公文写作中常见的10个问题

一、公文标题中常见病例分析
4 Z0 m& ~2 ^$ v) I. C        标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：
      （一）语句不合语法规范：
         例：《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
6 m4 R" u. |, t  r      （二）请示、函、报告三者混淆
         例：《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
3 h6 D' ]- Z& N+ Z* E4 w2 {8 h         例：《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
         例：《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
5 ?. F, N* C+ }. n# I; Q   二、文种使用不当
8 L2 D! G6 K" {        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
- C" H) B/ ]. X; |   三、格式不规范
& t4 k8 b8 E" n) g( A. i        公文格式上存在的问题，主要有以下表现：
（一）公文文头不规范；
（二）标题冗长、混乱、残缺不全；
7 C; s7 k& v( V( W9 f) H( T（三）主送机关排列混乱；
' }+ i6 ?) `; o（四）结构层次序数混乱；
（五）附件不符；
（六）主送、抄送单位不正确。
  四、行文规则混乱
9 l# N5 w9 P$ a' o- J9 U: G2 S     （一）越级行文。
8 c' J6 ?, k; v% m! v3 ?. _! {     （二）多头行文。
     （三）请示一文多事。
. n; I2 k( L" }( l0 I2 `, y        （四）党政不分。
& z  P( O* g$ b- Q  n/ g* A  五、提法不当
3 w8 T- [  G5 e9 O  u- L) T, P        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
; f3 t4 J, z3 t  P  六、名称表述混乱
3 u6 B, M4 N5 `! D1 L' ^$ I6 N        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
4 b2 W3 o* M. Y  七、时间表述含糊
       (一)用时间代名词而不用具体日期。
       (二)年份随意省略。
2 C  }0 T4 a. t$ y  x" F* x1 s+ [6 l       (三)年份不使用公元纪年。

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应用写作的表达方式
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由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样，采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种：叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中，由于它有很强的实用功利目的，没有太大的抒情和描写空间。所以，应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论，一般不使用抒情和描写。
' T' `) A1 E+ v  y/ A7 q        1.叙述：是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况；介绍事件发生、发展与变化的过程；介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委等。
0 c, B6 P7 n' g) p, y- O        在写作中，要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整，线索清楚；采用顺序的方式，概括陈述；叙述人称使用第一人称和第三人称。
/ Q. d: Z  Y0 ~0 P6 M: ]        2.说明：应用写作中，说明往往与叙述和议论关系密切，常常在陈述或议论过程中出现，主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用，表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性，文字通俗易懂，朴实无华。
; m4 p" [/ ?4 N2 V        3.议论：在应用写作中，议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上，表明对人物、事件、问题的评价，以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中，一般不做长篇大论，不必三要素齐全、论证过程完整，往往点到为止，不做深入论证：或叙述事实后便下结论，或提出观点后即举例证明，一般无需周详的论证推理过程。
        任何一种表达方式，都是为表现文章主旨服务的，这些表达方式常常不是单独运用，更多的时候是相互配合、综合运用的，只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式，从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。

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