从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:7 C/ e0 ^9 S1 w& }; D
# c* ^9 C; P. J0 O& p" ^% z& D' O P 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神& r1 l% a1 p8 [( {
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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+ C5 g) t1 s# C0 ~& r3 f% h 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ! ~0 |) m& a5 H" Z; g
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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; W( c- c% p7 i4 W: [ 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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" n6 D8 Z0 |" [. g4 ?" J 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。3 U6 {1 g! Y' ]2 \, `4 L
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:5 z: j; u3 L3 C) ~
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1.自身不努力,领导再重视也没用3 I8 p* o0 p8 u. j0 }$ J5 F
/ ]6 I0 Z0 c' s- q3 u) ?2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法6 }) p; I' }% v6 y5 z/ f6 I8 Q3 A
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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- N8 c, \3 l; X5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时* f. `$ i' W; f" {( j# a
' c6 j7 L: E" D2 A' s6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源- F" c x2 l7 @3 n- W1 X
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握# O3 A( R1 X$ d
; U+ T7 a/ T8 h3 d9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中0 V7 @; t' b" n: ~
0 O# a0 u* p0 x) N1 t2 V10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识# |. M' _! Y) |9 Q' _
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等) x6 d& t5 d, ?3 o: Q* N
% H! k8 Q, m' ^4 `13.好风凭借力,送我上青云;' t& f/ x' p1 y7 K: g9 Y& ]
3 X f, P' `' C5 l* T. V: {7 L U 青山遮不住,毕竟东流去( v5 N5 s9 x/ T" d+ f" {; t D! B% Q
+ W5 h1 K& D6 v2 R14.文秘人员应积累的东西:) s, M% ?0 `8 o' B4 _3 E- a
\. D! x6 ^+ i* ]" m大政方针和重要言论
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, d) u& `' z7 `; U格言、佳句 N" f4 m2 A0 s
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大事要事
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1 ~5 j* }* m$ t6 o0 J& T两个文明建设中涌现的先进典型和经验( i. E) J$ k% i) @
2 C7 X6 E& @3 G1 V" D1 Z基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况! H/ D2 S3 h+ k0 T7 t
9 Z8 T6 {/ ]0 q- D& I: ]17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才' J5 I- _, R' v( W# `3 [. V8 {
- A' o1 \+ Q* j4 R" \1 E; j19.文字秘书要把握以下几个方面:
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) T; n9 }: `; N b8 q8 t* y要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性- t8 i) I. ~/ U1 Z7 Q4 k7 C
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式" _; s V& }1 F2 |+ i
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子4 x _3 ~7 O$ R" i
& f+ P% P; y8 \' L' r1 ^. ?( ?20.植下“多思”之树,方能收获硕果8 f" f6 {+ c; x0 c7 U; T& n: K
7 d3 E# d5 B% t% t21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等# _5 B# A |5 @* C. `/ I
( m5 W5 d! ]# b! q22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器9 I% g: M5 j. Y* t5 [8 m& S7 d
# n/ ~+ `% {& \24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”- k6 [ ], [8 j6 X- n8 l
: h* U" ]( a% X( M- b6 o3 F \三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意9 w7 z4 v! s: R/ n' {; g) I7 i
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣# c4 j8 f n7 x N7 V& y3 X' E
4 H. u0 N U( r# s26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:1 q* B/ F m2 }/ q. } h8 g
, ~. {- V C* l( E/ s 要符合上级的方针政策和指示精神
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; G$ A+ C1 g5 V) } 要贯彻和符合领导的意图
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8 u& x3 q, q& f$ T 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际$ O- O; \; E; j; o) y& V
1 T$ Y# n4 u3 ^9 f8 b2 r7 ]. ] 要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量/ ]8 M/ M2 f( w
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时
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. h% x8 K# r/ N3 d& n7 } (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么6 ^; G( T6 B* }: ~0 L5 Y+ P
, e W( S9 ^4 a; Y: D0 W (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么 b, ?( V- V" k- g( P, T
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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