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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题7 m! `9 u. N& K' Q- W4 L0 X8 |
1.公文标识与代字不一致
2 d* }8 `5 J; r2 r2.版头字体、位置不规范3 R' m; X4 R* u0 W- k  {( L
(二)公文代字不规范  |( S6 q2 k# |
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
4 d& F( [2 K; |* o2.公文代字距版线的距离不规范。
; S3 y% h# Y' R6 d4 u- `3.签发人位置、字体不规范。- ^  a# h' p/ R  I/ X
(三)标题错误+ J' k2 r1 v- u, r: Q
1.标题距红色版线的距离不规范
* M/ i. _: o* X+ K; v& \. ^# _2.标题词语断行;' r& j. r$ v; p: S  N' ?
3.介词残缺;4 W2 u, P% T/ @* P% w1 Q! ~4 R4 P% f, p
4.介词重复。. r9 [6 Z3 l$ R' y9 V9 t
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
. s0 P1 w( R+ A7 l* C2 V& k(五)层次错误
) D) v/ {+ q9 X: |5 M1.段首未按规定空2字
  R; O$ M+ G! k2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
% ~) F/ }% N7 |, @( Z(六)文书中数字使用错误
' h( }% K( x, \8 X- b1.文字表述不规范:% l+ @* K) w0 E9 P3 I
2.计量单位使用不规范. r: ^5 ^- Z  q& _7 h+ d: ~
(七)正文的错误2 z1 u3 W7 e5 v
1.缺少关键语
5 c6 Y3 V3 |/ Q0 C  x6 d2.无转发内容、/ M7 [. C9 g; H6 E
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
6 ]: D- M1 K% \! ^4.正文的一级二级标题加黑。
, S/ O, e( L1 Z, g% j' x5.标题落地
! _+ v0 m% @. ~, v0 E2 F5 r+ [6 k
! ]$ o; F4 e0 K( P, y7 ^: ]3 x. _4 V(七)引文错误
4 C* T1 G! K& P( r7 @# X& a1.引文漏注明文号。
. e6 r0 J; j8 k# q2.引文的代字误用[]( h! N* u' P- W' k/ o
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
  n/ k! v1 n& _, q; x4 W1.漏标“附件说明”和“附件”;
0 I" |3 k" O$ ?9 }+ J1 @+ G/ `2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;, {/ f& E1 y0 N! X4 ]5 v; r
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
6 q' L0 k; S8 Y  b7 B) t5 Q4.附件的字体误用仿宋体字
! _2 M- h6 w/ V6 D(九)页面设置错误
) ]0 a# H8 j; j* H* v; m: b版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
5 z$ ^) U' Z5 @5 E- ]2 E2 g1 G(十)印发单位名称位置不规范
' t/ _9 w) n- D0 W- e+ {( H/ m, K(十一)成文日期的错误
  C# C. e: I8 y( i2 G9 f1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;* V3 k- v- O: g6 E. u0 V! F
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。* Q; Y& I: Z1 ~; W+ ~4 S: M* E
(十二)印章错误
4 _9 b7 \% d* }1.上行文缺印章、下行文误加印章
2 Q/ N3 m" L; S  C3 Y1 X2.印章位置不规范6 V5 l% U  `) B$ x
(十三)主题词不规范1 r5 m  }% g2 d2 z
1.用词不规范
; y. m- y5 G" h8 |% s2.字体加黑不规范
+ H1 x) V( N, ]6 t3 w( k% W3.缺少类别词、类别词不规范9 h& E$ h6 Y2 }+ N; E- H4 e- e
(十四)抄送单位错误9 T' L7 D8 Z  n1 b  d
1.抄送单位名称不规范;
# Z4 @: Q( y* s) a2.句号而未用句号。
! Y' O* s4 e5 b/ P9 L, W/ X& n3.抄送本单位的内设部门和领导。
* d# N% E% {4 j3 q" _4.抄送抄报单位不分。  r; z. S3 O4 _0 T/ ?2 f5 N& z
(十五)“附件”错误
* V' t) F  t( g# C5 x1.误装订在版记之后;
. G+ i6 x' J( j9 H2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
& c+ g) D8 z+ C) A* Y! Z(十六)版记的错误% r; S7 M! |, p! u9 ^# `) d! @
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记8 p8 j% t. M* l: Y% n9 S
2.双面印制的公文,版记位于单页码
7 g& N! D; M9 t0 c3.误将主送单位放置版记之中" D8 I6 w  ^4 c, p
(十七)页码的错误
' M) a+ Z+ p) u& M# b; n1.缺页码; O/ Q$ ?, ]  P5 Z; ~; s
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
! P5 }, K+ f0 E- }3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
  ?; r- S4 \5 x' T* w4.页码的字号、横线、距离不规范# ]% s' o5 n" T8 b) [# ~! i
5.页码漏印横线/ O' m' o: V" l, R4 s; w3 i
6.页码位置不规范0 D  M7 [; m7 e
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。3 {% p* Z- M0 r4 x0 \( g: ?
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
% {2 i0 K' p0 `' O6 Q, U/ w+ ~(二十)文字不精练5 U4 g+ r' f/ X+ D6 ^9 z- S  J1 I
0 C- C# ?/ _5 E& k, T. q
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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