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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
% D5 a* n4 q. |" X8 N
/ H! j& f2 j5 F1 k6 Q# b( [9 L9 r3 z  s秘书如何防止与会人员开会迟到?( I0 U) X! B" F6 u, ^% j3 m  i

/ @( n* y7 a# [6 x( _* t; k; g& x; w1 b
老秘观点:
8 N. S6 b+ N5 A; P  
4 G4 A1 s; l& [( p    防止开会迟到的方法有:
1 R' z2 J) Z- t* i8 O# h$ c  
4 W  W- A& i$ |. ^0 i/ X  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 , ^6 q7 D. ^# t1 i
  
  v4 T/ `7 ^4 y2 n6 a% T' M( E  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
* H$ C% H# g/ h( n% Q2 `, O   - U  H5 J: ]5 O; f7 e
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
# B5 z8 b0 H4 Y+ w0 u     c3 b  [) e) ~6 p2 ~. n
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
/ i' ]4 Y1 k1 \9 k8 a
 
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