|
就我个人而言,我已经写了7年了,各式各样的公文材料都写过,但是我现在还在努力着,以使自己写出更好的材料。没有最好,只有更好。回顾我近十年的秘书生涯,其中有过痛苦的经历,也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会,我想,无论你现在是什么水平,这些建议对你而言,觉得会有所启迪,共勉吧。
9 z3 Q/ x4 @2 U9 L4 [& u) s0 s
, S! h( Y7 e( v5 @ 8 ?5 b- ?' Q! E. g( F
) }1 l# d4 d+ q. x" c9 Z1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
5 E6 M- A8 t0 y! {6 U$ \
2 J3 ~/ N" o* U( G9 D: c- I
- M2 S8 w$ k$ T5 @5 ]- l3 x5 Z0 l
4 S& v x+ ]. i9 K% _( X2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。你写得多了,也就写得好了。学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。
9 E3 g( K9 K- V4 \9 G9 |+ c: ^( X3 J2 q) g( e( U( K- p3 p
8 g4 @! Y' N p4 t( `
' Y* n4 }6 c. Y; Z( E
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
$ Q% m. N0 M1 F( c8 Q- N- l& ~+ W, n% E% ?
: Y. L# |1 T& w6 h3 U, k
7 i# ?7 E6 D* s
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。 " A2 S1 ]. d y, u; b9 V
* q- {' h4 |8 m: i9 y& n
, ~8 ]+ t7 \$ g4 |
, E2 h6 ^5 T0 p: m: P" x/ {8 j+ |4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去… ' n4 X/ w! D/ A+ y: U4 Z
( Q5 A/ }; y- w7 a* [ 9 c4 B! E$ d, x! {
; ?+ F/ p9 h% y$ S) z5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。清除与写公文无关的一切杂念,现在就是写作的时间,好像把自己放进一个盒子里,在没有任何打扰下进入写材料的状态。 $ l9 q! o) A! m, [6 y& R0 y$ D2 f- {
|