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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?, n0 N# |- u3 a. q
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老秘观点:
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    防止开会迟到的方法有:
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8 r4 R; _( g8 c4 q4 i7 X1 }  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 `" W' K: H0 J
   6 b5 N* o) R; a; d1 g
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
1 U) ?- a, ?" r6 Y   1 b3 I; l) M' a/ Z
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 3 x5 e; O1 S2 a# W$ _0 X
  
  q! @4 @& l- f. ]  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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