教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
# Z! a7 T' U* v+ S, S2 i　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
0 y" g2 T% l; u; b5 P9 X　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
, G% m: ~) v! j　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
9 |# p/ H- g. L7 `  u1 j　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
. q; I  ]4 [( Z9 i+ J　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
% o6 \* q* m( Y
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
* b! X' R0 Z6 V0 R4 j　　Alt+Shift+T：当前时间

+ ~8 o8 H, X( B, T+ `9 }$ ]批量转换全角字符为半角字符
: ?. R, ^7 }- X$ O/ e2 O5 T( _　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
0 t2 G2 G% B2 K' m9 g, R　　/n：启动Word后不创建新的文件。
* n. F9 b( J% w: e& h8 K　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
" L( C9 L/ C9 z; I( M( g  a　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
  X% m% q2 e* c2 W: g　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

( n. ~, h5 f/ \' [* G7 r9 N快速打开最后编辑的文档
! ?4 a+ e3 x3 u- U: B　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
  @  Y0 V6 u" Y  Q  [' a　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
  T# |, e& N! `  }　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

9 C, R: \! E4 B* x5 g格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
+ l  A2 a( E# Y6 v( p: j+ f　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
& _# }" D$ ?: E, i( O# ~0 L　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
3 L% O4 u1 H5 G, j- c　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

1 Z8 Y4 r, |5 c选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
+ v% c8 R% n) L7 x4 \% T　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
: s/ X" J) N* l2 c# b# x( z/ S
* R& v; o% f# m# |5 G' E将字体快速改为上标或下标的方法：
- z3 b3 }- A6 h' p8 {& }　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

  [3 F6 ^/ p. [, g- K3 c- Y2 e让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
: m, p' }4 z" ?, g- }* i
用Word来拆字
6 Y7 I+ o; {* n' g　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
/ }! s0 O2 T. p: G& w* ^
快速删除段前段后的任意多个空格
$ R. p- b3 N% W: H　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
. _) |5 H# C7 Z" g7 d4 U  o) z
! f. J5 R2 O# N, @% y" ^" c5 G

快速输入平方的方法
3 h1 q/ Y( d8 X+ }$ a* C6 }, w　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

/ g7 _- j1 w, I4 R8 Z& C! FWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
# `" i, D0 T  A　　2.输入数据,完成
6 Z1 r& f* A1 I　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
. U: W# A5 _- L) r6 T4 W; t　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
% q% y8 r7 L- \8 L
3 ]  n$ `) d$ w1 u轻松了解工具栏按钮的作用
+ a2 m7 W; `) k# _+ \- C* U　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
  l: \+ ]# a# `' C, c$ A/ z  k6 j2 w4 ^的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
$ U0 f5 D) {& C, I9 c8 C& d　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
/ o1 v5 t1 y1 m. Z0 A, M0 z! A# D　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
/ _6 V4 {3 t. ~& L6 Y6 Z7 |　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
- ?5 [% w: o! k2 W# R+ c1 o; V
5 q+ C5 X2 Y# K" U快速换页的方法
* w( g" ]) _7 o7 \　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
$ A1 p& H( g7 d+ [( L& e- k5 Q
, P9 U5 K+ p. F表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
* r1 u$ k% x/ g% |. k
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
+ p1 z  g0 F" w# q* t! s* X第一次使用可能要安装。
7 ?4 c' W4 i, D+ t
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
7 w$ _2 b8 t8 t' p% i
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
5 D" i, v2 a( p" e+ W* }1 k5 U$ ^# D, u
' \3 W5 ~4 ~7 `4 S6 J1 F; E快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
) x  m9 p$ [1 c1 x' h7 J! @
恢复office的默认设置
8 v) w! j0 H. X7 E% V　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
$ ^, s0 Y8 ]4 d　　查找normal.dot直接删除.
0 P; _+ m- i6 F$ k4 o1 B　　下一次启动word会恢复默认值.
. S: q$ L, X, K4 {5 c
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

2 |- Z( q& R/ |! W2 actrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

7 e# W9 _) H# h- g将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2 j4 A) O, O$ s: y9 y6 P  G　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
( }/ E( `! A. Y, ]5 ?' L% w4 {/ Q7 j
) T. A) W" r; S! I4 R& P

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
! F8 ^6 v$ a0 t% c; Q$ u　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
* L! n3 k9 [6 u　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
/ H% Z0 j; g2 [% M# I2 g9 r6 Z　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
# ^+ i. F4 U# k; L! q' I　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
8 S& b. n2 E: D3 E2 O" @1 f$ t7 v% ~　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
* |$ ~' O4 N& ^" B$ B　　4…………C…………复制
, A8 _( m0 t: @) a# f9 S　　5…………V…………粘贴
  P: W  T$ \( |4 S) [# U+ r　　6…………S…………保存
6 i+ }: |1 b8 Y+ O0 ]4 A　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
! ]" H, ]: o) P8 l9 I, J　　22…………[…………缩小
$ M- b, s: ^  Y6 W" P　　12…………N…………新建文档
9 _6 s8 G) P% C% I. S　　13…………I…………字体倾斜
/ M7 a% e# f% S& w　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
$ v1 u$ N/ {5 N. x! s　　16…………U…………下划线
! e$ C  d1 u0 R- z% L" c1 p- u　　17…………O…………打开
- T1 i5 \7 }6 m8 c" X　　18…………k…………插入超级连接
1 y" H+ E2 H& ]- Y4 b# h　　19…………F…………查找
+ Z+ I2 Y+ h3 W9 D　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
0 q( j% X0 ~  `% J7 u　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
& J6 F' s" s  n0 O" A- i6 u  `　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
# h. ^- V4 Z4 y" s　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
, Q) i4 ^" c  B7 S# @　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
. ^0 d, q9 Z% G5 g, Q- E; h2 N　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
; T9 A, X* L7 b; h+ T　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
+ S  a2 n: {' h3 }% m　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

- J$ c7 _: o9 l2 j# A& V无级微调
" W( n- Z$ q! g) z, F' J. h　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
# G# e  I* s) n, X
% A! `0 [, h* \; i* ^　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
3 s1 t5 A0 Z4 Z1 U, r
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
# r0 V8 z2 f- H8 d　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
+ H3 }2 [0 R# D6 s8 ]6 m
输入拼音字母的音调怎么输入
5 a. x# s- d+ D' m" g4 I! K　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

& {" {1 i1 ^( ^2 [9 n% z2 i页码设置
7 v% Q6 P9 s& l　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
$ g2 H  D" X  {& F$ B　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
, a- h$ y+ ?; o  I8 f+ J4 d
快速调整页眉横线长度
* s& w4 c$ j& T" s4 ?9 j- B8 a　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

! Y' G* c( G$ Y2 v快速浏览图片
+ ]- R1 a) W5 Y* A0 W4 b　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
3 N2 q: @* `2 V　　工具--选项--视图--图片框
3 n! I: _6 {* X5 n' G% |" b9 G　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
6 q$ `4 }; H2 ~& Q3 Y  _　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
7 @; w( [6 `6 R9 o  A　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
( }: u' r1 y# c2 v4 j1 k5 f1 T5 G　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

6 D" n" B9 p, r8 I' N5 a- m# G, \怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
2 d+ a4 T7 X" J. S& P

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
2 ]) _6 |! i5 @　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
; w% u( k1 E9 G　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
5 u  B( ^5 S! @4 O- D; x4 j' l
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
" R5 Y5 S: e2 a+ `' W4 J　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
+ u4 N$ l0 x1 a# L% Q0 N- W
文本框的线条
' Q! b( f( h) G% Z' v　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
! ^/ j5 k) R9 `) J　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( x9 U5 ]' O) o+ B1 X　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
" g) B  w# E& w# A* g6 U　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
8 Q( J) T! i: z7 W4 j1 K　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
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让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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( {3 Q: Y" }0 j7 B9 X* B) ^. zWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
) P( x' I; Z1 o% Z& ~. q　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
2 e8 S3 N- l; J; u5 h. T　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
+ n4 B* o9 u6 ~6 I7 e* v% f( E
6 Q  @5 \. i- x) E

真是太好了，我要好好学习一下。