网友问题:
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/ H! j& f2 j5 F1 k6 Q# b( [9 L9 r3 z s秘书如何防止与会人员开会迟到?( I0 U) X! B" F6 u, ^% j3 m i
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老秘观点:
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4 G4 A1 s; l& [( p 防止开会迟到的方法有:
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4 W W- A& i$ |. ^0 i/ X 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 , ^6 q7 D. ^# t1 i
v4 T/ `7 ^4 y2 n6 a% T' M( E 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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