结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。' ^1 m+ D( D. ^5 w1 j
- Q G6 z& m1 p/ f: I# }4 r
1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。
- `" }* }; K8 R3 j) W& t6 Z; O& H8 c* g( r
公文划分段落要注意以下几点:' f5 ?& z9 e, O9 ~0 O8 y% Q+ l
+ J3 P: J4 K8 U3 d2 Z" E2 _2 [- p①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。
! G+ ~8 T( L" U
# ?/ }! I& f3 {4 Q8 Z' D* e2 \②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。
1 _/ u1 @+ y. ]* H. w8 t) C6 G* ~# r% O* {7 `, h1 G
③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。( c! B, k8 ^0 Q7 @6 v7 Q9 d$ Q
8 X% y9 _9 ^/ V+ @5 V& r) R
④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。
3 Z( n; r. r9 \: l2 K3 D& Q6 h6 _9 B
⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。" {% g5 Y) A# s0 Z. i5 q2 r" A( I e
1 k4 R9 |3 ?; g' A/ h2.过渡和照应
$ D/ g5 i0 G* _ N4 {: n
( ^* B' d) j. m过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:
; v. G0 N4 f2 y( D1 b# s) P' i$ l$ g( g( T7 n3 X8 J4 _
|