网友问题:6 u9 c. q, r/ D4 W% E% A- u5 ~' u" e. P
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点: # C8 S2 R7 Q$ p" i* }2 d/ E
$ i& @2 J1 y" n 防止开会迟到的方法有: 8 X# d0 |/ g5 R/ ^( Z6 s# Q3 N
. S9 q9 r* X( F: `5 |& l 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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1 ~& V' f" [8 J& y1 T! s5 i: I1 m 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 6 f% J' F& E" @% O. r l( X
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 8 t6 y2 l1 d' b, [1 Y
! C& c2 T8 m. l6 H& z; l 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 7 n5 s: I" B2 w5 e5 b( N
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