到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 0 t2 l" k, `# _( c4 o$ l
0 Q) [( ?7 ?+ R# J- J 一、标题要对。
6 x- W H, ]; l* I 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
1 k7 q {) ~$ u0 p! c 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
8 Y, }4 l& i! ^' {9 O/ _ 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。7 @0 _1 c: w$ W( h
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。 ~" z9 R6 ]# x5 I
0 \0 q% z) D$ N7 E) V8 F 二、引言要精。/ B* q) V, P9 }
引言应短而精,官话、套话要少。; x/ i! _- P- k
部门总结引言:如:李总:
, w4 r% K! b6 d 现将营销部年度总结报上,请批示。9 B! O- N( b7 s6 ^. l3 B
大公司业务总结引言:如:公司领导:& C; |" B# g+ Q/ t R/ L g
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。8 p( m* G9 o5 S R
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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) q# t9 u: R) `* m8 i j* R 三、总结要全。" w8 k( N7 Z+ `
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。( w5 J6 r0 \- p( G9 A& v4 F
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。% L5 H6 h6 I0 J- u# C
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。 o8 d$ H) e, F6 y0 p8 Y
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。2 ^% R, b' o% I% I" |- o
' f3 v- ~+ y5 @" V 四、不足要准。7 a' I( ?* \7 d' `% `- D
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
3 o) G" t5 [2 N% ] 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。* d% N A2 L, E x0 Z
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)1 t) R) N3 W4 |. \9 ^
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。( d) @! [, y1 O
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