(一)版头存在的问题
5 f4 f: `( x: |4 E! ]1 Z8 N/ M1.公文标识与代字不一致
$ B* O: ^# C1 G& s5 H4 q0 T" \2.版头字体、位置不规范, X5 O: W2 B2 f( o# U$ t
(二)公文代字不规范8 ]1 w0 a( o) K5 n+ k/ @# U
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”2 Y) U0 @- p/ m) q1 U
2.公文代字距版线的距离不规范。
( i6 M& ~; M, K `3.签发人位置、字体不规范。
9 T$ `* ?2 R6 S( }) o(三)标题错误5 Z& m5 k/ Q t. a! h
1.标题距红色版线的距离不规范
u! N% Q* ^3 m0 r4 n2.标题词语断行;
/ J" }- k' S& ^: n8 }5 N- @3.介词残缺;$ G& s' u; ^- d
4.介词重复。
T$ `5 `' `0 F* f(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
+ H( b) D; |! [/ u: Y) ~6 H(五)层次错误1 X6 p4 ^- S! G% P# @1 a+ o5 G
1.段首未按规定空2字7 D; B6 r4 i* C; U6 U! y
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
$ V |9 d9 S( N3 I. S. x(六)文书中数字使用错误2 i# { ~3 P* p
1.文字表述不规范:
8 i: Y" J h7 o2 M6 J! Z2.计量单位使用不规范
% U8 w6 s9 }* R5 ?(七)正文的错误6 R+ o: `' D) Q3 r. {% Q
1.缺少关键语
4 y# h2 V% o( K( L2.无转发内容、
% Y) h) Z4 G( ^& \6 y# I* @3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。/ l3 N( R* h# c; {
4.正文的一级二级标题加黑。/ g6 v4 Z8 w: t- f' y* C
5.标题落地+ X5 x' V7 T) }1 c# B) E" H! v
; U- x5 ^% b" E5 n9 z9 q
(七)引文错误
$ _& c* r. ?" p: p, p) j& o1.引文漏注明文号。
c% I2 u& r5 i/ u C* M1 p4 L/ @2.引文的代字误用[]
# B2 v+ F6 Z3 i$ T6 T' X, ~/ j(八)“附件说明”和“附件”标注错误- `9 ^8 D4 Z- q) ]. T
1.漏标“附件说明”和“附件”;
: k: ?# B' J2 m, U% N6 X2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
) D' w9 S6 }* `! M9 Q6 q. ~3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
, r$ c6 D3 g$ O) b. C4.附件的字体误用仿宋体字$ e5 u! I1 a; u9 m/ Z# @/ r
(九)页面设置错误/ f) \- i* \6 \2 A4 e
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。" T, c" I* Y6 i7 S5 \: ]& d
(十)印发单位名称位置不规范' M/ n' U1 v1 j" D' ?
(十一)成文日期的错误; k8 C J; R* s5 j. A. X+ L
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
$ B: }" C4 s) M9 n/ S2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
. o' o8 \- E9 j% Y& U4 I(十二)印章错误
/ h' w9 _6 E% m+ C0 {9 @1.上行文缺印章、下行文误加印章
K/ a8 y0 o7 g5 K2.印章位置不规范1 ^ B7 y9 K( i- Y' l9 c
(十三)主题词不规范
# u8 O7 `: J" j0 l, u9 [- e1.用词不规范! `6 s; O7 }, }8 Y4 E3 c
2.字体加黑不规范2 `1 t; J$ q) ? t
3.缺少类别词、类别词不规范
2 X5 _3 G7 N& b7 O, l+ P, Y/ ?(十四)抄送单位错误
) X- a) ?( {( j5 b0 w1.抄送单位名称不规范;
( [9 F6 v# t8 g3 v) v: H U# N+ t2.句号而未用句号。
9 b" ?' ~1 `3 T0 S, |8 f3.抄送本单位的内设部门和领导。" B2 C* I) e2 y% v* T
4.抄送抄报单位不分。+ J/ W2 d( T) h& D6 _
(十五)“附件”错误! v' T8 U- ? I" A1 ~+ U- V
1.误装订在版记之后;; p ]5 f+ ]; Z$ F M
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。; K. h* \. d/ e( o0 Q% m) q# R U
(十六)版记的错误, k( J" c4 G+ i( \5 w1 o$ D4 \) K$ g# O
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记% y! z) H& h- \# x$ ?
2.双面印制的公文,版记位于单页码
) |& D4 K% P4 Q, m6 f% F2 X3.误将主送单位放置版记之中
9 V( X) V' U, t& q. B# _2 Y: M( [(十七)页码的错误! G: n- \9 x* o. R
1.缺页码# h8 r% G3 l1 c9 F5 x! \
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;% n0 `: F( w- @; [' ]- R
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
" H2 _8 @. O1 A9 L; T. u2 e4.页码的字号、横线、距离不规范
/ Q; m2 }6 i" x! ]0 f& `5.页码漏印横线
' V# c, i5 [$ F7 z9 `0 }6.页码位置不规范% \3 L( l% ]9 G* M
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
( q/ s f" {* K8 [. E+ y$ i0 f) K(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。! @6 t; Q" ~& R! s* R" k3 z. G* G
(二十)文字不精练
) p$ m8 Q" f' M3 Q( j' O; i; F( Q Y. H5 K4 l
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |