邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

( O& r: s' [+ q　　2、邀请书的结构

8 e1 x. V  n, c$ n% O　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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% [7 Z, g/ ?8 ]　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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: a9 o* z( c9 T# I! q　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

  E4 o: |0 ?$ I; a1 b3 Y　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

$ j, \! m; R9 }* x$ c. {　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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9 E0 z, G5 U! F- v* R  J% I8 c  x　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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# E9 }/ \: f- i, Z8 W: P. ~　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

: _: Q( N: X& j8 [* m　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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; c) X* A9 x6 Y* O3 r　　3、发信时间
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/ ]) k8 o& c9 r. \) @　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

/ O- G% }' k8 H) y+ T# Z8 ~. l　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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$ Q$ F0 N6 B' }" w# T　　                                                              ×年×月×日

" A; r( F7 G: X　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

0 ^: W+ |  B& p! h　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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( {# H& I: u% @0 x' h* z( m: U　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

7 f8 C/ A* B* v6 K8 z; Z0 e　　如：
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　　答复函
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　　××先生夫妇:
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. g2 ~0 d' c, R% z! z: x　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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: [+ z% X8 @% }; v. z% f- ]& C9 j　　此致
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/ e& C( x+ Q) ^* [' l3 g　　                               敬礼

. Q$ A8 Y. t' _, l  ?　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日