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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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, J' I8 d$ Q; m: [2 P5 @# L老秘观点:
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防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ' C8 d: J6 `1 {
( M' s- G1 T/ T% j 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 . @7 ^3 m) ^; m- q% C
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 / ~; E0 i i$ q) G) w
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