秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 ' x1 ~& [$ O j! D `
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1.需要秘书回避的情况
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9 `1 Y0 M$ ?, q (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时- @ m- N: l& u+ t% a: M7 I
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比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……, ^8 N8 g, M& u/ y* h2 _, p
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(2)上级领导机关找领导谈话时# d, Q+ v" N; F5 `. l0 j
) [- @+ t! h9 F" H8 w( l, M 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
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(3)领导找某个人单独谈话时
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领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。- q+ d" D7 |+ }+ W0 }$ i
$ O1 H7 }" H: _: N/ D (4)领导和密友交谈时& F* s3 ^/ X# K6 u
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领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。+ d) o- r) ~9 b- c: q7 z7 w0 T) w2 v
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