怎样写好材料(精炼型) ! P& E, \' ?2 w* i! P" c7 _
一、关于公文的特点, a: t7 X6 T7 L% F+ z
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的): ]+ J% U' l: J
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)- t: E, l+ i$ L# z/ J8 k8 ]2 v: ?
5 L# U$ q" x) d8 c i9 \5 Q7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求1 K- [8 ^8 s5 x4 y$ E) g3 Z
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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1 b" ^; m7 B- t3 R: z/ W3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)/ k" o$ A, i2 R- T/ P
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)8 B p: U8 c+ C7 y; V9 O5 H2 u& K' A
/ @$ e9 T' x! F6 d# A8 q. Y/ O) r1 A' F6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)+ Y- W2 x# I b/ i
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" l. x+ `5 S1 I- X
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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9 @; ?4 d8 @: d1 b三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)& j, x% M( R# v0 W' {. v; m
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)7 w7 B: V+ C6 N5 ?
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)8 m: R0 d. F4 x m; n- K8 ^: K
+ m3 U: P* S/ A5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)" D( {. M+ ?1 F* f0 K) x- N& R
. F" _1 o8 V% y: p5 H" N6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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. a; G9 f5 R3 ]) C7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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/ r' w" F6 m/ W$ e: |) e% ^) F8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)8 r" n: t. \* ]
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)! s( }3 d& d7 X" I+ I
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1、要注重思想,不要只顾文字2 v7 k/ Q( a3 g& x
% c4 ]- H; ^. ]* m% f2、要换位思考,不要自说自话) g$ f3 R7 w' F1 Q3 j9 q1 s
* H7 w" F) J9 D6 |3 b3、要占有资料,不要空手抓鱼6 X) j& e( f8 w8 {4 O2 @8 e8 B1 I
6 t! z$ j b( m' Y4、要完善提纲,不要随意动笔& a K) D) ?2 X! F+ k
; ^4 g% X. q. c5、要集中时间,不要分散精力
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: [ t; R: _3 D5 u; i6、要统筹工作,不要挂一漏万1 @& Q$ h2 F/ R1 @; v
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 S1 r5 K! V3 b: F0 J1 w
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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0 T. S( ^: s0 Q5 j4 P Z! ?六、关于正文3 S4 z( v% ?# t' v
* S: \5 u7 u; {# j" O1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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" v% F" H v' x6 u& r4、应自我创作,忌照抄照搬" `/ |# W; C# c! G( x. ~; ^
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重7 W( x1 y+ z6 O+ J4 E- N
" x) u* F% `! r+ V! S+ H7、应开门见山,忌阐述过长
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