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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 u9 c. q, r/ D4 W% E% A- u5 ~' u" e. P
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
9 c( q# I: r5 q1 K: n4 ?; n  W. h
( l* w+ [* j- Q8 H' v; X  H2 e) C& Y7 y" L- _
老秘观点: # C8 S2 R7 Q$ p" i* }2 d/ E
  
$ i& @2 J1 y" n    防止开会迟到的方法有: 8 X# d0 |/ g5 R/ ^( Z6 s# Q3 N
  
. S9 q9 r* X( F: `5 |& l  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
# j6 _' j1 h; |9 T# X  
1 ~& V' f" [8 J& y1 T! s5 i: I1 m  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 6 f% J' F& E" @% O. r  l( X
   8 q' i5 ~7 o& {- |6 W
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 8 t6 y2 l1 d' b, [1 Y
  
! C& c2 T8 m. l6 H& z; l  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  7 n5 s: I" B2 w5 e5 b( N
 
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