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
$ }; m9 m% B' s- e) Q3 d     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

- R/ M) f  }7 t+ E, d& A: J如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
) y% a- e1 x6 r1 P3 [* O/ e/ b
; j& G2 n& X% G- Q8 p) Q5.2.3  行数和字数
% r; Z" J$ T/ M0 \
2 [+ h/ b7 H6 D% z9 r3 ^- n: u一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 k4 b7 R4 p# \8 n$ W
+ n/ |. F. C4 i( D) x5.2.4  文字的颜色
! i6 `7 a, ~$ m3 J$ M/ {
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
  O. P, B0 b# L4 B) D) l5 ~
6  印制装订要求

6. 1  制版要求
: A2 b& q! b4 d8 {; V7 v3 D) C
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
! C& }% e9 S) _% x0 K5 w# @( C
8 O' N+ b# V( v9 o9 W8 M3 r0 A6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
- H6 G. w+ Q" I3 y
; P  J: s$ ]% E' M6.3  装订要求
0 F2 z- r* H. v7 q1 l3 F
& r* i! G  W! p% h3 r    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
# f# l+ P4 ~' R8 H# T    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
) ~! K6 x( g) e% h3 X4 B    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
9 C) L, C  e3 p) u6 x包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

6 v2 `/ X' S' z. Y4 ]& T$ l    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
4 y7 \' `2 n: O6 v) {
7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
/ [  ~! R& y1 P) G& V# V; s7 `2 q9 x7.2.2  密级和保密期限
6 o2 ]+ W6 t7 R: \% E; f* r2 U, X: y
) s. |+ ^" C8 z0 V; |5 }如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
+ y) }. ?. Y4 h2 E4 x' ]发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
( L6 R5 U9 s) K: D3 p
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
( U  C3 p7 F6 J! h' ?
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
: ?4 ]( Q7 _+ _. L7 N7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
& x) `! h, v& Z  |7.3.1  标题
3 h' Q8 `# @" `4 W
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

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7 ^$ m" @2 e8 S* M6 c  Y很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载