从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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% P. m$ p" Q. o' y 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 / G: R. H9 c) M; q9 s5 c
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 0 \4 a6 j8 `2 O/ i5 W
' b/ D+ y9 a) G0 b7 c" v. j 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。' _1 S) E6 J/ a7 D! u) t1 r1 J
7 _; d A x3 Z$ @ 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅" f- O0 J! n8 J, O
& ]/ @) e' S$ k3 R1 l4 o( L 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。$ g6 m; n6 T7 @/ |( d$ z
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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/ c3 E& t/ N0 h) J1.自身不努力,领导再重视也没用
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, {" {- M3 w0 L$ s3 K6 C2 ?9 f8 d2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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9 G% q8 G" `3 Y( B9 o6 C7 J, m3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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% z* r( e( w$ [/ j9 i7 X6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识1 ?) j+ O! B% R0 a# x
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源; ?1 q9 V. ~" f; i# P6 @5 E0 L! T9 P
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中6 w# h' \) |7 V" @0 G8 k7 n
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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/ r% a( D& y6 O12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等1 W+ v- A5 r; L0 F9 O/ k% n4 k
9 h, R x% s3 M$ A9 {13.好风凭借力,送我上青云;
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3 l- h. n+ A/ ~- h; S( J0 x% S. I7 m 青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论
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5 [5 ^. L, @% [& ]* T格言、佳句! U' V; C( e/ h* Q4 c
& i( y& e+ O. F! p: m! D& b大事要事' {9 B2 U/ [3 X
$ U% R) C, {+ k$ _两个文明建设中涌现的先进典型和经验& b1 Q% h0 l. z. ?
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基本情况和工作运行情况( ^% J# X2 q* W% ?; [
9 N4 m p( x) `15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况. q# A; a6 H: U! @
$ n+ M4 Z3 ^. `8 a) w# n& B16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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$ E1 A" f3 _7 P7 d- h17.理论是灰色的,而实践之树长青# r) D2 b+ G ^" F# n
. e1 k3 f: @# t0 U, s5 V18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才* l. V7 S3 h5 W8 N& Q; ^* Y* v+ O; W
7 Q4 g' ^; ~% {2 Z% o7 I19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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6 \/ M# L8 d f( N- V要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式, o6 U# r0 _$ p+ C5 p1 t
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑: E: H: X$ `; n) R4 I
6 I0 C! d8 x8 V; r增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动: O9 a E1 i9 W+ h, n3 b! E% j) {8 i9 J
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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* V: v7 H8 s0 a+ v. d20.植下“多思”之树,方能收获硕果5 W0 F) e# p% X9 \
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等( j' a" i$ Z3 {; k; v0 L
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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* V# L" b; u) L( d# i23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器/ l0 I7 ?- s: {+ O7 c4 Z2 J! M m
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣- g( p+ l. E/ W
0 Q/ p( ? Z7 u- O26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”" \ F% @9 i0 @2 \: d; y
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:! T/ H+ k/ \8 L! u% [0 k; i
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要符合上级的方针政策和指示精神! l: w: c7 @$ V* o- K5 }( I
2 s; B3 I- \! a. {1 C2 v+ O 要贯彻和符合领导的意图) I9 c" b; B$ H2 [* ^) V |
* T8 n: @0 S% E( @9 H9 }+ c4 V 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际: b$ T+ h; j$ Y( S+ P
( I3 U. ~% a' j& E 要有简练、朴实的文风- ?: h9 p( i) I/ u0 O
S3 N) Y8 K/ V0 [ 要精心组织文字,追求高质量
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2 ?' n1 B* E- h( J2.领导意图不明确时
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. j0 i/ z7 v x5 M 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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% E% |8 \( ^. W3 S, [ Q5 F/ b3.领导事先没有交写作作意图时 b- b! X) Q1 z, x
& Q6 D, _3 N+ Z$ J* y8 [1 t$ y (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么1 h u2 T5 _) ]8 ~7 C
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么" C. m5 n- ]5 L4 [9 d6 T
! M+ `% C7 Q& E2 l2 s7 J" }4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会& B6 ^) m- ^% ^2 { r" t$ G; O
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