.固定使用事务性词汇 & |* |6 Y/ R2 z2 F7 s. y* T H- A: p
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
, z5 B* m0 K$ Y( e4 z3 a- r 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
% k/ c) i* P1 E 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
/ H- q; ~8 t" a8 |2 Y$ w/ I, \# ]0 X 表引述:接、近接、前接、悉等 + [* z0 e7 q5 A# K& ?1 f" [ Q* r
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 % z8 E$ f( o4 g9 K8 ^/ \, y
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 6 o+ v2 V5 X' e# l! w
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 9 Z1 ^" C" V7 h
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
- O: A0 M9 J: \/ C/ A8 _ 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; $ d3 C# @ G! _; k6 r+ d* ~* f0 i
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
/ b4 v" `( q1 O, q: ^ g0 P- C 2.大量使用专业术语
" a" l: h0 C) j, C4 m6 P 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
1 o/ ~$ r" K' A2 w2 ]9 h9 i8 O 3.规范使用新生简缩语 $ W& @+ Z# D/ h7 S: d
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
5 g- r3 D2 L* [. V- C3 W) ]9 Z) u' ]7 k 4.文言词汇活跃7 K2 d% r8 _9 ?" [4 C
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |