(一)公文写作的逻辑
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( T* v0 w9 A# n+ B6 g6 A7 c9 b2 h1、重视逻辑问题,学会思考和构架8 e: w3 o4 |8 \5 [; f X
7 H$ ~4 e2 c8 R5 j; J- ~0 n公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。' T% r% x8 T* F: g/ `
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2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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3、逻辑构思还要讲究重点
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8 O- g; u! @) M5 w. K; b公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。3 j- v9 _, c% w- `
( m% X5 X F/ r! R5 \3 P+ X- t这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。6 ~) B; z; C9 _4 p
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;: b- s2 B* J; L
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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) o( \4 d* p$ \ o6 v0 D( r(二)公文写作的“三段论”
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7 Z* g* Z( C: C* y& Z4 T! N公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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0 I9 o/ t4 m/ |: u1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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" U7 c' R8 v) p; {5 u8 E0 X L“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。# l3 {7 m' r) o% W3 r) `- {& X
( c2 P9 m8 k6 ?1 p( o2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。 s, X/ c. P) l, W$ z' M9 t
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。 h: K0 ?( D$ A
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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