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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑 : J0 ?- N% K* ~+ w0 R; u
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    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。
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% Z. |9 v; z5 a$ a6 J! n( ^  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。
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   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。
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   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。
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% T* O" g& h8 }- @   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。' t6 C" [& {4 w- k% K
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。" B- \# x3 h& H5 j
' r8 l, l/ e' c" C
⒈准时上班,不迟到、不早退。* i$ P+ b* }1 @2 M9 Z8 s0 J

& L' Q- r5 S6 X6 }. M7 K3 d) R⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。$ d/ l5 H8 h1 V: ]& Q) ?+ y
, p; ?1 r' h4 c, M5 z% O, N
(二)团结一致不扯皮。; [  U) f# @6 E5 U
  ]6 }, s! i7 }8 z+ Y
⒈分工负责,团结协作,互帮互助。
3 H6 k+ D! v1 ^$ e# v9 h0 x
+ n+ a/ q% G* ~; v  \⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。; ^2 g' [+ E5 T0 d3 ]
0 v3 [5 h. c2 b' B
(三)办文迅速不积压。
; Z# s9 h+ F2 ~( \" A# M. J
5 ~: Z4 t' O9 b% H$ l⒈收到文件及时办理。
$ O$ H" C$ i' }9 l5 |" u: J* r* r: W  i4 T5 T5 }. J
⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。
. U+ a9 s# @8 o( V* d% ~% O; Q! w. j7 H6 p( S6 I8 Y
⒊办文工作日不得超过2个工作日。) J: m. J4 H0 q, \& M, f* q

+ E5 ?( o" y0 K) q: ](四)服务热情不被动。
& q- H, |7 h. J: o+ E+ ?
. K" m7 V1 D" ?' W⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。
( n- x$ H; }! k( g1 g9 B) ^4 r1 \" Y; z% i: Y0 K* [/ F
⒉积极主动,灵活工作。+ R8 v0 ?* t; t4 Z) M2 o9 N

% R7 L; k. _0 k' w* t! H, _⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。9 t  m; \+ A) F" K0 J2 O0 C9 b8 J

/ p6 R# o% t5 g$ X/ r% K
 
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