为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:: [0 `9 R( e( I, v
/ D1 P' [3 _2 c6 D) w! P7 q) O: ? v" z一、会议筹备; X/ s" j( t1 ]& @5 r2 ]
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
% e2 V2 x, @4 V7 [9 X) M" ?4 G2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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/ V+ t: H. G5 z! m- b二、来人筹备
8 M, S) e5 k' ~9 z; O2 T4 U5 y1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。" P- P8 @" K4 v5 ]
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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- h, @' {- B3 b. E9 b$ y7 N三、会场布置
, b/ J5 V j7 V/ ]& t“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。0 W. p* r& c7 y& s& S$ z
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。9 d, l1 f7 [$ W* |5 V) i
% v. \6 e/ b0 P" o9 Q四、材料写作: d. v) w" i: I* w* A
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。# P7 Y) ?# U9 W8 C, [' b
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
; B" h" `) X6 R" y; ? [2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。1 d% [& y/ x# v5 X5 b
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
; U9 l0 }# o3 W) D6 N9 ~+ o' m3 {4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。) w3 |. g( i4 G$ ~1 x
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
. j- v: y' o8 U* x* W& I# L5 I, J6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 ( l) [# r. w0 V% C/ `
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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1 K/ W. y) z8 r) e9 z p9 D五、文件传阅% r+ F1 J8 |; b
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
7 G/ H$ s" L/ b/ ` Q( e F2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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