秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
" z3 q8 u9 I) o0 b* J* I3 @
0 `5 g L% G$ U) q0 g" I
/ Q4 y7 X7 k" v1 c" I" C 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 1 U; d2 S3 Q7 G+ [9 o% l
1 ~! \5 q9 o# V! Y- B
$ z- |7 k8 N0 w9 u 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? . E/ @% N( |/ Q& ~, h$ V0 w
# r- c1 J: s* q1 u& J+ ]* P! T, B( T: u. E$ U
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 3 K9 U, s9 @8 s# A3 v+ @% V" M
( ]7 @7 [8 u( G$ C* a8 S
2 ?; t. y9 |/ ^- Z1 \ 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
: a1 v: v9 }* D) J( r' H! D+ B. H' y/ r
& l, X! j2 C0 \3 y { 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。4 d P# z* H" ]( g% n
|