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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
) s% ?$ d- _  a( P% z& F! p
& u9 \; P+ l  t秘书如何防止与会人员开会迟到?& z0 F# B0 x$ |, y# ]
0 U4 W, J- r; p: A6 B  P1 L4 C% X- @
/ c# J0 |+ `$ B# o* `
老秘观点:
* a" v$ I" K; V) R; |, [3 I  
" {  G) e* Q& [' H+ m    防止开会迟到的方法有:
2 {" L5 Q; D. O8 l  
' h$ T2 v) l, X  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
! F1 P4 }, m2 N* G% a" i* G7 W  
4 M: L( H' @! Z- ]6 l" U1 m. r5 ?  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 " s- x0 X( h" e
   & ]# F$ C% F9 l2 F
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
. ]+ a6 u* H! ]4 j3 k3 q8 S; q5 o  
  K0 Y- a8 s9 }5 V& y! B: K  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  : }& b" }! y, |+ W$ t3 h
 
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