网友问题:
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& u9 \; P+ l t秘书如何防止与会人员开会迟到?& z0 F# B0 x$ |, y# ]
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老秘观点:
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" { G) e* Q& [' H+ m 防止开会迟到的方法有:
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' h$ T2 v) l, X 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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4 M: L( H' @! Z- ]6 l" U1 m. r5 ? 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 " s- x0 X( h" e
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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K0 Y- a8 s9 }5 V& y! B: K 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 : }& b" }! y, |+ W$ t3 h
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