到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ; m$ p0 e; Q x2 v+ d u+ c
+ ? y6 N2 k( y 一、标题要对。
2 a2 W5 U3 L; l$ c) x6 e$ b7 m+ A6 _7 t) M 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
. K3 G- u* t; W! m# ]: K 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
3 f7 d7 r' q! H( J1 S j! @ 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。- y x; {2 ~, ~5 g# X( d1 u8 a
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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. }6 U0 O W+ K5 O 二、引言要精。
( l: _) T o9 i/ f 引言应短而精,官话、套话要少。* h, W% j3 N8 W, l* m
部门总结引言:如:李总:
+ H" q9 f+ u% }& a: r 现将营销部年度总结报上,请批示。. J& L+ K' \4 V9 l
大公司业务总结引言:如:公司领导:
; K) D0 g- J8 J5 N! e 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
/ m6 _3 ^( I0 s$ t8 T, r' c. f 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。( E6 |9 k7 t: w/ Q$ ]" A7 Y
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三、总结要全。1 u- P7 h5 |( ^) e: d ^6 E6 Y
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。# n" G# y, i/ M. X. i* e
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。' ^9 U" \' n4 s4 B
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
; z2 I2 S. H$ u5 q {' J3 S 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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: r8 S6 |& ]" a0 k 四、不足要准。
/ [+ k/ ^+ h0 ?/ J. D6 ~8 Y n 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。) B5 G& i) Y6 S) _
不足一般不超过3点。
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/ P& G4 g* H% T 五、改进要实。6 ]$ {' Y* F- x/ |% Y$ `2 |
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
! w: S6 J7 x+ P2 J* g 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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