邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

' ^5 o" y6 ^+ G2 m) f2 e　　(2)称谓
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; b# R5 l9 v2 Y: w$ j　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

( \, V1 |# ]" _0 x, h　　(3)正文

, y8 u) {0 M+ X5 C　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

( b/ k/ ], s/ }! S2 y- v8 N　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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/ O3 H' c  l: i" P　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

- B6 [, G# o4 X. t2 k/ _8 _　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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: ?& D: T3 d5 x- G　　(4)结尾
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. k1 R: c6 i9 {7 H: n( f　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

& v) e! k/ M6 h6 K7 K0 a+ d" E　　(5)落款
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+ i: o# f6 o  j" b7 ]. N　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

* {) N% e! ~. Q% E+ o9 L　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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* a: l2 q5 R. V" z　　邀请书
" ^: a9 C/ T; [* v$ N
  O: u" c8 ^- a& z& ]　　××大学校长：

3 ]3 M+ c  w$ n/ T3 K　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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4 s$ [3 _( p# R- G/ [9 E$ A　　敬请光临

4 i) \1 ?+ A& a' d, v  ]7 p　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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" c! k0 d* ?9 H0 Y# Y: X　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

; `7 n/ E5 U4 m2 s6 H1 v　　基本内容包括:
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* S6 j$ B$ S! b. {, G# c0 Z  u2 o　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

" h7 r* g2 T+ {! ?, s( E0 B1 I　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：
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, X0 t9 @8 E! ?% ?5 c　　答复函

! y' ^( i9 @" o3 u2 y　　××先生夫妇:
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% H# X& t- t# V" t- o3 P　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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' L( }( o  e: `! P' Y& l+ _　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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