灵活掌握机关文字工作的艺术

　　由于工作学习经历的不同，在我们中间，掌握和驾驭文字的水平能力也因人而异。有时由于文字的表达能力直接影响对工作人员水平能力的评价和使用，因此，我们在工作实践中不断总结和提高文字水平。从工作总结有一些体会和心得。
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　　1、要充分了解情况
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; k# C$ e! b* g1 G) P  R* Z　　了解情况是形成文字材料的基础，同此，在拟写材料之前，首先要耐心细致的了解情况，无法想象对情况的一知半解会写出高质量的材料来。在了解情况的同时，要区别轻重，抓住主要矛盾，同时也不能忽略有价值的细节。有条件的必须亲自了解第一手情况，不要仅满足于听汇报，间接的获取情况。对间接得来的情况要加以分析，分重点进行核实。
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( j- C9 i1 k8 E: w& O! E: ~# E+ Z　　2、先打腹稿后下笔

　　写材料时不要匆忙下笔，要先打腹稿。对于一些较大的材料，要先形成提纲，这是“磨刀不误砍柴工”的具体体现。有时候还要查一些资料，核对一些数据。打好了腹稿，搭好了骨架，就为材料的形成打下了良好的基础。在形成腹稿时，也要进行换位思考，站在收件人的立场上，品体收件人的感想，体会达到目的的程度。

　　3、最少的篇幅表达最多的意思

& K) X1 X  W8 m1 r# Q　　在形成材料的过程中，要删繁就简，能一句话说明白的事情，不要说两句，不要生怕别人不明白。特别是一些最基本的事情的情节，不宜过多的解释。但是，并不等于只讲简练就不考虑交代来龙去脉。
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　　4、不掺杂个人的情感和意愿
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变“要我改”为“我要改”，变“我会改”为“我爱改”

变“要我改”为“我要改”，变“我会改”为“我爱改”
你说的太好了，要培养干一行爱一行的意识

内容很详细呢！！非常好！！