邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
* s) r5 I# V7 K8 Q& J/ P8 x　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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, k7 U0 F# O1 ~/ ?* G　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

2 Z: }% j7 B3 z/ y　　(1)标题
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0 A; }: H' ?" r  ?2 O* N( E　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

0 a% s) D9 u. _　　(2)称谓
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6 h$ A( ~7 A3 ^2 i+ V  i　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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' K4 R7 Y" n; e  {! i$ S　　正文应特别注明的内容：

* u4 Y! N4 V/ ~! \( Q　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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5 o& T/ y, Y! r7 W, q# {　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾
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( D1 J. m0 H# s9 v8 S- _" n; O　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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: x6 t: w5 E/ v9 z0 Y! Z　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

  ?4 d+ G; H* R& C- W' C　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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' Q- x, p7 B7 `0 l　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书

/ |) q2 k0 {8 w# d- a6 |' F* Y4 ?　　××大学校长：

7 A0 x2 G6 H% t- S/ M. C% d　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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' k$ A. z) n! @* Q　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

$ G  c. D/ |4 V- }  b3 S- \# S; B0 ]　　（1）感谢对方的邀请。

3 m% _4 c8 P- v　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

9 c7 W& G$ _0 ~4 Q* ?9 |6 C$ e- L　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

: B9 f+ j2 x3 m% p9 A" M) x　　如：

　　答复函
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; z8 A- ?( ~( o' R　　××先生夫妇:
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. G% i# E: S5 g- q6 C( R+ D　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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1 w) b9 @! q# w1 z5 n　　                               敬礼
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1 }4 S& n2 V# @9 j3 r/ J7 j- D% L　　                                                       ×××
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6 e0 d) J2 T& K+ E　　                                                    ×年×月×日
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