怎样写好材料(精炼型)
0 g6 y6 x) _) H0 x$ B: A! B2 N一、关于公文的特点% }- V# ~7 l& v; q, O
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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9 s t* H0 z+ f4 I5 w1 \$ N3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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! p: |6 d! t# f* c( ]: d4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)( M M) [, t" o1 k/ b8 |6 B8 \1 B
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求+ M9 D3 F& K: N
$ Z9 F; P6 j8 ^/ x% A1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)" e$ F9 e* I2 O# j
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)! M0 U! W1 ?- V' y: ^( D" e @9 z
2 B0 G( H. t- l( W6 t5、要加强资料积累(备查、引用、启发)9 Q' |8 l' s4 l) n, A2 ~2 ]1 K
# z* ^$ n% }3 P3 @! J6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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) ~, k% C* a! X3 a7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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u- ?# u6 ?; x8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。); T, O" D6 ~$ h9 O" P" ^+ N
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三、关于文字的要求(文从字顺). F1 I r* f: T# F
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)9 m. K8 O5 c( Y* s. M8 E
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确) S6 F7 h& G# k# D' y
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)/ Q$ S9 L# d% |1 A( j' \
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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$ Y5 ^ O, N, V' d2 W1 c- s6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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5 |- [/ E( @. h7 C7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)0 B7 ]6 @3 z% ]0 {' g
9 G! |7 x$ g& I, X- n8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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- S8 W m9 n2 M8 B3 }$ p t2 Y4 q四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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) Q: G% |; E0 J) f1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话% a1 @2 a* ~- o" \
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3、要占有资料,不要空手抓鱼5 d' ^& d1 l/ T& H! l& I
4 j! r+ h. l4 C6 z4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力: Y W, L2 z2 A" f1 {5 d
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6、要统筹工作,不要挂一漏万7 @) o- L2 o: A/ A
8 u0 C3 E# _7 I- y }' o6 W7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行" |. e; W Y# g4 s3 u: c! @
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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5 `1 P% q3 x) H(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球, L" [. B2 s: P3 r. W2 ~
0 }* k% S. o5 q1 {/ Q F(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格" S( X( X8 ]% c. t. N- X! r. C
# a2 O, _" Q4 a: j. q7 R* u* Y! d(四)忌:标题式样雷同、内容混同3 l: L! t G0 `
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六、关于正文
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4 X1 Z; t& ?" G7 ], M1、应文题对应,忌帽下无人/ S, t7 ]9 r6 F* Z9 s0 H4 V9 X
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻" h! h' ?6 J+ p) Y, c
- [6 X& Z( r5 }& I9 v6 U4、应自我创作,忌照抄照搬- `- ~# L. c6 d: T/ E
( o" E% H3 N% ^: O7 C5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长( e8 V: Q" N7 F& J7 q
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