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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。( ?5 V& ]# w5 y- p3 v5 c6 k; B
    一、政务督查
& A6 i  a/ S$ ?6 o    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
+ E- z6 K  e% N- z    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务
. d* t3 ]+ Q$ S* g+ ^    政务督查主要包括以下7个方面任务:( Y# e* m+ `) \) y
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
: \% r( ?8 G$ B. ^9 H    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
2 e% |1 I& _; [% g6 i    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
" c5 Y# a: e7 N1 L; `3 t1 T    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
  c9 s: B5 ~( b- Q. T    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。: C* ^: u" a8 o
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。5 D  N. j0 ?1 h
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。+ Y- [: L# s2 j, x  @6 Y4 r. n
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
  T) P  w, A' [, Z6 @2 X    具体分为5个工作程序:
2 q% u4 w& V7 K& M* s8 Y6 j: b    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。+ C$ x( V* ~3 u( Z
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。6 H* s# V+ c2 q  p9 Q/ J
    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
, [  f2 n  F' J    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
& q4 q+ D: L7 S# m8 s    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
, n: i: P) I) X, Y0 r- ^% w    整个程序如图:$ `" ^+ z0 k. L, t
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
- `7 D  H7 r3 D    1.具体程序
% s4 A6 X. T6 J* d9 q& _, u" v    共分7个工作程序:- r! `: \4 L" M  B
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。1 o* X) k! w; W* T6 ]
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
* I$ x! v, F' X( {( ^6 C    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;3 z- g8 X2 s+ ]  M" c5 d+ d' Q
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;4 i/ y* D' a4 V
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。9 G- Z! e/ P8 H1 x1 Y- S5 O- w7 u
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。) X( t( @4 l# D; a, {
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。6 `  t# V4 X& w' C7 T
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。
7 P! j, r, z7 Z9 |& r    可分以下3种情形:/ M" p4 x# q$ ]+ j8 g
    (1)部门领导协调处理;
2 P3 P( Q! ?# p! `5 T6 G" Y    (2)相关科室具体办理;
, H% o0 X9 m4 ~3 ^" I; L    (3)督查人员直接办理。
0 u% A! T, ?5 i* w  e  B) x    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
3 l" L# {; p% K# N4 R    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
+ r5 d3 W$ b: ?, @" H6 B: b    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
% d+ U  X* [' m' g0 N0 U3 k6 _    (2)相关科室具体办理-----直接督促;+ f/ y% e* T# [: S% F% e7 E
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
0 D6 ]% t: B$ T9 |& K- u/ c. d    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。0 l5 k: V; G- o$ c) L
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:+ R( R; v6 Q% b  ~- O
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;% q4 \7 J: ]0 |6 Q$ r
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
( A9 G  n6 t/ b7 z" E9 f5 i    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
& i/ D" [8 {: S    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:! m7 @) N4 P5 A, `, G3 C
    标题:     局关于     落实情况的报告;$ E( K% h+ ~) f& R" x; i. `
    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
2 c! p6 w+ L: I: C; E' o* o    具体内容;- G2 J  V& r2 M1 T: r
    报送时间,需加盖公章。
5 @) t9 Q2 |4 L4 c0 `$ p( D    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。/ U; O6 e% `& H0 A( ^# Z0 R
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
- w# }/ _/ g3 x% X+ ?: ]    2.工作要求3 i) j1 ~5 [; I
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
' H# U+ W/ G6 ~4 Q. E5 B  p    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。8 x0 Q/ {: I- J( F1 B( {* S
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
( j5 L: W& O8 y( y" L    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。7 n: V* @. z4 Y# _6 |
    (一)老秘网维护更新工作
+ b, a- l" z" s# k. [. K$ O    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
8 ]' X8 R9 G7 }; H    1.维护更新内容
' }3 m) o: L9 M* f( ?    涉及部门维护更新的内容主要有:
7 @3 ^0 s- K7 K; s, u# y( _& @    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
6 o2 Z' C$ e4 E7 I) V    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
5 g/ ~7 ?" d; t    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。2 @  L6 |1 b, j2 W8 A! e7 |8 D
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    3 S8 G, |, `$ s: Q
    2.维护更新程序  v! ?! y  E" v  U: p
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
1 X0 ?, w1 k- D; t0 N    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
$ e. W, ]% X3 Q( w7 I" i    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
0 |* Z# v# N6 x2 A6 e    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。7 P* p" }2 j9 ]8 ^( Y8 c; O
    3.维护更新要求  L& D, a1 s5 a7 e6 ]& _- a
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
0 }* R1 q* _* t8 g' @    综合信息栏目:每月至少报送8篇;( ~. f7 X4 N7 A/ h+ b( O- X  |
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;6 x5 }9 m8 P* H  D0 m5 c
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;2 k; z9 T" s# {  z2 T
    工作简介栏目:每年至少更新1次;
$ o6 G; e, D- |: J, Z    部门简介栏目:及时更新;
+ ?) W7 y% @( ^  \) T! ^7 j1 W. _    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
  O- v+ |/ p8 K: Q8 j2 F, m8 Y    理论研讨:每年至少5篇。
, ?  ^8 L+ _, {$ s% t    (二)公文通知接收工作* b6 V3 \, t) v9 e
    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
! A8 @: v4 N- Q    1.接收时间6 i& D. E8 Y9 _5 H6 }% n
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
* H0 G$ |, J  Q  k0 v7 D' v    2.接收程序
3 F  ^9 t+ f3 G7 R. G    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
, Q/ r# o9 c6 `! G# q    3.注意事项' V% k0 A% V) o) h- N2 ]- P+ j
    密级公文及信息不在网上进行传输。. i/ |) Y( I7 v+ e+ K# ?
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。, o7 n! F, U& T' I$ H+ B* G$ V8 t
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
+ M( u0 G% m' E+ ~9 x    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
0 c6 T7 V% x5 Z# W    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。* `. R3 Q+ T" }6 X$ n, E& _" d' q
    谢谢!
3 Y$ o, f/ b' Y* A
 
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