从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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& M5 X6 D! J# [7 P 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:5 b3 e4 g& d9 }1 G( W7 Q$ u
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神; _4 M+ k9 o% x4 o3 d
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 2 w5 ?3 [. Y9 r" a# @8 R
" p! u: W/ w! t# Y! f 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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. @1 Z# A( O. [0 l5 S( H 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅. y4 U( t- K# A$ J. K- a8 J
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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4 X7 q( S4 P7 \, S$ n+ E$ K0 e以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:) d9 m7 C4 {# A' U& X( }8 r
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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6 X( m7 M! F* h8 ~$ }+ ^2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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' j0 [8 ~# _ |6 ^4 N* I3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”( K2 r1 H3 [: F. L! c' P
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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0 V; j4 i- {) J/ O- ?3 I0 Z. S6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识# C- k0 r6 C2 g: g# L0 A: F
, K" ]9 g" t8 E. M4 x& X7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源* h0 p9 M4 @: a: ^& @9 |" O
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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E9 {4 Q7 n5 J+ w9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识6 Z9 q* [" p* p
# f1 `' Z8 ~" F11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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6 t$ k3 P0 f6 A; N5 g* K12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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3 C6 {' x$ Z( O 青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:
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( Y1 s% m. S0 r: [: |0 s大政方针和重要言论
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: i2 U8 ~/ H0 S* N格言、佳句
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大事要事$ E1 `, e9 J' d7 _. R5 o
3 i, A* W' y+ Q- Q, P" M8 i. `; }两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况# w: I$ S& D, b
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况3 J! `, i% ^0 H: G( z" v
$ Y! e7 p6 G+ h" t7 R9 N# l/ G( h16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况; c! [2 f9 X4 h( D( P x) O
! X, {+ q k# x% W17.理论是灰色的,而实践之树长青
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' n. S3 u, A; _: L18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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* h& C- C8 j; e) ?19.文字秘书要把握以下几个方面:# z9 z _3 f$ J, H+ G
' D' g2 Q( o. v1 O3 K: j要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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& d2 e9 v( m9 F3 ?/ H+ J要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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) M& }% G6 b B* B& U; g5 M看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑 M8 \7 U3 r% g
3 P* j6 v% ^5 @& `增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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# w6 j) s( t/ i) e) k; _20.植下“多思”之树,方能收获硕果7 j" o/ y, u; R3 f9 B# a- K' {
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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# w7 e" D7 a# Y5 d$ I' _% w. X22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关5 z/ [( a( Y9 _ m- ]3 I; L
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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. a" o, T( s6 u9 [+ Q25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣& V! f$ @/ D( ]3 i T2 V$ d# E6 S
5 o- m7 \4 V# R* u; i: d26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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! ~% F: J& {# |1 N27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”, z1 f7 i' h$ Y. Z2 Z
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1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力5 `4 j, ]: z# A- s( f( O2 z
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要切合本地本部门的工作实际% B, x, }4 \2 k' r, \8 A
$ J+ ~4 @6 G. S* v Y: U 要有简练、朴实的文风9 ]; C( b. y% a5 c( v; m) d+ w
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要精心组织文字,追求高质量0 W% G! Z( m3 C* A2 a% r, d" p0 |
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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) ]* d. ~1 ^2 E3 \3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么& O, t6 k" Z6 l* Z- `9 K2 q
' v) H. |/ N5 V: n$ r/ q (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么( ~: A0 ~7 s' |! `. X" ~
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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