怎样写好材料(精炼型)
: z; N3 V5 a+ _8 S. Q/ `一、关于公文的特点' v& w/ l3 h, q8 a
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生) F6 r# w0 M% y+ j1 w, E2 c' V3 q
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍). g1 P% \2 k- N
% D3 x% l8 B) x+ D1 W3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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0 P) O9 Y0 u3 ~' C$ C6 S8 @4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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/ f3 `) U2 Y8 f3 i5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求) G- w! G8 R9 ]5 g% C' g
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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0 `9 g. g( c( Q) L) [5 G8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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$ J5 C' ~8 \' b K6 I1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)4 |1 S( }/ }3 x: u$ i& o g0 @
6 f# P. n) k( Q. Z1 i8 h) R2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)9 F0 I" k' j9 Y( r" U
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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9 ^& N8 y9 ] n7 U5、要加强资料积累(备查、引用、启发) q5 E5 K8 u0 o; N% B" R& ?
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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( J: E, K# n0 B0 l# \, L/ v- e2 m" T7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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* b# w) ?, R) X b: o1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)# ~; R2 f8 ~ p& {+ m3 T! s
2 K0 w3 H: i' x+ ~( Z$ a2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水) F8 Y+ Y, Q6 O5 A
. F# H/ U. b1 d/ M- a/ V6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)0 c7 t+ b. i* E
5 }" B" q* [% `: j+ a' @* v# c$ L7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话): C6 n; p. t5 z! v
$ M. E" Y5 |4 J& q. @$ }1 [四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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5 [3 c7 {/ K- q- J0 R3 t. o. K! D8 ]1、要注重思想,不要只顾文字# ^+ _# q+ r) R o2 J: k$ X
3 D1 C; M6 c- m e2、要换位思考,不要自说自话
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% I2 _( q+ F8 v* m* h: y1 I4 S3、要占有资料,不要空手抓鱼, a9 o! j: f1 ^( Q6 ~
( i* D& p& x( v+ {/ F2 y. x3 P4、要完善提纲,不要随意动笔
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+ {" x2 w# n X- Y* _& ~8 _: ?5、要集中时间,不要分散精力
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7 A6 i, M9 u' D2 u6、要统筹工作,不要挂一漏万- f# e; ^2 @1 B" g) t9 s7 y m, H
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7、要坚定自信,不要患得患失4 Z; w4 B. q) e7 p% Q! \6 R7 k& a
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8、要服从领导,不要一意孤行
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+ W$ a; Q2 I$ [+ k% y五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)3 B c" U3 X; U# C$ }: W5 n9 ^: C
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题) Z5 M7 R m3 z* X
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同) j, S7 K- r: H8 k
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六、关于正文
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* v" w+ q/ A. N7 n. _3 W1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调( r) P2 L$ y# c G# ?, p! A
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3、应结构匀称,忌头重脚轻% f. e; n! }2 M) a- l
5 T; ?7 O( G4 ^. d. R# t9 D2 S4、应自我创作,忌照抄照搬. _; g7 P/ I# h! O! w/ ~
5 f. W, y; w, ]7 H5 S6 r5、应有感而发,忌无病呻吟
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3 g& o. @. g& Y( k6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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