到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 6 e; f8 ?% [, }, L b( d- M
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一、标题要对。
! E% T. R7 r j0 w3 I 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
8 R4 k6 Q5 j/ t4 Z; o9 Q 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;0 Z. \# V) M5 J- Z& A
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
! D& y0 Z9 s5 F/ X4 c, _ 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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3 m0 g% u1 ?' U# o. l" u2 l9 Y3 U 二、引言要精。+ Z# u! _' L, M0 s' p. P) d' k+ V
引言应短而精,官话、套话要少。2 J2 }. ^" W& X9 D; k
部门总结引言:如:李总:3 \# j, f: u: x; k5 F& T; `
现将营销部年度总结报上,请批示。! j3 w" ~8 M3 ^
大公司业务总结引言:如:公司领导:
1 l$ j: M2 L! ~' k1 T5 g 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。) l$ G; P f9 c$ h
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。: l/ `8 l, j- W/ G# c1 a; f
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三、总结要全。3 S5 ^ a. f; ?: i" V
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。' C2 g% ^% t( z+ i3 H8 \8 x( Z: K
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
* y- f6 ~2 p6 J 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
% \3 t* r3 \+ C$ B4 L& O 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
# J0 Z& X+ i, @! _3 D& O 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。8 L3 H o# ]3 [+ e* T" H$ |
不足一般不超过3点。; f% R, ?9 P$ H1 R: k
( Z4 O& [0 p9 G& f, a# \0 I6 j 五、改进要实。
& Q3 @7 t. y! f) D/ d 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
0 c3 U5 h% K. V+ l 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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