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撰写年度工作总结不能拘于形式化

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湘西秘书 发表于 2013-2-15 09:32:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    年末岁首,年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而,在一些地方,年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写,看的人不愿意看,甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担,沦为产业,让人痛心不已。
2 M, r' ^) O; J3 F1 M& M
/ j- H) {5 t9 o" ^# h* D    据老秘网调查显示,58.5%的人认为年终总结就是在走过场,81%的人感觉年终总结是负担,这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系:好大喜功,只谈成绩不讲缺点,只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上,对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题,企图“大事化小,小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化,下面我来谈谈自己的感想:1 m# e: u) G+ N
2 f" ?; r, i) X1 c! H
一、 工作总结的结构形式及其内容 * @0 I% ~5 o$ F7 G3 k
- K+ |% P7 r/ P) \
    年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《xxx局xxx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。 * R' n6 r, E9 S2 y
正文一般分为如下三部分表述:
# ?4 u1 K% y% j3 E9 V2 Q2 Z1 p9 T4 Z, s4 m
1、情况回顾   r. i' y; V, t2 i8 R- i" g
$ P2 i; X8 ], Q9 x9 p; t% |9 [
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
, k7 `+ z: o( I' A+ ^, W/ r. S3 c4 Q$ r0 |& A/ T" A
2、经验体会 0 o8 ?" @) g: E

( S) o1 l3 z5 P- k   这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
0 R4 x8 z% J6 `- o, O运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
: a& Q0 D" N& M3、今后打算 % X  ^$ O$ m9 |& M
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   这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。7 X: z. j0 b# X% K
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二、工作总结文字表述的要求
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1、要善于抓重点
+ n( i. l; \2 U! C8 V8 [. G' i1 v8 P
) }$ \) T, {7 Y5 y总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
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2、要写得有特色
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6 H- a) o8 [* X特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。 3 d' N1 J2 v  f, u: L: }7 B' r
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3、要注意观点与材料统一
1 k+ ]9 i1 G. \% P' }2 c5 a
! R9 G0 ~5 }& R; z# n+ R' z  [1 g总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。 * O( R- P! D  \- Q- z& Z" q: N

! v7 L' Z) @, I: I* D% R$ i. G8 J4、语言要准确、简明 8 ]+ A" T( E0 f/ b. i) S( y

  p% h* _+ C/ F3 ]1 W/ R) q总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
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2 C( N% f  S7 K+ b8 i  J* C% |三、撰写总结应注意的问题 & _! j9 N4 t, g" Y" i4 [, W

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标签:工作
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精彩评论76

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老猫 发表于 2013-5-7 10:03:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实是求是的原则,拔高工作成绩,掩盖工作失误起不到应有的作用。
: i& b- g' Q' ~! |* f; `" R, o. Z  讲工作实绩时,一定要“实”,做多少就讲多少,做了什么就讲什么,有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时,应遵循“不爱虚言,不听浮术,不求华名,不兴伪事”的原则,说实话、讲实际,报实情、求实效,彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义,把总结搞得实事求是,生动活泼,扎实有效。只有这样,总结才能有用。

点评

猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!  详情 回复 发表于 2014-3-1 21:48
 
mulinyi8342722 发表于 2013-6-13 17:15:25 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!
 
创业、小兵 发表于 2013-11-12 09:03:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
正在写总结  学习了 多谢楼主分享
 
株洲秘书 发表于 2013-12-16 11:19:45 | 显示全部楼层
 
我的总结就是拘于形式化,多年了一直没有大的长进
 
呼和路马秘书 发表于 2013-12-21 11:32:03 | 显示全部楼层
 
我们的总结就是千篇一律,六七年都没有大的变化,没有人认真对待,认真的对全年工作进行深入的思考,亮点不亮,重点不重,抓不到点子上。
 
走进樱桃村 发表于 2014-3-1 21:48:28 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2013-5-7 10:03
. I; A; r/ N% j  M" U, U% S总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实 ...

( y4 H5 [* L; v8 |: C2 w3 N9 L# Y猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!
 
半支烟 发表于 2014-3-31 11:48:45 | 显示全部楼层
 
一直对写工作总结心存畏惧感,觉得是件折磨人的事情,拜读,收藏。
 
老衲法号胡来 发表于 2014-9-30 11:51:12 | 显示全部楼层
 
工作重点年年一样,如何在这样重复的工作中写出出彩的总结?
 
鹅毛笔 发表于 2014-10-1 19:02:47 | 显示全部楼层
 
谢谢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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