为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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, T& s" q0 K' y, s$ T H' U7 j) _% H" Z一、会议筹备
7 i$ r4 @( W9 E+ B1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
8 Y! } A0 _+ Y% N; v2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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二、来人筹备
; g5 O3 I$ h4 l( t" n% V6 O2 }# q. u1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
1 q/ [/ [4 r6 ]' y3 M2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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& n8 g5 Z7 H% {5 I7 C三、会场布置( s2 A% [5 u( F4 e1 e( f0 R: X
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
& Q' M& Z, d7 y, B“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。8 i" l* V/ I1 o4 |+ M; p; n. u
' ]4 Q; g! _4 O, x8 G Q5 d四、材料写作- \( q6 U3 P, \7 D) N
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。# s6 \: r5 L/ i. Q9 N6 Z' D* S
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
9 Q& U, Z1 S& x! |' w2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
; _5 L8 R$ n* @" K) [* H3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
" [& r: j; _- x( d k. k4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。) k5 x- c( t& O/ a- A
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
6 e/ H0 I( [0 G) c6 U/ T% P/ ^6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 : I- ~5 j7 ?5 l; U8 g, [9 m
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。! \# X, M7 V' q- l! N
9 c2 u1 N; _% ]& |7 \五、文件传阅5 K" Z8 @' v2 c% C% a" E- g5 R$ A& }# z
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。/ i# Y% p* Y3 n4 f* d
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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