到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 4 X7 K5 B- K; g2 r, ~% ~3 N4 x
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一、标题要对。1 q8 G) H9 p5 `
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。& c# u) l% g9 @! j
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;8 a' n2 |- _3 @3 ~6 @) D
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
; O; o( ~9 T1 m3 A3 p& r! \ 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。5 S9 u2 D, g# G7 O; t" q
引言应短而精,官话、套话要少。0 B% r1 D; U$ H2 L
部门总结引言:如:李总:# J9 v Z7 U' q" J, j
现将营销部年度总结报上,请批示。
- c' |; z( t( m# \5 I; R) q 大公司业务总结引言:如:公司领导:
6 k$ u/ b3 e c 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
5 L8 @+ ~$ L& h4 o9 w8 _! X 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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2 a) {) Z$ l( U* i# p+ c 三、总结要全。- g; w$ c8 E' e3 q: q8 l" ?/ n6 g/ m
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
" K, P' U% e* T6 f# u 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
' k6 q& k* q# u% n 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。7 u5 E( M- {: z+ J) w& o& K
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。* e4 `& ?1 y( ^' E
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四、不足要准。/ {+ Z% L+ @: D% J R: U
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。" J( D6 i1 t; O0 [& E. d: W p
不足一般不超过3点。
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* Z8 D; S: C: J. f 五、改进要实。/ i# k- `# \9 ~! n3 ~
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
; E+ Q: K$ k8 ` 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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