从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
% E: E R# L: @1 w; b/ B% b* A7 Q+ l
: p& B) p- x3 w% b$ \ 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
+ E1 F2 R7 ]! N5 \- z" [" s, B; w3 x$ Y+ \& ]4 f0 `+ C& ?
一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神" L" w. t. r/ m8 N
# ~% k$ J% c( ]( }
没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 0 C3 D3 x( U% T: ]: }
0 ^ W+ I2 I2 n) H2 d$ c 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
( M( \' a# T6 {; g# f
8 A6 q' j# a% S$ T 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。* ]& d* V9 q6 D) q
: i% m7 @% b" Z
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
3 O9 m7 r& e2 ]6 e& x+ o- k
8 t E, T% P6 R% s0 O 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。8 ]( n4 h9 I0 M1 E; ^
6 K3 [4 t2 O$ p4 O; C
- ]5 ?, i7 u' X- P1 p! t: \以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:% n2 w0 D! ]' S* y* \
, t8 Q! N a1 P; J) [
1.自身不努力,领导再重视也没用1 V2 y+ `1 w) W! B+ ?# l
: f# h b, E* l- c2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
+ B5 n' X% D. M6 n
3 b S/ e) T) s# U9 B6 l3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
: r7 Y' B) W' D* V6 S' Y6 z) {/ x& A7 G/ z. ^0 j& l1 Q
4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器# f3 x" _+ y4 q9 b1 n) y
4 X$ Q; c" a& y" ]
5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
$ c4 ?( A$ u6 {# ~$ r9 T3 g& D5 V
; p2 n9 }' y/ O3 y6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
# L( i1 u' |# L7 f4 t
( a! ^% d) z4 C% A- e7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源2 ~9 ~3 N5 l S/ C1 H+ L& @0 _" O
7 k, C1 B5 _1 W8 Z& \4 ]( U. Q' g
8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握, i" u6 q# D6 n" |7 ^3 J3 l4 y! b5 m! T' K
0 h+ S1 W3 `; X2 b8 S9 z/ i
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中9 o. t( Z, q! V& \1 ^0 z" w& F
$ @' y" o* ]5 \
10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
6 x+ e r4 r1 `6 b3 ~& h, }; R, a2 Z6 E) t0 {; W
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
: `. q" H; S! e3 ]3 T9 c6 |
: |( v; v4 _8 ]( w0 q12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等4 Y. S3 }+ F# V0 c2 J% k: U& H
2 } |% j8 K7 h$ A13.好风凭借力,送我上青云;
/ T6 ^4 Y: l% V1 r7 }4 I2 d* p/ `1 l! J5 p- q3 M2 q6 j
青山遮不住,毕竟东流去. o% g; F. { C' e) p; v0 ~. X! S" F
" X1 U4 y5 e$ i2 v
14.文秘人员应积累的东西:
) ^3 G) M# O: A4 o; m# W% b {- Q" \% n) s
大政方针和重要言论, o. @! `) X3 j
0 m5 ^* q' X$ ]# h6 N2 W
格言、佳句
2 l- o( V. B2 B, v0 ~1 |" J) W( |% Y8 a) L% o4 u6 d
大事要事
+ N# `: l/ t' g
% T5 M. M R( }2 ?4 e7 n; w t两个文明建设中涌现的先进典型和经验! |' V: F8 W6 H+ n- J/ @1 C. k( }
4 a$ a v# X, U6 h
基本情况和工作运行情况% G z) f3 m5 K& C
]. B* a6 h- O0 N! t5 k
15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
) a: H/ ]3 D7 w. E
5 A2 i9 Y. u4 @% w16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况1 R5 i# V& O1 @/ s5 `
! O2 W5 E2 ]- ^ c' H9 G- l, S; _
17.理论是灰色的,而实践之树长青% C$ H1 A$ I- i/ G/ F r3 }
+ w& B# d( a( e( u: P
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才. D7 {/ ?; S; e6 k- r+ I
5 K- A" [6 b$ l W+ W p/ u' A19.文字秘书要把握以下几个方面:
+ V4 s& i3 H2 b- Z/ n" n s5 f- m
要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
) n& p7 R, W& |* u
; d6 E+ ?0 I k+ n+ j要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
! G9 I9 l9 Z; j8 m0 y
, ]7 M3 d% w, O& y看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
5 Y! C1 R/ Y( M6 J7 n2 K" J6 A4 r. d" h3 |. L7 \/ B8 N. n
增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
7 h1 x3 [ l7 ~! m& \
" @5 X6 g {8 E# J# w1 Y注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子: j6 w- X4 B2 k4 N0 F
1 Z1 V1 N$ v+ i$ }! z
20.植下“多思”之树,方能收获硕果' f9 F ^: ^- X1 O3 w
* H5 P" P( P7 I% A
21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等! g0 a; o0 j4 Y' ^" f2 s* A' p
9 d4 q- K8 `/ T" ^$ K- V
22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
# g4 p. ]3 T# L8 j
$ P4 @* l; c3 R6 j% ~/ ~" o! h23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器6 G2 I; @ S! ~5 C" D
! k O3 T( J; R2 u( ~% B: o r1 U
24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”6 U8 q7 y. [" y) g/ Y
; y, m2 z9 @; p0 |8 e$ g三道关:知情关、适应关、基础关& E+ ?# n. W7 M+ b; j" E: M
) g# D5 \ z8 K" q/ ?: \三勤:勤积累、勤练笔、勤比较0 J0 q D0 ~, U
5 `5 K" M' S: B% t( C' t
三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意& d3 h1 `& [ ^$ r& e
9 F/ M% s. v" N! K2 C25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
! E$ N& T, a' j7 m" G. [ P
+ Z7 L* c6 f, N8 y: U g! [' G26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
# g8 K& Z3 n: k. c1 R. X% L6 @
: v$ P3 O" \8 M: ^! u4 n5 G27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
; a- x$ X2 P! H% o. N" a$ k' C/ I* \/ Z% j
. s5 E8 B3 @4 Z) w5 O
. v( ^0 v" l& B. O# c7 Z, _: G
1.起草讲话稿的基本要求:5 R2 \. a' _$ K' z
0 ]$ U \; [* B6 v6 [% M 要符合上级的方针政策和指示精神9 @( m6 v, _! R* |) M8 V% y9 x2 i' d
9 t& G# }6 b, v6 f: m @+ H
要贯彻和符合领导的意图& T' y4 ~+ B, `: Y' _0 w6 S4 p
( L8 Q& \* `$ M; ?' E* K+ i
要有较强的针对性和说服力8 h6 S6 I0 ?) Z6 j8 \* x
6 h) t/ G7 Y. N8 H4 r4 D9 ^% m 要切合本地本部门的工作实际( n/ o7 F5 Y, D! g) _% v# D8 Z. z
) j5 d0 N, W A+ y
要有简练、朴实的文风5 L8 E+ {( E$ |
0 I2 N5 Y3 v0 Q6 l 要精心组织文字,追求高质量$ t0 @$ f" l; f' V+ f$ x- p
6 N2 W2 J2 Q; t9 ?2.领导意图不明确时
2 X" c& f g* }( V4 m3 x# a4 i8 A( E4 U/ u5 O) C5 d. x
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?- A2 W2 n6 b1 J1 h/ D
6 z; K+ z. l9 l$ r% }( f3.领导事先没有交写作作意图时
& q9 m* w# x% A* e$ i: Z
" Z1 h1 P1 g& h1 I2 c1 P (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么" A! v* P. O" s. K: `
9 I, q8 f2 I; R6 [3 O' G! {8 ^
(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么2 `5 S8 s( q- ?! p3 G: ~; m- `4 r
0 l3 y, w- y& n d
4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
" t* y* {4 ^- ?; T2 S$ X
5 p0 |: ]! Z1 i( q( K2 n8 D |