从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:. [! n2 o2 ^2 z
* p- `$ p) u I 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 ' f. s. k p( o' i2 P
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ( V* W* E/ |% s
- m0 o* X% ]- m6 Z1 B& X 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅9 f9 u9 |4 k5 \, i( e$ o
; s# `7 J- r- m1 E1 d 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。4 A2 j3 U9 z, p5 g" @
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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% P1 [+ T! V3 p5 F% d# I# F! l1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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6 C* [0 F# r" ?* K# `1 w5 A% G j3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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3 w/ _. Q/ O8 P* b4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器& M" x% A, \. o7 }9 Z! m- @( n9 Y
% i) G; c8 v7 p5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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* d }6 J: P; B6 A& X {9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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! @7 G: a" C3 c8 Q6 B4 z11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等% o/ H) k! P2 ]4 v6 m
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13.好风凭借力,送我上青云;7 P' `) j6 M# K
( M; o8 j- m/ j1 J/ p0 ` 青山遮不住,毕竟东流去- g5 y1 N( }0 M. `% i# U' V
+ @7 a! w- B0 ~14.文秘人员应积累的东西:5 u, [/ O. l* T, k2 t# C& p& G
& {% J" u% s: ^9 }7 N大政方针和重要言论
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格言、佳句
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& n$ `( R2 E3 r大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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/ O5 B+ u$ a9 D( Y5 {3 n Q基本情况和工作运行情况
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/ D/ c7 w8 O* {7 T. d15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况3 R) D/ M2 x4 H/ g0 ^/ V7 m
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青& u9 \- n/ p" F( B+ r6 f2 t- a
8 e( y% p2 p9 C* s8 l4 l18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才3 D" v+ V( N9 w0 L
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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7 F1 C5 _6 D6 r9 r要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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6 z0 c/ b# g; t x要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式 j2 \: z/ @9 w, p5 x
$ t7 n! H! ]% f看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑/ C- z1 g1 ~ N1 D5 {* n2 E8 i5 V
2 \, ~ ~* ]: Z/ c增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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7 l0 }8 i, b0 q i1 {6 Z20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯5 c) C( H' V: y
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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( ^* z6 V9 m1 M1 d( [. J8 j: b) l24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”- @$ _# n2 Q$ s5 o- Z: `
( z/ y6 B. \& [三道关:知情关、适应关、基础关
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5 x& m: R$ s; Z$ ~" h1 F! p$ _三勤:勤积累、勤练笔、勤比较0 e) Q. N- R5 d5 [: K q. d( z- ~
% D K8 M! a" `7 Y+ v# M8 u( M三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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3 o0 L2 i" r2 f5 L( d; q! ^0 }25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣0 M' T+ Q# e2 d4 e6 J5 q
0 | q& v5 v" R7 T26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:! W- n- G; m' W* p
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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1 H" v$ E8 N4 X" {5 d& h. d 要有较强的针对性和说服力
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' S$ Z: Q& V! b C6 U& b F; g 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时# U% B; }! \: `1 a/ a% a s
% q; o7 M# H6 e5 J; |! Y 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?1 l4 Q, \4 D* J( G
0 \; |% P# v2 W. i8 L4 |3.领导事先没有交写作作意图时
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) Z9 g( i5 G4 G# \" [5 R (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么3 @9 `5 J8 t: h+ a# p: F
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么/ }# ]% C+ i j& B
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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