
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电9 f* V$ N/ E( E! t. v: @" Y) m1 ^3 z
* T9 W! Q5 x! W( ^% i4 g2 \
听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。( O- t( ]9 e5 {1 E
- o/ v" N4 e) p! E4 Y: I7 ] 相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。
7 Q" u9 T/ o( x1 T# C' b
) u1 N @) f* m; R6 {/ j! v 对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)" H& M8 r5 L( b% Q" j
' `* @1 O; @* v$ M
今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。4 @7 ^: R# v6 A4 n
7 g$ D& |: u0 Y" _
对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
3 `5 w: K' ?; O* R- d3 ~
( g( y* a( ^ p* \
0 F- \$ T+ L; H/ k
$ t2 y+ N$ B9 p* M" K i% R0 J& ^: q老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=344929 r" s- s# m; J- s" u! Z; E
老秘日记之二:小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1, I0 g. g2 ?/ i5 Y' n$ {
老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D1
+ ? M6 D+ v4 y7 x% P7 {- ~8 ?9 k9 v4 A9 Q; R
为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^) E& ?2 p" r" `3 ?% G
+ F, G5 h( t6 w9 L8 u) f( b h 通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!
7 d; J2 r3 c1 b' M* Q4 i$ E7 Q' {" H3 X
6 Z8 e5 k/ J; F* g0 q! \8 U; C+ }
% \- r; t- v: d3 R补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:
+ H; m' z3 I/ e5 ]9 v, r, B$ F: ]3 r; i9 D2 [
9 _, @2 i( M( n9 M/ m) j快下班了,讲个我们办公室的小故事
/ T& w \- w# Y7 @. T7 a' _/ P3 a) r$ o
# T+ Z8 o Q% `7 x
天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!% |9 p! t1 M: O; D: z' r3 A
5 \. y& N) W. e8 J+ d/ E5 T5 o) e( a( m
|
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|