1、有些事要想到领导前边
) U: s# t5 E1 g 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 3 `7 h4 c. r# y6 n
. |' t! x6 V* C" V- I+ ?* r, ~9 B 2、领导布置的工作要提前交卷 - R- r0 S" w4 t0 ^# o7 C
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 0 j. b a) S. \$ v- s! K! Q' U# q
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3、注意保密工作
* F; {8 d+ t: o" N2 I: j% } 秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 1 ]% }" C) \/ N0 ^2 \: S5 o) `
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4、负责做领导与他人的沟通工作
' c9 A8 B# J. R" L! B7 t 当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 % P! M' i& B/ a% e, ?
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5、平时多给领导提供资料
! R5 a$ c' K# o! t% ~0 ^ 领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 & j$ \; ^" L2 _( M
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6、善于听取领导意见
8 }7 w) t5 P: [9 {/ d 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。6 ^* I# V+ E& J5 `8 G
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7、不要轻易在领导面前告别人的状
8 D" K! m9 N6 c' I4 N 轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
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5 R* ` a; J+ x' ^& e 8、不向领导提过高的有利于自己的要求
2 c3 v$ h6 ^' U: d6 f! x9 T$ R 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
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# g. L/ V* @: W7 N: D8 t/ {" a 9、多到群众中去 ( \) r3 \1 O; I' r/ g& U
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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10、要关心领导的生活
1 O% S, C( t6 a 经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
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