网友问题:# M4 D/ m. x5 E3 U7 {& S0 v- p( S
* i. l4 s6 p8 V' F; U N
秘书如何防止与会人员开会迟到?
7 I- m5 G. b# \+ M8 K, O; \& x) ?. e: P0 J
1 y0 F9 M; z2 K1 g$ C老秘观点: & L( D$ v& k: }3 e f5 I( y& L
# B) L6 k8 q9 @/ E! d
防止开会迟到的方法有: 5 l# W* A' Q& [& G9 a* ~
. B3 K( l5 C/ W
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
+ D$ K% Q0 Z4 N; {' Y o' ]. o6 o) K0 s' |
2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
) n) a$ j) Y" a) o' k
3 k2 x1 u7 Q0 w; s 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 8 o0 j" @& o6 K/ P
3 s, g/ R o4 S& d6 a 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 ; D, Z* j% Z4 X/ r
|