办公室新来一个大学生小吕,听说还是学校学生会“高干”。但他两个星期下来就有些吃不消了:打电话、接电话、来客接待、会议安排和会议记录……各种各样的事情都和办公室有关,稍不留神就会出错。而更要紧的是工作总结、工作汇报、领导讲话材料这一类稿件,头绪多、要求高,需要迎合各种场合的需要,这对每一名文员来说都是一种压力,何况他是一名新手。
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) [: d5 k+ H& x: o9 n6 S! K- T6 ? 我私下向小吕传授“绝招”:抄。为了给他一种身临其境的感觉,我顺手从文件夹里拿出一份讲话稿,然后又拿出去年一篇同样主题的讲话稿给他作比较。他只看一下大小标题,就恍然大悟地连连点头。
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. G- w1 q$ `6 |' d 那天手头恰好有一个讲话稿要写,他经过我的一番指点,胸有成竹地接过去写了。' {* f1 s9 N# e2 ?1 M: E
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谁知第二天中午,局长开完会回来,一进办公室,就气鼓鼓递给我一篇稿子;我一看,正是小吕昨天接手的那一篇,文章结构好像还可以,修辞上好像也没啥明显缺陷。
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6 V, ]. k5 ]2 g9 V4 n “好家伙!县领导先发言,我后发言,我正在下面熟悉稿件呢,仔细一听,竟然和县领导读的一模一样!还叫我怎么发言?”( v7 M+ d4 V# j9 x5 [) U
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我心下一惊,忽然想起我以前的同事, |