为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:; y6 k. b4 e; G+ g% V( J$ i
2 w# B; [5 }' {% G/ i8 i) Z一、会议筹备
O8 h2 V- x$ K# T1 z5 I1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
/ L; A" P$ |: t- A# Q* {2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。+ F* |' K: u9 ^+ B; g( I
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二、来人筹备$ M: v$ ^) ]0 S4 I% `* u. n& T a" K3 @! Q
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。9 r( V4 y( _, ?; _
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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三、会场布置2 A0 H+ J: `4 r7 v2 r) \
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。# j8 B( U2 P$ Q/ l! G9 E d
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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% \) Z1 D! p, e) s四、材料写作0 x2 r5 E* C) i- w$ ^' n
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
8 O1 A j! Q2 N8 w2 Z" Z1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。1 S- y# {) U7 t; g- {) h2 U
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。% B: v( c7 ^+ U+ R
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
' h& f' q! V. a" N6 A4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
- T7 g0 x0 z# Y6 d! B5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。% o+ }! `% h& |: u' D5 N! p
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 5 _; a* h0 l+ _2 }/ Q- _
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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1 P$ O- n8 Y! K五、文件传阅3 D& K3 \) G% l% x ^1 n2 q
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
7 S: g& b! D$ l2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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