怎样写好材料（精炼型） . V2 Y$ x _! S) I+ H
一、关于公文的特点
$ f9 o9 B5 [; z( ~! ^1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）8 U0 t% r6 l- A
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）8 o, u9 m- c5 }" s1 L- P
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）- {- p' p" W7 \$ B6 c k$ w9 G
- e3 X1 p+ |- P) J E9 M' W$ A X4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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- `7 f; d, }* W! v4 Q& O4 A5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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; o; d9 C) D5 A) _) P6、写作的职务性（依职而行，受命而作）& V6 {/ r1 u0 n! C8 Z
- A! G2 N. Q! G0 L3 b7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）$ ?5 ~7 ]! ~3 k: \2 i
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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8 N) i! F+ X: g# S v! l1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）$ `' T" y7 K( B, z
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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0 a; ~6 a E& J( T) _5 t/ V3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）+ ~4 }8 Q7 `, S
) H$ k5 V8 A& C+ a& u5 s& b0 K4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）' _3 H* E) p9 d1 g
( e3 Z( D4 G. C( G5 e1 s; }5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）. ^$ N. n1 n5 |7 x
7 X# `) w! p2 T2 {$ e/ u7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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! Y" i0 s2 T; L A% j ~8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）/ L0 B, m* t9 b. m* h
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三、关于文字的要求（文从字顺）
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' m2 O8 F5 d+ u" A: }; ^& A" C0 ?& s1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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+ F9 F7 i- G3 E4 C8 c+ r2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）6 q4 @, ~8 A; Z }, R
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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6 Q ~" J, }7 _8 V. v( M4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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* d5 O6 [1 g, ^. o5 h5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水） O# U1 |5 B s* T0 p
' A3 L J% i8 b1 g0 m5 u6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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4 }' X7 j: w* l- a; |" X0 s: P7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）' ~0 E) m9 o& V: q/ _7 c0 C
a6 ]4 ?4 |2 D4 o8 g3 d8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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: w7 | b# ^6 H2 e! U4 V四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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0 w' G9 ^9 _( ~; |1、要注重思想，不要只顾文字
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2、要换位思考，不要自说自话
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3、要占有资料，不要空手抓鱼( U. }) E% |7 R: t& `
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4、要完善提纲，不要随意动笔: k: b% Y+ r- h$ Z+ D
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5、要集中时间，不要分散精力
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6、要统筹工作，不要挂一漏万
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; i$ f& D; d2 o6 ?; p0 c; E7、要坚定自信，不要患得患失" G! O" ?" y2 B
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8、要服从领导，不要一意孤行/ x6 H) B. `4 b- r8 K/ ?. y
4 N/ a0 H' L7 ]五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）& @: M3 W9 B* G
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球9 R( v: r4 |! j* w. d0 R* i
& v7 P `# G; }1 ]3 M（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题; E9 T, q7 E; V$ V
( R' h0 L9 R* w' @0 t1 g（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同0 t( l2 f: m: {2 C. s/ y+ @' i
4 s! x- u# z3 p( Y六、关于正文6 G$ j; X3 n" J0 A
( M3 p" ~2 w" q# }" x7 K1、应文题对应，忌帽下无人
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! Q* T: K$ M. \2、应别出心裁，忌陈词滥调
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3、应结构匀称，忌头重脚轻: i# W* Q; E4 B; K& \4 C
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4、应自我创作，忌照抄照搬* v" m \" d1 Q; a4 V$ S3 j
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5、应有感而发，忌无病呻吟
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y+ j k/ G5 R4 c6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长$ c& ~) |7 Y: ?
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