到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: . R1 v4 {2 j- b; q0 g
( M4 V L# I s. y; A3 F9 F 一、标题要对。
1 [' B' ~$ a k% [ 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
5 N9 \" e; s5 |6 Y1 T, N 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
. Y+ ^' y/ B/ q 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
' `# C( G3 D% C$ [+ Q+ Z 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。& T* E( M& K/ K g6 M5 q
, }$ r p8 L% F! q/ ] D$ F) F# l" O# \ 二、引言要精。9 j9 @* \7 E# K" ]3 t K2 U
引言应短而精,官话、套话要少。
3 O3 j7 W. m" G$ k 部门总结引言:如:李总:( M: U3 C9 [' e r
现将营销部年度总结报上,请批示。! \2 v- J: [& M) _6 v8 R
大公司业务总结引言:如:公司领导:
7 w6 i: [/ |& Q! ~+ I( P; g 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。' ]6 A- B+ i0 U+ Z/ Z0 ]% v! [
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。! m; V+ g; N9 e( R, b4 L: ^( a
$ f+ R0 l0 G. a- w8 }3 A 三、总结要全。. V$ e, ]( Y) L5 C+ p/ `0 B
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。" a* w4 u" G a5 X7 ` C8 B
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
2 q* h, f6 x4 o7 u 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
+ }/ s2 L) d' R 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。8 F6 D6 N, \& b# b
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
5 H. `" h* I2 M 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
; _ T; N% P0 [1 j7 F( Y 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)9 O5 g/ _ a0 A4 q1 N
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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