2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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+ J! \; t0 P( {$ J+ v3 [! W& r前  言
/ U, n: g: R; x  \% p2 L8 a
- a3 ~7 v  V: \    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
% Q6 u4 D* H# e6 T) y8 `3 t    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
3 l+ j1 |6 h0 e0 ce）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
4 F9 x. C, r  U) E# x3 N    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
9 V3 v+ h1 ^9 ^6 t4 v9 @1 V6 ]6 B# d    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
; o2 I( \4 B; ^- p2 b    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
& `# m2 o9 S* u$ v% q, n4 {    ——GB/T 9704—1988。
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! S; ~' E+ F$ }% y; ?                                                                      GB/T 9704—2012

, R6 m* \3 M- D1 m0 ]" B& m党政机关公文格式

1  范围
: S6 Z0 k4 r4 m* f
6 v  S% C. T1 o2 R% f$ H    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
7 Y5 b: j3 V8 L$ |' s# W7 A( D; `    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
% M, {! u* X8 P6 [1 E使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
* g& C1 V$ A9 U" a# |, N; P* Z
9 I* I" ?; b+ A    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
2 K! q9 J! K5 W6 Y6 d    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
. c3 H/ M" m+ e. \* a$ R    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
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4 H* [, u  N' Y8 l. _" r3  术语和定义

$ ~" P% p  A6 Y  g. k下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
& y, B) _* _2 m, h/ d. e# f) M    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
5 W4 `! ~; `& Z$ @( m; D
/ z% B! c# Z9 B. @; x4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

9 p: q8 X. g- j% k- p2 p5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
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5. 1  幅面尺寸
3 P: ]' |7 ]( q1 _7 |     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

8 J" N! h. w9 j$ ~1 s6 T5.2  版面

% X$ o5 D: p$ H1 t: p! }3 q5.2.1  页边与版心尺寸
  f7 g' R2 d2 B& ~2 l$ |. Y公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

9 ?5 K. Y( c+ q) M; G5.2.2  字体和字号
  |6 H0 h4 H, h
' d. G$ J. [6 L- [( c0 q* j: J7 Z如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
% I' i& t# A' X1 w5 o% y, G& F
5.2.3  行数和字数
7 q8 u% s" z" H" s
0 g( n0 J4 [- b一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( N8 ?' A0 ^* q
5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

. x" A2 D# }1 r/ ^0 J) u6  印制装订要求
5 M6 j5 T  d+ C: J7 ]; T" N9 r8 o
6. 1  制版要求
$ L: Y7 Z7 x2 ~* |! Q
% H. |6 v( c% E: g8 {. f& @! p2 [版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

3 T/ j# E/ l6 a" r) k4 `3 i6.3  装订要求

( T0 {5 X8 O" A; F    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
% r3 a2 v$ |0 C+ S9 ~    骑马订或平订的公文应当：
" e% y; W& p2 H% {0 [    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
% l1 s, j8 X7 d" u' |    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
8 w( X7 j. r) U$ w3 O$ }, x$ W    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

6 F4 I" ~3 Q9 e7.1  公文格式各要素的划分
+ G# c1 n* i, e. b3 }
  Q) ]6 \/ ?- }% A) ^    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
5 p0 S) K0 M) A2 {' P+ q    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
6 \: r( p; \0 P% I2 X* r( w
, Y- N6 b* Q4 Z8 Y! t, D# A, U7.2  版头
7.2.1  份号
3 {  H2 L7 U% a& p' w6 l3 p
+ i- Z+ Y; T3 Z% m) {/ e8 H3 K如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
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. b" v! `- p/ F. @  Q+ i  t: e如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
) h5 r, c# t9 C2 O. \  d
( B7 s* S9 C- p; m" d" c2 @由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
& N# F, Y  a8 F! ]/ ]联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
$ g. c1 c  _9 |4 D  W( [3 P- m- O
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
/ P  X" q) s4 p8 Y6 i$ ~3 ]) i- F, _
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
8 @- d1 E# I  m( a( E, @3 J7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
( T% c: F5 Y8 F7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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) F& ?' H& f: ^5 A很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载