从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:8 |$ V- G6 s( D, O' }4 h) t- }
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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- S( f6 H+ U- b ~ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 9 x0 A5 p& i. M& U4 P) c- t
. ]. n* I9 g% x9 z- X 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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& L* t! C+ u) |3 t# x. p/ ?" o 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅, H* }) z3 s2 y' X
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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& N/ k a( o' n以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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: Z" S, ^* ]" f# x/ k& I, \; k! P1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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z/ ]# [- W+ j- k+ i. h4 _4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器3 O8 D* e! b7 `& S, R' P
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时' B, E* _* } t( D- l! v! Z
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识$ ~( ~- B1 i1 ?+ G/ a; o k
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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1 H& o3 n' z# j/ L+ L- e' }8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握: A1 d/ p/ |2 [( }4 {
! Y2 @9 K; t) a! w m# B; }9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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2 v0 Q7 j: K6 `3 d10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识( W% E& }. Q0 {. l, B: n; i+ ~
- I8 ~! `( J: j11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能2 Y4 _6 p, h/ H& K
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等7 Z: L' Q, {5 K# P5 x7 r
3 S ^+ Z+ _. m! L13.好风凭借力,送我上青云;9 {& q. G5 V( n- x/ H6 a
6 F4 a: f+ O/ L7 P6 _4 H* g9 F 青山遮不住,毕竟东流去9 w8 H* w6 D9 G }
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14.文秘人员应积累的东西:
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4 O" }% B: t" O# o& R大政方针和重要言论% [ Y8 X1 k0 y1 a# W
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格言、佳句
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大事要事& K7 s5 h3 o* |
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验7 [# x- z+ N0 y6 t
* h* B6 y, _: W' u$ e7 O" f/ k4 G x基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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% V) ~$ d4 b- v+ ?3 x/ E+ ^17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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7 ], z4 |- Y4 L- f3 ^19.文字秘书要把握以下几个方面:
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0 [* x, e$ u+ u s8 {8 ^" x; H& L要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑% I' b6 A3 N: Y$ H% C9 Q) p5 \
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动0 N5 X9 {8 R+ E7 ]( O4 R; H* C5 N
3 h) n2 N; h: v1 |) m2 q" Q注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子) \; T! n$ Q3 f' X+ K" y, E8 @. {
' ~( W/ Y e4 `/ z2 [20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等3 A- w. H: y! V& c1 ]( M1 h
) U5 W" ^% i: [& D0 `9 v& @22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯5 k( Z! V2 A5 @* J- l/ ]* l
, a7 N; S4 T8 c X23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器) b- p( v2 c) w
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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4 R9 \7 C. e* u6 _9 G三道关:知情关、适应关、基础关
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" \+ A3 n% q$ N5 p- k c1 Y" z三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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* e- ^& k& {4 o9 t$ d三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣8 Q6 e3 j9 M' d: Y0 o( F( ~
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”# s% b- y( j) z6 T" C* J8 m
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”, ~: Y1 O* I$ s7 V* f- P
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1.起草讲话稿的基本要求:9 }3 t: P6 w9 V% B7 n; B
8 _2 ?& `( L: c1 b# k! \. c 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力+ Q* l8 {1 ~6 n2 R0 ^% \% \" d0 n7 K+ ]2 X
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要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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9 Q/ f. t/ |& ^. y' N* q& S3.领导事先没有交写作作意图时' B7 A. A5 t8 C9 q& q9 o) Z
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么2 ^; O+ I% K) r V% V, D
" v0 W) B! o9 m0 b- i: v* ]' A (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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& Y6 N# Q9 o9 `) y2 q4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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