.固定使用事务性词汇 ) b- ~6 m% M' U+ h$ j/ b' P
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :6 m# \4 g0 }4 E
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 , }/ I* B$ S% I# ^9 C9 Y* |
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 / n$ f/ n2 i# w' i F" s
表引述:接、近接、前接、悉等
* K" }, |+ {% c' I& ]. g1 I: {4 j 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 ; x7 Q+ i3 \* H4 o* h1 Z
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
( H V' S( M3 G, g; s 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 3 i6 R+ Z3 F2 p; w* g
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
3 `. O3 K. }* i2 q# c. Q 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; # Q& D L* G2 e _8 T j3 ^! b
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; % k2 K% M; K, e2 p- L
2.大量使用专业术语 1 _) U* x2 [" K3 o
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 ) S9 J, a' f% h% m, i+ ^# I
3.规范使用新生简缩语
B8 Z1 ~8 K$ u0 T' F 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 * A p5 y7 b" s. _: \+ q0 }; e
4.文言词汇活跃
- h1 J) U7 l8 R9 p( T( C; F2 K 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |