上报信息对各级领导掌握情况、实施决策有着非常重要的意义。那么,上报信息素材是如何获取的,又有那些处理技巧呢?
' F6 P; V, O: D" l( c( H
5 N. S$ T4 e! E a; i0 ~" I+ S+ _一、上报信息素材获取的方法
, w- u7 U2 E9 P5 E, z, ?5 h
# _/ w- ^0 [& x* r( N7 ^获取上报信息素材的方法大致可分为以下九种:
$ K. J1 Q7 O) A8 U4 I: a; Y: {
一是网络获取——就是通过本地、本部门、本系统已建立的内部信息网络和国际互联网获取上报信息素材,这是最常见的方法之一。具体操作中,要通过调动纵横交错、联系畅通的网络系统,有计划、有组织地进行信息精选,达到提高工作效率和信息质量的目的。
3 ~' L6 i; m4 [8 L5 T; X7 H; _- i
二是定向获取——根据上级领导决策的需要,采取定题目、定单位、定要求、定时限获取信息的一种方法。
' L' l3 a4 W$ P, ?$ X9 r: f9 l! B* O! _4 _6 q6 p
三是特邀获取——就某一情况或某一问题,邀请某一地方、部门或单位提供比较详实的信息。* d7 T0 a+ e. ?. ^- e
! ]! l; I1 s" A& K1 B
四是现场获取——信息工作者直接深入到某一情况发生的现场,直接获取领导所需要的信息。
" C. Y% y; t5 s7 Y0 t5 a, g$ B6 [9 _9 j8 b3 A- ]
五是积累获取——平常注意储存积累一些暂时不急于报送的信息,包括一些数据、分析资料等等,待时机适宜时直接提炼或达到一定的量后进行加工,尽可能使信息由零碎到完整,由肤浅到深入,由微观到宏观,为领导决策提供一个系统、完整的参考依据。
y4 W3 e2 s+ N- C3 V, l* v, q$ t$ C: o8 U
六是会议获取——会议的信息量是比较大的,加之目的明确、内容全面、时间集中的特点,有利于多角度、多层次地获取信息。7 r4 e i) e/ T# }/ g, u
! c/ {1 o( ^$ Y0 _7 p
七是文稿获取——通过大量文稿获取信息。这里包括领导讲话、汇报材料、工作总结、请示报告、交流资料、情况反映、经验汇编等等。
. R N; Y1 j! o. o- W
- K2 C7 R) f+ I% a7 f g八是调研获取——通过自己参与调查研究获取信息。用这种方法获取的信息,有其工作量较大、周期较长、信息素材把握较深、对策建议参考价值高、操作性强的特点。
7 e. z+ O" Y1 M- b) v, T6 v* ]5 }9 ^9 `5 |- ?+ ]4 V3 U9 Y6 T3 ]" }# @
九是新闻获取——通过社会新闻媒体获取有助于领导工作的有价值信息。
4 r+ a a$ A) p* p S: }, b$ \- ?7 V' [' G( F* ]4 o
二、获取上报信息素材的要领
! i5 ^( w' A8 f
4 Q, S% r5 x' v- S% E% b0 P获取高质量的上报信息,需要掌握以下六个要领:% R2 [% H0 O5 h8 c' }+ x
. O. ~' B7 y2 ^1 L+ r5 U" g+ O6 ^
一是追踪——党和政府一项大的决定如政策、文件、改革措施出台后,各方面反映如何?贯彻落实情况怎样?所有这些,都要求党政信息部门和信息工作者迅速予以收集整理和反馈,使领导心中有数,以便根据情况调整工作部署,指导全局。1 z9 s, Y. W9 d, d% x. [
! K$ p J+ | Q' g5 k0 ^二是超前——党和政府某项重大决策出台之前,或是某些重要工作部署前、重要会议召开前,及时利用网络和其他渠道,获取相关信息,供领导参考。
7 v: b: |% N5 A, P1 X
( B7 J& _# P2 G三是优选——抓住轻、重、缓、急优选报送。有经验的同志是这样概括的:“价值相当,报送时间以‘早’领先;内容相近,反映角度以‘新’居前;现象相同,揭示本质以‘深’为主;文笔皆精,信息优劣以‘实’取胜。
, I& s5 E% J$ @- L, d' ^
' k5 h3 z1 ?% Y) T2 D5 L0 c四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。
4 ]1 c: b8 M9 P& F% Q6 w! C: k; T+ O7 `) r7 E d" E2 U
五是全面——对于领导同志关注的重点问题,要特别注意收集各种各样的相关信息,如自然的、人文的、社会的情况和趋向, 历史的、现实的、未来的情况概述、分析, 以及时机、环境、条件等, 尽可能全面加以报送。
7 H7 @5 g( I, y s1 Y. A7 [7 O( [2 N
8 a8 \1 F8 R( h: m2 F U' M8 b六是连续——对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
6 g9 g) E9 t/ n+ h4 w0 |1 o
2 g5 q2 C! |3 J三、上报信息素材的处理技巧
- X) q; Q: q) {! u
3 ~7 b* a U) C P! e7 B. q3 u: I拥有了高质量的信息素材,还要掌握一些处理加工技巧,才可能被上级机关重视和采用。
" x6 k7 `( f* j& l' U0 l9 D8 [
9 D* V4 J& }7 [7 { |