(一)公文写作的逻辑3 X! J N" o: v6 {7 `* {
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架# ?0 V5 y% c0 Q t3 N
/ T0 r8 y# z' L公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。7 W" F5 ]- \$ q* K1 ?
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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+ t# n- U$ w# J4 U! }; x6 B2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。0 X% p2 w2 h o" T
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3、逻辑构思还要讲究重点2 S ? L, `) o
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;. ]$ p4 V, d! J& v0 E4 C* o
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。& T% ]5 ~' |0 W: J b
. ~4 s( X* v2 _* Y(二)公文写作的“三段论”' ^% H! s; y" J( z2 f X/ ~; Q+ W- h
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。4 Z1 D8 b& G+ B- b H
' q1 O) V2 w) q0 D# E4 ^5 f2 ~- I1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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7 c5 H) W! P3 ~" w8 D" g“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。1 h l) k) C4 q, t; u
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。1 J( `! a6 S( _8 t" a- X* H
7 V/ L1 W' k& Y2 e8 h# X1 k+ y' K; |3 i这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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# g* @$ ]5 z5 k3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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