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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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) d4 D% X. T: C老秘观点: . X% X# \9 T" V9 f/ @
  
. @( l) u6 C8 \" ^7 K( m+ w    防止开会迟到的方法有:
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8 f2 X* d. q. P' F, L  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。   n# V. t4 g( p
  
2 G$ u! F. }5 b: Z7 p9 X  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
& M" U0 X1 Y1 _. X# w4 Z# y( R7 K! {  
( ]) s2 t: B+ A  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
7 q$ p& Z" {7 g1 A6 F  
1 w5 v7 L) a4 W5 j  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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