1.对公文语句的基本要求
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第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。0 e& f4 D" H% P! f j
% |1 y% s R$ { 2.语序的安排4 H5 }0 x- q! C7 E
$ B7 q- ?; ^/ S5 k9 R 要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
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第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
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8 m; ^0 B" f& A, e/ c6 p8 q 第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。
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; Z4 ^5 g% q9 B3 @, G 第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。1 I/ b* }8 }6 H
; k! s# a4 |8 l' j2 D 第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。9 w2 q( d; r" W# x4 _: K2 n
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第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。 9 l7 e& Z8 a* o
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第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。
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" O( Y; }2 W6 w; _1 d. D7 u* H9 s 3.句式的选择
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在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。9 [0 N0 k4 a0 J
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第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。0 R% |3 T, f# {) g1 ^; ^) x
. f9 ?' ]( f. U5 C# g" d 第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。/ I* |- Z: S) L: ]: O j
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第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。5 U4 J: D# l. x9 F; J: r {
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第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
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第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
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* ^1 d1 [2 h% E 第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。$ K6 X6 Q0 W* f$ F5 w7 I1 i3 m3 I1 f. ]
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