本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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0 K1 C& m3 {/ K& ^4 _0 V' R一、政务文稿起草是件苦差事* A( x0 w9 K0 R
3 Q! y- v5 K2 ^$ C5 I* |2 W3 H说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。- g1 O* G5 D1 X4 S2 W. O
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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, \' @2 t( Q/ ?/ i. s, t9 }$ X(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。. B; O9 i/ a2 \" ` B
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(三)文秘工作是残酷的意志砺练。6 O& c* Z! V6 ~1 c
& A4 o# m+ G H6 Z文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。8 v$ Y9 K- J9 {% j6 H3 Q
2 O0 B$ z* o. j9 `二、政务文稿起草要有大智慧0 A9 _! N! o3 F# T! M2 d
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。6 z4 Y! D; z- H+ \: I; f
% Z4 ]+ b2 N7 y* g9 f(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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( r9 L& v$ u2 `% V# i, L(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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. u# q' m0 @" Q. S三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。' t: w/ e1 f7 {5 c
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(五)要有娴熟的写作技能。0 V% m. m6 o1 x, C) e/ t( ]$ I! m
# J- `7 Y7 f9 G7 x; c2 d. j$ j1、政务文稿的主要类型:
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2 K* W5 t2 v5 ]a、领导讲话。% F" I. {2 ^, O* y# \
+ A. d# d; K' M: gb、会议报告。
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c、情况汇报。
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- s) v3 m% D. ^0 A% z2 ]9 s0 | cd、调查报告。# o& U$ f0 d. f5 ]5 P7 A
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e、工作总结。+ k, a9 ~3 r5 Y. Z7 ^9 |( _/ V& M6 {
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2、上述文稿的结构模式; I/ p# C0 _* M* y5 j, J F
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a、领导讲话:0 x) k9 p" i$ u6 {" j3 S/ u# n5 l; H
: ]0 ~9 D" h3 Q3 X导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾" p: r/ h/ t2 b) |! |
6 b: P& s) ^3 J/ i) Ob、会议报告:9 k; g- J" x) H
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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# K* [! c& I/ \6 U3 _c、情况汇报:- O6 d0 W4 T- Z0 n5 g% Y) Z
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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6 E- y0 O# c2 `' X# M! ~/ ~8 wd、工作总结:
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9 ]7 F% e# w' o! ?8 z* P成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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$ a- ~0 e9 p b( _* x1 |# Be、调查报告。7 h; E' |' F0 l) l: p1 w, S
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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; T4 D/ e, F! l3 M/ F% }; v②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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# g4 D3 Y# H. D! l6 H3、不同文稿的特质要求
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;! O- w+ u! }3 n0 E- W ?
! W+ `) e6 F. o/ [2 }+ Z( o$ ib、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。9 ^- j8 D5 F, C" c5 ?. Q( E
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。" B& i5 i% O( }
0 P+ T0 P. g# T9 t2 de、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
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" s; g+ a5 F; Z" G Q$ y4、政务文稿起草的基本技巧& G$ m( F9 T4 D/ H" u7 h. T0 i' r
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a、精心做提纲。! P. {) x2 `% ?7 L7 i, w6 X7 W
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b、耐心打腹稿。2 Y+ e% ~- h0 d+ c$ W7 V
4 W4 j2 C s: L' R& d3 E" hc、积极调状态。4 L: s E. y7 v. x' e3 w4 A
/ ` p& n l- y# [d、乘兴写雄文。
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e、精细作修改。& Z9 e0 B! L$ Q; u
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F、语言须润色。1 n4 F, k) j; F% \; S
# V, Z* b- }+ YG、自我先演练。$ Z* \! [" h: p
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案例分析:
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. \) \$ c& `1 p(1)文明创建会议动员报告;
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7 G. T' y* `& k2 T- d+ d q(2)征地拆迁工作调查报告。6 _: S1 U7 }% H+ I- `/ E
3 n1 N$ ~" M3 C5 T1 ^' w Q: j同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |