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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑' k# X; y) d8 w$ g

1 w# d' a. b2 T: D+ Z8 o1、重视逻辑问题,学会思考和构架
4 W  x" j( x- w+ g. {! p: j( ^' p$ w6 k5 |2 g9 F$ a
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。0 Z* y0 U' t0 ~4 [3 b' }* B
, o, r6 z! A! B! R+ @
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。2 N' s6 x9 ^+ m- X7 r# a( u

4 T3 ]/ k+ l+ F9 |) X7 W2、逻辑构思要讲究顺序
8 b; n$ U( l* l% {' B8 `5 S' h- {
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。& s. h6 n3 O) n# V

" u3 [; x4 ^" s; X8 M3、逻辑构思还要讲究重点7 t% E( B( I/ O& Q+ n
, ~6 f8 t( g$ l
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。0 r$ ^5 p4 Z# M# P  i7 |

0 D/ n' D5 \$ V# u( S& q这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。; h; \7 g$ d! x9 x

' U! }/ K7 w! \如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。0 d0 l9 k3 y4 A3 m( L- r7 P. K
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(二)公文写作的“三段论”4 r! }# U- ]* a$ t

' r+ v0 F* E3 [8 u公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
/ A; t% T3 {- F, N9 X+ U. q( h9 O; v5 w. C  G; \+ G/ k
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提- w. |7 f* n* ^. D0 U0 a" l6 }
' {. K6 j2 u% \! _4 C
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。& O. o. A* A+ k
0 D: r# T0 C) I9 f
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。3 n; b, P% ]1 v# e$ ]$ k- v

0 a& V$ i3 K" a# \这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。2 i1 E: i6 \% @& Q' C" b! T6 z

2 x8 r. h. v8 }- |3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。: [. ?: ^, i6 \/ m, ^
 
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