秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 3 a# ~: |4 J( b# X
$ T3 \1 c- b' R' h
, \4 R, e# s! r: l6 a/ x% S 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
! @3 }8 b+ U. W5 i `+ R( y
6 Q' [7 z7 a, c
: U( O( c8 g& ~ 那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
5 s: J6 k8 ?# }9 c
* p& w' D/ h J+ J! p% W# W
& t/ K/ K% o; \ M% \3 U; C' ^7 a 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。
3 i2 B! E5 p0 ^( @" o& H" V
- g$ w2 B5 d: o4 f8 n5 v: d- o! d! T# D: C
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 6 q t9 y8 o y3 v4 s: ?' W
- Y i. s: t2 \7 p$ `
0 M/ a1 K. A9 T$ j/ C" K1 H3 E# {
最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。
; z \6 O& |3 H/ Z' n, b. |4 U |