怎样写好材料(精炼型)
* ]( O' M# }4 {一、关于公文的特点
n# f" \4 u/ V! \" p" ^* j7 D1 F1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)& w$ D G: p1 A7 M7 {; h) J$ e
+ r0 z# B/ i6 B6 O: [% g2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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- Y0 B E9 M+ c* ?' G5 Y ?# ^3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)" u4 R6 k+ \+ O+ @) d& w9 e( ^. z) a' J
' l: `7 U: d6 T/ J" ]5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)( i" p, g0 A- \5 V* |" f0 B- P5 a
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)/ F1 i6 U$ Y5 n j' o: Z1 D2 l
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)& v( i. {' h1 Y7 f i, @
; d& Q& W: F K! V% G4 t二、关于秘书写作公文的一般要求. H/ ^7 Q; x! x
9 V# g/ ^6 K) S6 Y2 ]- M p1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写), C. m* O6 q, q/ e! a$ p: `9 o
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)# J6 I7 A* m# I& x( P& |0 V' o
7 q: o% P- |/ p, d; j- ]) g3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)8 P: ~+ J0 U K2 q5 ]
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)* Z, ]) B9 p" |, Y$ M) e: {
) c# ~: C) Q) n' K) w) Z5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)6 l- u2 T M Z; v; Z, p$ X
* K1 x) v- O( g% ?- c, ?8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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/ Z" ~& P9 U0 k, q2 J6 X0 B1 a三、关于文字的要求(文从字顺)5 ?9 U% Q6 L2 b8 p
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐) b! t3 V5 X0 x2 l' K/ f
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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1 ?% {' ]9 k& k8 `3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)9 v$ p2 X G% X
5 H* t! U& r; h% A$ o+ i' L6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)# _; k& {6 }- q2 U
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)# ~9 e$ c M# D1 X1 L8 s2 C" r
) {5 W9 G2 }; g8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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; w# B2 B( S4 e* U( } A) e四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)/ ?( h/ z2 u4 V9 a* ]
+ r% {8 C5 U; p3 j5 O0 A7 O( ?1、要注重思想,不要只顾文字
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1 y( d1 }4 O. o2 a* { f2、要换位思考,不要自说自话+ X) g: k# t' r
+ O* E7 J: i, b( p4 B% k* U, q3、要占有资料,不要空手抓鱼
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' F n" g) k( Q- ^4、要完善提纲,不要随意动笔. x% c( H4 L# V& i" P
" G+ d, L+ U8 W0 m9 V5、要集中时间,不要分散精力; P! m/ Y( t: f; E7 b( J6 ]7 K
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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9 J; W; c5 T( F! c8 o7、要坚定自信,不要患得患失) L# P1 p& I0 ]0 F& W8 a
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8、要服从领导,不要一意孤行
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* c. M; B, K3 u) i" r五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)" ]/ ^, P2 P) T" D! X2 ]
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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1 D/ c5 r# W/ f& O4 `" M4 C(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题/ g1 Y" ^0 D9 i* b) I! l0 `
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格5 m1 N M! M& e l' w
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同 Y Q3 l" u* u! s
K) I# u1 q, G7 w# Z5 w六、关于正文
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1 H8 g2 c: C. i1、应文题对应,忌帽下无人
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+ M7 F: q6 H f* ~; E( S; Q( _2、应别出心裁,忌陈词滥调" r# w8 y* Z6 V1 d( I4 n2 n/ R7 m5 t6 G5 N, f
2 Z5 [, g% l# k: W- V3、应结构匀称,忌头重脚轻) b! J3 F9 i5 J, w4 t# M
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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9 c6 Y+ K' r5 n' g4 ?0 x1 m5、应有感而发,忌无病呻吟9 ~) k7 V$ r' Z3 ~* m9 { U: m& S
7 d0 s1 i7 D8 Y- s4 \, S6、应详略得当,忌负荷过重 P$ u- k# N; x* E1 X9 Y1 c
) R; S6 o7 }" T8 H9 u+ q0 K1 n7、应开门见山,忌阐述过长
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