为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
! N: _# }0 d6 q# N' |. Q3 W. w( U6 u( F( G0 ]# g
一、会议筹备& @( A% L: A8 |1 V' ?
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。$ K% f% p/ @8 A- z
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。$ ]% v" [% E/ q' B+ z# G
" J4 s. z$ H+ A二、来人筹备
3 m+ L8 [, } f2 K- F1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。1 B$ ?, N6 Y7 d' w5 ] Y
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。* x3 M8 c: E8 s* A
; U( x$ n' B, O/ Z( ]2 ?
三、会场布置
]) D: _. S: N8 W- g+ U“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。1 T: m2 E9 M: g- G0 v! ^! b
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
- d/ S- o/ K9 L% C- B( {' B
" w7 a+ S4 g! v5 e0 t. P* S9 L四、材料写作6 K' {" [! g% T( o! P* _
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。) {" o8 p$ E/ a+ c5 y1 g% a3 ~# c
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
0 H9 P% M2 c, R" q$ c2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
# i9 Z+ n, v5 C& E2 J- _9 H3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。3 \ d9 u- l+ U1 U# d. c. i
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
4 a4 Z0 v; N2 o. s" j5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
4 e. t: U5 I& G* d( o3 M! \6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 & ~7 G, X7 }; C- D7 u2 Z/ U
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
- t6 ]! M0 `8 i2 W2 T- C6 e$ J# E; \8 \. W! T$ ~
五、文件传阅
4 j% t1 d! I, W0 x' W1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
3 n) b! d% m; \3 `7 m1 Z2 Z2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
6 T4 ?4 {3 @( \! {9 X1 T, D& S7 ~7 k: a5 y4 `
|