好秘书的特质# v; c: C# D1 x' p
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。 [, z( }+ A! ^
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?' j6 G# H9 K! W6 K: @# C
! J- l) s& A5 J% N5 R 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。
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\' \* K- Y! p' U" i; I 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。" l1 `( O! c _ z( X2 b
6 B% `9 |% M7 f+ s 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
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: l7 E* U6 Y* s: m8 d 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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