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如何把办公室工作做得轻松愉快?

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自贡秘书 发表于 2012-9-8 10:40:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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      把工作做得轻松愉快,既是以人为本的要求,也是工作可持续开展的需要。如何做到这一点?每个人有每个人的理解。所谓集思广益,善于互动共融,将不同的理解进行对撞,有助于闪现火花、启迪思维。正是如此,这里摘录陈相飞同志的点滴思考,供大家参考。
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% h; X  ?1 P9 ?; m) N+ e  (一)工作要在状
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  ●保持良好的精神状态,对工作充满激情,不仅有助于工作,而且有益于身心健康。毕竟,动力源上去了,压力感会降下来。
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1 T. v; u" F5 ^  X# K  w: {# O4 X  ●对工作负责,也就是对自己负责。工作不是哪个人的天然附属物,如果慢待它,它最终要怠慢你,自己最终要受到损失。所谓“今天不好好工作,明天好好找工作”,即是此理。对工作负责,同样是对同事厚道。因为,团队中每个成员各有分工,你少负责了,别人就要多负责。占了岗位不做事,怎么说也说不过去。
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  ●加班是必要的,因为工作中总有特例。该加班不加班,急难险重任务来了谁来应对?然而,一旦加班成为常态,则需要加以分析。或许,这其间存在方法与效率问题。出于效率低下的加班是毫无意义的,也是对自身和家庭的不负责任。即使单纯地从做好工作而言,如果不能毕其功于一役,如果是持久战,休养生息、保存实力,同样是必要的、是明智的。
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  ●娱乐是要的,但不能放纵。“玩物”不只会“丧志”,而且可能“丧心”,让人懒懒散散、颓废萎靡。培养阳光、积极向上的情趣,会让人受益无穷。
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: s- M' @  m6 s$ I; o0 N  (二)工作要讲方
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  ●讲方法论,不是否定世界观。“观”是阀门,定方向。但方向对头,方法也不容忽视。方法是路径,是通往“观”的渠道与手段。比如去罗马,虽然“条条大路通罗马”,本文由老秘网推荐,虽然地球是圆的,然而,选择航空还是航海,东行还是西游,效果必定会有差异。善于做工作的人,工作做得又好又快的人,往往是方法论的忠实实践者。+ X9 l+ {% r, k# O1 b

( n' u' w: T4 c  Q# N% x: _8 L  ●思路清晰至关重要,做工作不要急、不要慌、不要乱。一事当前,先把思路理清,做到心知肚明。思路明朗,工作就有了指向,条理就会顺一些,推动起来就会容易得多。  h( U6 s+ g0 G) _/ E  N$ w9 i( r
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  ●讲规矩可能吃亏,然而,如果放在时间长河里看,却不会吃大亏。就做工作而言,在一个程序性比较强的单位,讲规矩,工作会更加顺畅有序。所以,讲规矩其实也是一种工作方法。
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  ●作为不同层级的管理者,应该把快乐工作法作为一种追求。快乐工作法是以人为本的工作法,是可持续性的工作法,是凝聚人心、无为而治的工作法。践行快乐工作法,关键要求管理者思路清晰、善于统筹、体恤同仁、张弛有道。
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  ●正确的思维方式让工作少走弯路、少折腾。就文稿写作而言,把握“六性”是适宜的。一是宏观性。要站在总体上考虑布局与取舍,不为“点”误导。二是条理性。脉络要清晰,符合逻辑顺序。三是层次性。行文上要层层剥笋般环环相扣。四是针对性。开会不是为开会而开会,讲话不是为讲话而讲话,都是为了解决问题,要结合实际支撑观点。五是具体性。内容不空洞、不讲大话套话,其方法是,置身场景,从解决什么问题入手寻求观点、建立架构。六是系统性。一般规律要遵循,但这并不妨碍创新。只要说得通,可以“自成一体”。这“六性”之间有交融,但每一“性”都很重要。# r" J! ]" f$ {5 q' C  h( S7 I4 X6 F; D
) ?( C4 w- x) k" {
  ●“天下文章一大抄”,这是调侃,说的是“太阳底下无新事”。文秘工作者真要“抄”好,至少要掌握“四化”能力:化别人的素材为自己东西的能力,化领导零碎观点为系统思路的能力,化持续积累为厚积薄发的能力,化腐朽为神奇的能力。3 K! Z  P- f' A9 E4 Y! E- `

8 c/ j4 |6 |1 ~, n  ●人的精力有限,要办的事很多,“偷懒才是硬道理”。要学会偷懒,善于运用已有的工作基础,站在前面的肩膀上阔步前行。一个人再高明,也不可能事事高明、处处高明、时时高明,要学会借智借力。
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  ●不可一日不学习。学以增知,学以强能,学习可以开启思路,让我们在工作中更得心应手。
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  (三)工作要抓根* E: V0 s5 d9 N( Q3 ^& f& X9 D) {

1 b# t! E. R  n6 D- S  ●万变不离其宗,做工作要善于抓“宗”。抓住了“宗”,可以省却许多周折。
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! h- z4 a) M8 N# i7 H8 Z$ R/ L  ●“不变”不符合辩证法,“多变”也不符合辩证法。有时候,固执己见不是不可以。当很有把握认定自己的意见正确无误时,坚持是必要的,也是对事业负责。
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  ●事物具有多样性,许多事情并非“非此不可”,正所谓见仁见智。对于这样的事情,如果花费过多精力,争执是“清蒸还是煎炸”,没有太大的意义。有时,在形式方面洒脱一点,不失为明智之举。3 s2 ]" E6 v- ]4 S! v! s& j

7 @0 U: `1 E1 e1 O6 m% Y% D  (四)工作要重合5 k( }, @+ F6 g$ e3 u- h
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- B4 x: _& y5 s. U2 e; m# @6 c  (六)工作不忘做人& Y/ s% _" H8 }  E# K; ~2 L' p3 g
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  ●在道德矮化、躲避崇高的某个时段,有时候,操守或许会受到嗤笑。然而,如果放眼更长时间甚至整个人生,作通盘考量与权衡,做一个高尚的人,应该是一个适当的选择。至少,这会增添人的无畏感、幸福感和尊严感。
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5 G+ \; {; m8 I3 m) o' W% c  ●自以为自己最聪明,这是一种掩耳盗铃的心态。应该清醒地看到,普遍而言,人的智慧其实差异不大。某个人生阶段的状态有别,与某个阶段的能力固然有别,更多的时候,则可能是机遇使然。因而,谦虚与低调不啻为明智的选择。: F- s) r& V* ]2 W0 U/ N, W
 

精彩评论11

正序浏览
gsxd 发表于 2021-9-5 18:35:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
事物具有多样性,许多事情并非“非此不可”,正所谓见仁见智。
 
仙道 发表于 2017-6-1 09:04:33 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
陈相飞的观点来自实践又高于实践,确实是指点迷津的良药。
 
肖后根 发表于 2012-10-4 21:03:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
找篇文章、找个句子不再难,快去体验吧!
 
海蓝 发表于 2012-10-10 22:21:38 | 显示全部楼层
 
感谢分享,看看再说。。
 
yum6283 发表于 2012-10-11 08:47:16 | 显示全部楼层
 
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -140 收起 理由
老猫 -140

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bigcartelo 发表于 2012-10-11 09:14:41 | 显示全部楼层
 
谢谢作者的分享,学习。
 
caijiaguo 发表于 2012-10-11 10:29:48 | 显示全部楼层
 
说得非常好!!!!!!!!!!!!!!
 
雨夜紫梦 发表于 2012-10-11 11:07:05 | 显示全部楼层
 
经验之谈,值得借鉴,谢了。
 
石头希迁 发表于 2012-10-11 15:00:28 | 显示全部楼层
 

1 S, l/ R( l5 Q# P( j说得特别好!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -12 收起 理由
老猫 -12

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吹风 发表于 2012-10-11 15:51:59 | 显示全部楼层
 
学习学习学习学习学习
 
天津企业秘书 发表于 2013-1-24 16:19:08 | 显示全部楼层
 
这个说法真的很让人不知所措 不看看会不会失去什么3 b% b- D# k, p& E
 
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