邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

% `3 F# l5 {! ^7 T1 Q6 ~/ C　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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. H, r3 P& P/ B/ m% q: f　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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+ m( \& x5 m  d　　(2)称谓

2 |) S5 Q' W/ T8 t7 |& S　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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% p  S4 v: @% b/ c　　(3)正文

: S4 U% p/ j1 V' F, ?9 R$ q, i　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

8 B- t' i# I  i  y0 |: A, T7 M　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

) Y9 g2 z& L' Z　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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0 u& o% H. @  U, r! t+ H7 X　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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, ^* }% p9 j- Z+ X6 B　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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3 S6 w7 D8 F! S9 G, i. f　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

4 o( G) m$ c: l( B4 L　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日

5 T$ L" U) \; s3 C　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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* O* l" J8 o" ~  _7 I' M　　基本内容包括:

; r% @2 E# |7 H( X2 Q1 i　　（1）感谢对方的邀请。

. M% R' r# b* b8 v/ u8 c　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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* H+ L# A- i- f3 G　　如：

7 k- }, ~2 k4 K* L' H& f　　答复函
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+ F/ a. i6 m2 @　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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2 L) [% c& |4 r* q　　此致

　　                               敬礼

　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日