有资料统计,一个官员,一年的工作日中大体有三分之二用于参加各种会议。我自己的体会,这个统计是真实的。开这么多的会,用这么多的时间开会,再加上会议对我们来讲是如此重要,又如此的深奥,所以,开会就成了一门学问。要想当一个好的领导,不会开会是根本不行的。
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开会的学问,这几年出了一些领导科学方面的书,介绍了很多。但理论总是灰色的,生活之树才是常青的。根据我对生活的观察和体会,开会的经验或者说窍门,仕途上颇有一些对外界的不传之秘。按说我不应该在这里将它公开,但考虑提高我国会议理论水平,以使此类的专著不那么脱离实际,我就甘愿冒仕途之大不韪,披露一二。
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/ Y! Z8 _1 l0 P! H- c0 V*基层的小型会议,不必准时到场,因为它必定不会准时开场。又由于开会的效率和是否准时开会是一致的,不能准时开的会,也必不会准时散会。如果胃不好,就要准备一点小食品加餐。7 L5 I" e) h7 W( W" h
0 {: G8 a5 A# v! k# F1 L*到会场很重要的是要找准自己的座位。这比你在会上说什么更重要。座位要注意和自己的身份相称,僭越不行,谦虚不好。
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*如是多单位参加的一般情况汇报会,一定要抢先发言,因为这种会往往前松后紧,时间不够用。汇报材料宁长勿短,宁细勿粗。成绩要说够,问题点到即可。关键是体现本单位的工作力度,领导的重视程度,群众的发动程度,及已有的效果。注意要有理论的高度和生动的事例。! H- [2 T* U8 c: j" n% s
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*如果是应景式的会议,发言带有表态性质,那就要先讲。因为话就是那些话,后讲的难免重复。
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; c, ]3 e8 ^, S- g5 f+ j7 D*如果是专题的工作汇报决策会,讨论的又是敏感复杂的问题,对会议的最终结果吃不准,那就必须准备两份观点完全相反的汇报稿,左边口袋放一份,右边口袋放一份。会前最好找关系户了解主要领导人的看法。如果号准了领导的脉,那就要在会上打先锋,抢先把符合领导意图的汇报稿说了。如果摸不准领导意图,那就千万不能在会上打头炮,而是让别人去趟地雷,然后看准风向,从容不迫地拿出应拿出的发言稿宣读之。
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. S O, f/ D/ @$ S1 R9 D*班子内部开会议事,事不关已不要轻易发言,按主管领导意见办就是。2 p$ ?5 L8 |# K7 A: ]4 X4 d
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*如果自己的意见在会上没有绝对的通过把握,一定要会前找同盟者,请其会上帮腔。另外就是一定要先说,让别人不好反对。
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, h" Y1 _8 a8 S& S, O! O3 `*单位一把手要善择会期,敏感问题,待持不同意见者不在时开会议定最好。实在躲不开,也要趁此人上厕所时快速通过。一定要想法将生米做成熟饭。
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% e/ l9 s$ q/ @" `2 t*一把手要有自己的小核心,重大问题先通气,形成主导性意见。并商量好开会时各自的角色,谁唱红脸,谁唱白脸,谁唱主角,谁敲边鼓。因此,大多数问题,会下已经决定,会上走走形式。
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7 ~0 j! i3 _6 x, j# B( S*一把手要控制班子会议议题,哪些上会,哪些不上会,要深思熟虑。
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3 i0 ?' O' t* t2 T) ]*一把手应当最后发言,不管是否集思广益,他的发言就是会议集体的最后意见。
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*但一把手有时也要先讲,用倾向性的意见引导会议。! w& D2 U: Y' ?
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*当会议出现意外倾向时,一把手可宣布意见不统一,不急于作结论,今后再议。5 J+ o$ u" N( W- |2 V4 d
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*对班子成员有争议的议题,主持会议者可以上级已有倾向性意见甚至已有指示为理由,不予讨论而通过。( a6 S, r, m$ S& [/ v; Q+ p c
0 X9 \) g( }4 B9 r1 ~% y* d9 O*班子成员对要讨论的某一问题有不同意见,又明知反对不会有结果,那就以某种借口不参加此次会议。1 `- l% b$ W5 e. y6 v( M0 `
8 |' a" [$ b$ \ H0 D*人大开会换届,如果自己是候选人之一,在向代表作自我介绍时,宁可庄重,不可油滑,宁可短些,不可太长,不怕口才不好,但要表现得真诚,绝不可谦虚,但也不能太自吹自擂。4 F7 ]: P1 J2 h9 L" w1 @! [( K
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*此种会议,党委领导要控制选票,实现意图,可以在投票时以地区为单位设置票箱,然后向地区党的负责人交待政治纪律。地区党的负责人自会保证投票达到预期目的。
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