上报信息对各级领导掌握情况、实施决策有着非常重要的意义。那么,上报信息素材是如何获取的,又有那些处理技巧呢?
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一、上报信息素材获取的方法
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8 C) [) Y, I6 ]) h2 Y获取上报信息素材的方法大致可分为以下九种:
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一是网络获取——就是通过本地、本部门、本系统已建立的内部信息网络和国际互联网获取上报信息素材,这是最常见的方法之一。具体操作中,要通过调动纵横交错、联系畅通的网络系统,有计划、有组织地进行信息精选,达到提高工作效率和信息质量的目的。
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二是定向获取——根据上级领导决策的需要,采取定题目、定单位、定要求、定时限获取信息的一种方法。$ V8 Z+ ?1 n# |. W/ {$ C( z+ \
3 k" d) N" v$ |1 y: @2 w& y三是特邀获取——就某一情况或某一问题,邀请某一地方、部门或单位提供比较详实的信息。
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& R4 B4 A- M$ E7 e8 }四是现场获取——信息工作者直接深入到某一情况发生的现场,直接获取领导所需要的信息。: ?: ~# Z+ `6 a
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五是积累获取——平常注意储存积累一些暂时不急于报送的信息,包括一些数据、分析资料等等,待时机适宜时直接提炼或达到一定的量后进行加工,尽可能使信息由零碎到完整,由肤浅到深入,由微观到宏观,为领导决策提供一个系统、完整的参考依据。
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! Z$ X; o: D; [) v4 J3 j" _+ S六是会议获取——会议的信息量是比较大的,加之目的明确、内容全面、时间集中的特点,有利于多角度、多层次地获取信息。
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8 G! [. M, v2 l' J9 t七是文稿获取——通过大量文稿获取信息。这里包括领导讲话、汇报材料、工作总结、请示报告、交流资料、情况反映、经验汇编等等。' O& H0 u" Q/ A, E$ M2 |
3 Z' K$ D# Y. M4 h- S& x八是调研获取——通过自己参与调查研究获取信息。用这种方法获取的信息,有其工作量较大、周期较长、信息素材把握较深、对策建议参考价值高、操作性强的特点。
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# v! t+ q9 m7 f( @/ \九是新闻获取——通过社会新闻媒体获取有助于领导工作的有价值信息。( }6 Q( u% Z/ M& H8 V, e" w7 A
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二、获取上报信息素材的要领
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获取高质量的上报信息,需要掌握以下六个要领:
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一是追踪——党和政府一项大的决定如政策、文件、改革措施出台后,各方面反映如何?贯彻落实情况怎样?所有这些,都要求党政信息部门和信息工作者迅速予以收集整理和反馈,使领导心中有数,以便根据情况调整工作部署,指导全局。 p3 w9 @. g# b0 ^6 Y* I
4 y, P" T. ^# A U$ x" Q1 e二是超前——党和政府某项重大决策出台之前,或是某些重要工作部署前、重要会议召开前,及时利用网络和其他渠道,获取相关信息,供领导参考。
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- z% k6 ]2 p! E& g' U/ R三是优选——抓住轻、重、缓、急优选报送。有经验的同志是这样概括的:“价值相当,报送时间以‘早’领先;内容相近,反映角度以‘新’居前;现象相同,揭示本质以‘深’为主;文笔皆精,信息优劣以‘实’取胜。7 q/ W1 O/ r* t/ h, Z& F+ Y2 V! {
+ n/ _$ H( F/ Y2 w2 ~+ `" t四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。
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五是全面——对于领导同志关注的重点问题,要特别注意收集各种各样的相关信息,如自然的、人文的、社会的情况和趋向, 历史的、现实的、未来的情况概述、分析, 以及时机、环境、条件等, 尽可能全面加以报送。
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4 P: x/ m; l. H# n六是连续——对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
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- s4 Y: p$ h. y4 k; o, i. w, \三、上报信息素材的处理技巧2 |3 N6 S; Y8 K- D( c1 v
. q, D$ ^7 Y& M8 d7 s拥有了高质量的信息素材,还要掌握一些处理加工技巧,才可能被上级机关重视和采用。
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