1、有些事要想到领导前边 % P/ k$ J) s8 O7 u6 a' |* r2 F
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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2、领导布置的工作要提前交卷
. G8 I! [ \4 [" N 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 ) f1 {& M; p2 M7 o: G3 Z
3 U5 C! M' `2 \% P( C8 e3 y 3、注意保密工作 * }) C; n" J4 ~
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 ! O3 u; s5 n3 E0 i; i, ?
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4、负责做领导与他人的沟通工作 $ f4 C' K) z' l
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 / b4 D; c) P. O0 j: U
3 L/ O2 d l) U' ?" R 5、平时多给领导提供资料
* N& V% B/ A- \ Y' F5 l; P3 B, } 领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
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6 R0 h. f+ d3 F) i( D 6、善于听取领导意见 " ]- `# x: F/ |# m+ ~' {0 ?
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。 I- z+ g9 V5 b
9 B: W: F8 j6 q X* k! i 7、不要轻易在领导面前告别人的状
! T, {+ O* i' ?5 T5 { 轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
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8 c. W3 p" u8 g5 v4 O 8、不向领导提过高的有利于自己的要求
- L( E4 j, c6 k5 Y* H. @4 K 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
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9、多到群众中去
1 u% d5 Z& ^' F1 j$ O2 `& P 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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" s- G4 @9 {) L# p 10、要关心领导的生活
0 D; y9 w! f4 }& I/ J+ Z 经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
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