在工作中,我们经常会遇到转发上级文件由于转发层级较多,致使标题冗长的问题。请问,是否有相应的规定或较好的办法予以解决?
4 X! a0 J, V5 W) t
7 C) A' E" ^( V, \3 [ h s, a; G! ^6 [2 N 答:转发式公文标题的拟制,有以下三种处理方法供参考。下面以某集团公司拟转发国资委转发的财政部《关于做好2009年×××工作有关问题的通知》为例:4 t% I2 H9 _* s: v1 v" {
2 F3 y1 i% B8 o; u- b9 z (1)省略法。此种方法是将标题中涉及到的所有书名号去掉,在保证标题必备要素(事由+文种)的情况下,对可省略的内容进行压缩。如《×××集团公司转发国资委转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。
4 ]) Q6 I* k m3 [7 ~' L: P
( n' h6 W. H' K: I& k. K0 ]! z (2)替代法。此种方法是根据拟转发文件的要求,替代为布置该项工作的通知。如《×××集团公司关于进一步做好2009年×××工作的通知》。
, b; G" j7 b9 V, r4 c
( S9 Y1 u/ v. l, r (3)直转法。此种方法是对拟转发的文件仅要求照章执行,但未提出具体要求的情况下,直接转发需执行的主体文件。如《×××集团公司转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。 |