请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。" a* n9 E& q2 I" U A/ p
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% a; A6 @# p3 u& C请示的特点: E) F; ?8 D- v- \$ S* c
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。: d1 y0 \! E, v7 P/ g0 M5 c! @
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。4 A; I' E4 q$ _1 X6 [0 T; _
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
" I2 R! c0 }: N. s) o# Z v* B四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
* D$ o" c/ a% Q# n8 E3 G请示的分类
a/ m% t) n; n: b0 L: Z" o1 g# t根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1 |0 _: u8 d6 D
一、 请求指示性请示。
% w3 `- u. m7 G* ~/ @二、 请求批准性请示。
* J6 F& C5 J! s: [8 h三、 请求批转性请示。
2 X6 N) y2 x! D0 T请示的结构、内容和写法
* H0 o! |' Z$ G7 R6 N请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
. V5 S# A- }1 |4 ^一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。$ }) g3 m' F% t6 z: z6 ?- n0 ~, u
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。* ^: J$ }4 Q9 \# z5 y) x( s
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
0 U; A9 N; v+ F; A: e* B% q1、 开头。主要交代请示的理由。
5 M7 X" O% }. L4 n. C/ r7 t2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。: h( K4 f( t$ d; v8 L! S
3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
^9 }' [: G! ^6 |! W2 n* w三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。: M6 l3 L) M5 q$ _
请示应注意的问题
1 s6 {- ~$ ~. y一、 一文一事的原则。
6 K3 c" K: R) D二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。+ b m+ q# m3 x& \" R
三、 理由充分,请示事项明确。
- `8 e/ G: y$ I. j1 m四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
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