提升办公室政务服务水平,首先就要提高办公室人员综合素质,加强队伍建设,坚持以人为本,加强学习、崇尚实干,打造高素质的干部队伍,不断提升服务能力,为充分发挥各项工作职能作用提供可靠保证。
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(一)狠抓自身学习,努力掌握必备知识# `& B9 Q! U1 u2 j$ A* H$ D- a( X
- @3 V; j+ V, ]2 c- a# P 俗话说:“刀不磨会生锈,人不学习会落后”。办公室人员更树立“本领恐慌”意识,努力做到学习工作化和常态化。学习是做好本职工作的基础,是办公室人员始终保持先进性的前提。在实践中,我们感到,会不会学习,善不善于学习,有没有与时俱进的学习能力,不仅直接反映了办公室人员能力素质的高低,而且关系到地税事业的成败。因此,作为新时期的办公室人员更应该加强学习。
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' ?3 q3 m, L" A; C' K: e 首先要学好理论知识。要克服“重专业、轻理论”的思想,充分认识理论指导实践的巨大力量,既要增强理论修养,提高理论水平,又要提高运用理论指导实践的能力,增强工作的原则性、预见性和创造性。坚持理论和实践相统一的学习态度,切实做到学以致用、指导实践,不断提高理论政策水平和辩证思维能力。当前,就是要深刻领会科学发展观的科学内涵和精神实质,增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,自觉转变不适应、不符合科学发展观要求的思想观念,坚持学有所用,用有所成,使科学发展观成为指导实践、推动工作的强大思想理论武器。
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2 u5 h% \- Y$ m: L& h1 V 其次要学好文秘知识。除了要具备良好的文字表达能力之外,还要认真学习国家税务总局制定的《全国税务机关公文处理实施办法》(国税发〔2004〕132号),熟练掌握公文处理、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理等知识,切实提高公文处理工作的质量和效率,促进机关行政效能建设和行政管理水平。' a# V* u! \: ?! Y) G& N
最后要学好专业知识。税务机关专业性很强,办公室人员除了要有丰富的理论知识和文秘知识外,还必须精通税收业务知识。要认真学习国家相关税收法律法规,仔细研究涉税政策措施,熟悉各类办事流程和规章制度,并且还要通晓财务、法律、经济、计算机等知识。
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4 l2 z8 N$ a# {2 U* }$ F (二)着力提高谋划能力。办公室工作人员是局领导工作的左右手,要为领导决策提供真知灼见,就必须不断提高谋划能力。提高谋划能力,就必须当好“三大员”:一是当好“调研员”。要围绕局党组的中心工作和领导关注的重大问题,深入基层搞调查,深入实际摸实情,深入群众察民情,在此基础上,经过一番去粗存精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工提炼,客观地总结经验,辩证地分析问题,积极地提出针对性、操作性强的对策建议,真正为领导决策提供科学依据。二是当好“信息员”。搞好信息服务是当好耳目的基本要求。要在全面、及时、准确收集基层苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息的基础上,对信息资料进行综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,为领导决策提供优质的信息服务。三是当好“情报员”。收集外地资料是当好智囊的重要途径。要广泛收集资料,认真分析研究外地在改革开放、经济发展中的重大举措,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要素材,为领导决策提供可资借鉴的素材。: D' @& C7 e- R5 f5 ^% G3 a
! i& c* X. K: r: D" y% m (三)着力提高办事能力。办公室要办的事情很多、很细,尤其需要工作人员有很强的办事能力。提高办事能力,就必须达到“三个会”:一是会写。文字表达能力是办公室工作人员的看家本领。文稿写作要体现“准、实、新”。“准”就是准确领会意图,找准文稿主题,选准表述方式;“实”就是联系实际,语言朴实,内容详实;“新”就是立意新,体式新,语言新。二是会说。口头表达能力是办公室工作人员的必备素质。说话时要内容条理清晰,言辞合乎身份,语气张弛得体,最大限度地达到说的目的,特别是对经手的每项工作一定要问明白,问准确,传达清楚,汇报清楚。三是会协调。协调是办公室工作人员的基本功。对上协调要严格程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。
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