网友问题:
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4 y& v5 }2 r9 H1 ?" W Z应用文写作的结构如何安排?8 i; E, N$ |" ?; ?/ s; T
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老秘观点:
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$ x9 u4 c. u7 z8 x( S0 O$ D “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。 V0 R4 a, ?$ Y! \6 g3 d' ?; G
(一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
" Y5 P1 V# l% e9 Z( c4 a! f (二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。 + s8 G9 ^8 s" k3 m! E0 t) ]) k) Y
(三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
8 V7 h0 S$ y! f7 n# K+ S应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍: 6 C6 H" B0 b: E. S
开头与结尾
" H, F" b, I3 r1 ? (1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
, C% M% C5 c& R$ }0 U( Z Q6 { ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
4 b2 r( ~8 [' t# Q- _0 l. ~+ L9 f 规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
1 `4 H s! V4 S j1 _/ L; k- x% Q ★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。
6 p R+ A- y) L 起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
1 Q$ q8 H& @/ ~" M: ] ★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
2 B( L- c$ y6 `/ y2 D 报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 " a; x) r% }; M6 g# _+ h
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
( a( U( |- U! E+ K4 E F' P S 这种方式常见于调查报告、消息通讯等。 + y" G. e# P' f" `
★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
0 X: b' a# {2 V) n+ ?4 m9 i 应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。 7 ?6 C1 {; ?: S0 H, Z$ R, l2 g4 H: x
(2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
# `( q+ t8 e8 }: a: M/ Y 应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) 6 }) a1 d- R7 C& t5 |% [9 k
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。 5 }4 @; y5 l6 l1 l6 P: N+ Y
常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。 ! Q# v0 S" l6 Y' `0 D' i
★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
$ m8 n6 G( p4 U 这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
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