1,确定公文写作标题的功夫7 D8 p. c/ {6 B* F4 ^
标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现.按照层次大小划分,标题可以划分为大标题,小标题,一级标题,
: D) `/ D, `$ [% S& u0 p二级标题等.标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇文章的标题与标题之间应层次分明,逻辑严禁,相互照应.% W* X2 ^- n, X" J! u
*$ U: a, Y1 f" h4 i5 }$ I
2,凝练公文核心观点的功夫 N/ o9 P5 H, z+ K+ i4 ~
好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的.所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的"悟性",身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题.
' `5 D" B6 D( M( Q** O, F1 U* |( a8 a
3,公文写作中数据,图表应用的功夫
0 A! }( g' z( A6 u7 u) C: f2 r( @# I& B在公文写作中,数据的应用是一种普遍性,经常性的事情,它是事物的量化,发挥着重要作用:数据,图表的作用决定了其来源,取舍,
9 l& g R& s) r! l" p应用必须坚持一定的标准,注意以下几点:/ C0 l: m- @. \0 ^& U3 F- }
一是来源的权威性,一般来讲,数据应以统计局的为主,其中税收数据以国税,地税的为主,没有统计局的,有部门的,乡镇的数据, A0 t0 W' X3 G
以部门的为主.个人拿不准的,让领导定夺.
, C! [; v$ U- I) ^) e二是数据应用要统一.不同材料里面,如党委,政府的材料数据要一致.同一材料不能出现前后矛盾,不一致.2 e1 A( n0 l L x! `2 D
三是数据要科学分析.特别是在没有权威数据可以参照的情况下,必须经过科学分析才能应用,单个数据的应用加减不能超过和,差3 t+ V* ~! C' c: ]
的数据.1 l% F/ a4 j2 f/ S
四是图表的应用一定要规范,经过专业人员验证其正确性,方可使用. 8 d' F' M3 v& P+ S. D0 r" e5 Z& q
*& I ~4 @; Y3 s# w6 [5 o/ f
4,资料,语言取舍的功夫. n. {5 w; Y4 E) i1 D
对于初稿,一定要进行修改,通过缜密的思考,根据公文的性质,进行语言锤炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保留,哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格.对于引用的材料,关键把握一点拿来主义,以"有用"为原则,吸其精华,去其糟粕.简单的引用,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但影响了整体的和谐.所以,对借鉴的材料一定要加以认真改造,据公文主旨和文章的逻辑结构,对引用的材料进行再加工,与实际情况结合起来,与公文的整体逻辑结构和语言,语气统一起来,做到天衣无缝,锦上添花.
; X2 u! p/ A7 P! O& d5,适应"无纸化"公文写作的功夫 |