党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
% ?+ o& Q; |7 @1 `* D2.版头字体、位置不规范
（二）公文代字不规范
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2．公文代字距版线的距离不规范。
3．签发人位置、字体不规范。
0 t5 S- h; S2 ~/ n  B- x（三）标题错误
4 t, B: T1 p; s( x1．标题距红色版线的距离不规范
$ Q5 v+ o2 i( \2 h1 W  b2．标题词语断行；
7 Z2 o5 m7 @; c3．介词残缺；
4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
% S( r% F! T# h（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
7 k8 n6 r0 v6 Z+ P" H) P0 g/ @2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
5 g8 Q; T7 N5 L' v: X) T# }（六）文书中数字使用错误
1.文字表述不规范：
( l0 c) |: q: u6 o; O2 ]& T# x2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
1．缺少关键语
2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
# R  j9 Y4 }/ U0 ^9 T; _$ e: y' `: x5．标题落地

, b' k  F+ S, M% v1 T# y（七）引文错误
6 h" N8 P7 u( W8 L/ h. n7 g; c1.引文漏注明文号。
# A, A* j) x. O2．引文的代字误用[]
, W. k, Y5 ^( J# @) B5 S3 {) l（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
+ H8 k% w' C4 }. V6 }  L2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
+ P% H. c4 g. y; }# V& B7 O9 @2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
4 E8 a# i( g  h& p2 _& A（十二）印章错误
1.上行文缺印章、下行文误加印章
2.印章位置不规范
: s  v+ x  d! Y. O3 ?（十三）主题词不规范
* Y0 a" v2 i: e5 E1.用词不规范
5 F3 Z' t& s7 `' I7 Z8 m2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
1 V2 Q4 O# T8 O7 l& L( ^7 o2.句号而未用句号。
& k% J: I' r1 a  |8 X* D3.抄送本单位的内设部门和领导。
" O- x3 O. L2 d7 m. ?1 p4.抄送抄报单位不分。
5 x3 @% h; a: N8 C4 v9 e. j4 V2 P; |（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
& v! S/ I, Z' }2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
5 V/ j) }/ w9 q0 l$ z+ X& y（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
8 _" Z1 q& H( Z8 B& b( k2.双面印制的公文，版记位于单页码
3．误将主送单位放置版记之中
/ A; {2 V4 ?) S（十七）页码的错误
1.缺页码
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
+ a  Z6 X; d/ [3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
% N' S0 k" y! C  {4．页码的字号、横线、距离不规范
0 E  O  `6 ]3 h/ V7 y7 T& x: U# M5．页码漏印横线
6．页码位置不规范
) h4 J  h5 W6 v1 u) x7 O& _  E（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
9 e  `( h# e% y9 Q（二十）文字不精练

2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827