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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 / w' p1 ~% x' O& f5 k
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 7 ~) L7 w: R" R/ m% P
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
) G) n3 ]; v! ]; a0 {. D  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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8 b9 j. r# m5 L/ w8 S  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

! [% z( G% |- I" o. t; P在稿纸上行走
, g8 ?- t4 \! R- y) ~
6 W0 v7 @" `- W; H, T纸上的泥泞6 F3 ?, a$ `! O7 E) \
0 k6 {' C0 u# e% P7 i3 O' z
和着尘土的风雨
7 A6 K! N7 A: o  U( [3 o8 \* c) D' J5 `( _

4 ~9 o6 I0 i. X. d+ j" V% \
" }" D2 C4 c; U, B散乱的诗句- ^0 @2 n3 t7 r. c, u7 p
, S. k) l+ v7 h9 E* D7 v! S
犹如一堆堆铺路石
) C- J9 K# X" H. H! V7 k; K; w& E  s/ ~' K1 ?( j% _
磕绊着行吟的脚步
0 J5 ~& i& T3 K! M
2 \" v2 n5 B2 i; R0 k( F
" Y6 t5 w2 Z" ?8 a2 R- @) {1 o
在稿纸上行走3 D9 h" U4 v9 j2 d% Y

7 x) _. N2 L& h3 d) F指问天地、拷问灵魂
# `0 `1 @0 h  M/ v! a! K7 r# @( E+ o5 c% b# b% B8 ~
一颗颗丹心照亮茫茫大地
$ @& m8 E; Q) Z$ o( s
5 ?0 \. r  V3 a$ A  m) u ; t) o1 `: ?/ l" b; t+ D" x/ N
8 H1 z4 U0 l$ l$ l' S  K
就像穿越苍天的雄鹰
0 o3 h+ H2 r! `- B: S1 K" b  f* A* Y- d, O' v9 v7 K* u
即使擦破翅膀: l/ e5 Y" w: q! y4 P
. ~3 v& o- k- L/ Q( _  l# l; T* Q
仍保持着优雅的风度& w$ _# W2 I' y) ^" R( U; ?8 W

, F4 U* M* {7 _: R + \" U3 }* o( m* V5 U+ L3 G

% ^( `) ?- S- K在稿纸上行走% h4 L7 C6 U; g; U3 w) E6 z
+ e5 [! N) g! j3 I1 z4 ?
披着星辰、踏着晨露
1 R. L! s4 G9 V& G
5 Z4 A+ [5 d/ u( o: M% o在条条路上留下晶莹的汗珠# e* r! K3 S! N$ f1 z; z. U, g% @6 ]

" y) L5 ?. Y' K; M9 D3 P. Y6 O% ~
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
1 e7 u. H& |2 D/ s; \
 
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