会议记录的详细内容包括那两个部分:/ H7 w+ b; A2 y! U- z" v
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
: A- [5 ]8 I0 K
( O0 s$ ]8 G+ D2 U. V2 J/ W 第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
' P, ]7 {- k( b
* n/ i9 l5 X- G3 E(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。* Q" c/ k) Y! e$ T/ X0 s
0 e1 z( }% s0 D6 _7 `(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。) \, p* d- g0 h' G2 g# m
) m. T2 T2 x# l7 E4 R会议记录应该突出的重点有:
5 b+ c$ a7 |) Y. \(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
0 f5 Y6 C h& D. @ W+ N
, ]! c! B2 H6 W, C* j) ]- C, d(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;& Q7 Z8 M' `1 i, |, [: y) p' q# q
6 a7 U( i2 i) J9 p+ ~% X& C
(3) 权威人士或代表人物的言论;! R6 ]$ v* B/ f, o$ |! T* V1 R& c1 p
' h( Q$ ?, h1 d7 U) D
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;# i& a4 G: g4 k) i
) l' Z" u) d8 j(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
4 k, i1 a9 r. N- x: @& C" H
. ~# u' i! q1 A会议记录的写法- E$ A1 [4 n+ S' }) W- Y* T( ?! v% e
# n5 g# ?5 ?8 @8 m' W, F, z3 w9 a* i
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
: S) \& t+ c! Z# ]
# _: K) Y2 c& Z9 ?: i* e会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
9 g8 C, {7 s$ G
, j5 V; X- H. j* n会议记录技巧
: o) \) i7 U6 A+ [0 N; x$ d; ~- m4 A* Q
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
: @. h. B2 }- r& _. ^1 q
' E0 O) d N5 `, p! z( `% B; e* w1 r一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
. v/ C# | f" h4 |
9 G' k; \5 d5 W0 e# q) A |