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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
: T  m6 l8 v; r0 j# ?  u" p  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
# K' @) M$ s+ O$ j  R' A0 U  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 , G  N# ~7 Y! L! S; V* c- _2 _$ b
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
. Q4 H; s; V& [5 ^# P) s
在稿纸上行走6 j/ ?# ^7 [: E) c; r

5 h; e/ R5 c! h3 i5 T纸上的泥泞
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& X) p; s3 A; W3 N7 T$ N6 z和着尘土的风雨
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# ]1 g- y9 |- d3 X4 D2 {7 K2 a 7 `2 p5 z+ w6 b; r9 e/ g+ A4 v( ]

0 }: D6 K& |" B* t8 c, W4 ~' w散乱的诗句" h' {0 u# H; W4 J2 f7 G* i/ H7 c

0 E1 }  G' A$ v犹如一堆堆铺路石% c" z0 O0 s2 k9 Y
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磕绊着行吟的脚步5 V# R9 F; H+ k3 }
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% S$ q- l, H& z
: i6 X- y& ~! k
在稿纸上行走
. Y7 V/ q2 }2 Q1 C" v0 L1 W* |* D3 E
指问天地、拷问灵魂
( r/ k4 u& h0 `- ]+ b6 |) Z
7 p2 ]! B6 f/ Q# E4 d- q7 [5 i一颗颗丹心照亮茫茫大地
+ K: [! O& W1 {) ?/ n$ Y/ h! m3 E: B8 k. i

$ p8 v, V' i, z
) U: x2 @. g4 g  _; ?就像穿越苍天的雄鹰; P; T" `8 H' M4 [% }
7 z+ W% G/ _* x' G$ Q9 g
即使擦破翅膀
5 S8 X; h' N. |) X# t) z1 K& Q% S8 m
仍保持着优雅的风度4 ^- S$ {$ f' F' f

# w, P2 P% k  x% W4 d
3 X/ q2 D: x8 z  C6 r8 m& Z  k$ Z5 b
在稿纸上行走" z& B' R. a1 _* h
/ A; m1 E8 M' L; m* O
披着星辰、踏着晨露
* w1 |: J$ \5 a: q+ ^+ m! P- ^7 E7 i# C8 P
在条条路上留下晶莹的汗珠
5 V% S; G. a5 p8 A$ z, A; b
/ a/ k! K: I% D7 ?
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
9 ~: [. b* T& M! c3 b. T
 
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