教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
; }/ f  R& [0 ^+ u: |　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

" L/ x5 ?9 H, @/ k! w& D三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
. k* n0 }0 C- }% @4 X4 d　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
( S& @, U2 a% @0 {& F4 b) C　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
5 b9 E1 P5 ~5 y% l$ g8 Z% H4 W- A　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
( @2 E7 k/ V; C: u7 E% M　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
" E: S8 D" Y/ I- K　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
' N* r, k* `% K! n  m
批量转换全角字符为半角字符
  ~, f1 f2 w  ~$ g. H( S* f　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
' b. R+ G5 d# @2 u8 g$ J( s0 E! |
0 L6 q- ^6 T3 P/ o) [. M" r5 n+ jWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
: f* G+ @3 E$ E7 `$ }0 y% h- D: H1 q　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
1 H/ W- c0 ^6 J  ^　　/m：禁止自动执行的宏。
) |4 z8 H* n+ D* G. o% P　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
9 A+ F0 \+ Q7 g$ ?5 Z6 j　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
8 Y( X. }7 a2 |
快速打开最后编辑的文档
* P( T6 C* }/ m9 \; }　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
$ W! {. D& R2 I( l" ]　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

; a% }# m, A5 B+ k" J+ \3 T格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
5 i+ I) F- C) R: @( s7 V2 g" m　　2、将光标放在文本1处。
0 j" V: I5 C6 p, z) N% N) X　　3、单击格式刷按钮。
9 [: `" e; Q8 b/ a# K' p　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
& w9 W) `  z* t' q# U4 M, Z8 `
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
9 Y6 Z# l5 J/ ?! E! L/ F) h, K
0 D% X: E5 x, g/ _# [选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
* x" H0 K7 k2 d, ~* X' P0 y
建立一个矩形选区：
5 k$ a/ D8 z+ c) {1 t) _　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
- u; p2 [9 v0 z+ Z/ G+ a
( p6 i" U2 d# C将字体快速改为上标或下标的方法：
, W5 o9 c( H. B　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

1 [7 g* g+ g' z: }9 x, M让Word表格快速一分为二
/ D- J! l6 R0 E6 G& m% ^" `　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
8 g% }9 S  I0 i% r
$ h5 ^  j% K: a% r& f( V# M用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

  q7 V. N$ G8 C$ U) F: R, ]快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
: U" x, `5 i( q0 ~1 N8 K2 B. c, j首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

6 }8 _. @5 Z& `: |" l2 z& p5 d, B

快速输入平方的方法
) D6 C6 u  N2 K7 B) ]8 {( M　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
4 ^: [5 N+ w5 [! g
' H# U+ ^+ p9 W- R/ s7 l: j8 g4 qWORD中表格的选择性录入
& |* H& S0 H  A+ w+ m$ ]　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
, o) d$ R# x5 `( \　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

- |9 Z  U& n! }) T轻松了解工具栏按钮的作用
% E5 P0 R6 ]- ~2 h4 L. G: _! @　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
+ }6 x0 S0 V& ^( k! c0 k6 u* f　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
8 J# Y, Q% I$ {# q: w5 Y　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
5 v: k; q4 ~  D" ~6 r6 j0 @/ A
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
& B" y* L' ?7 v% q8 y( y5 C
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
4 g: k* R1 {* {6 H
( Z4 z7 H" D$ q+ r  u7 i. f代替金山词霸
9 P, l- V2 @9 D- ^; d* k9 W9 h$ _　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
; O8 D# W7 l1 P& K/ E) }+ Y
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

* o1 {) e' [4 W+ x7 H快速将文档转换成图片
' o7 A& O+ d5 e　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
2 y! ~8 i& s- K
: @  |: S, C) p) I0 X. e. O恢复office的默认设置
' N& \9 I, ]2 a8 a! t+ ?9 T. }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
* P) }, E' g' [/ `' e# ]$ o  V( p　　下一次启动word会恢复默认值.
% i1 f2 V. {4 P6 ]! |$ u2 j4 A
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
+ K, ]3 v  v. _7 r& R, b　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
! y; j5 n3 d3 l6 E# @* }: J　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
5 x( c5 X" l1 [( g; s. X
( ^) p+ D7 v0 x9 c. Rctrl+alt+f可以输入脚注
# E2 r* P+ \4 l　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
& `+ i- a( [  C9 G9 F
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
) h6 C0 |* O9 G+ N0 z/ h; I　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
: b! a! [% o, b7 k, c

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
5 L3 b! C5 q; v& U1 v' Z　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
4 v3 S* i* D! A$ R　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
& \6 B) l5 D) x& _8 @- T" v　　“下标”效果     Ctrl+=
0 h" a! I+ p3 p4 E　　“关闭”命令     Ctrl+W
% U0 d2 a6 Q: [　　Word快捷键一览表
& v$ G, ?. g! F- I　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
+ t0 j8 Z9 V# m　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
8 v  {6 b7 i$ ~7 G　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
9 r# K& @8 K! C7 _, d　　7…………B…………加粗
% b  d% s+ g, u　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
' c: b6 C2 _8 L　　15…………P…………打印
0 ?# e$ ^2 v: m6 e$ V6 S　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
0 j9 a# H+ h$ Q9 H3 i; i3 ^# F　　18…………k…………插入超级连接
. D- t3 Q( Q0 N( v9 ]% V* P5 V8 G: f　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
! j) {6 N: Z5 I/ V) N0 w0 S! O) V　　21…………G…………定位
5 p# J- l0 `0 K' z2 k- e2 D　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
/ O( H+ |8 i1 G# Z　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
( D+ x, M- |( i8 ~# M* A　　31…Alt+Ctrl+T……………?
( b: o8 o5 G# Q1 t  E6 D; x　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
( M! k+ F( n3 ^+ {3 y2 u　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
% r7 L0 y; k) C! B8 [4 \4 L　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' y1 b0 E- T3 G( l' I; l: e　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
, H. C, D1 `+ }  Y4 `; q! K. c　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
; Y/ @- j9 e% C　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
( _1 e. U: k; G$ @6 `　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
' @) d6 p9 H& X　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

% f+ s- z2 C. f' g　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
5 E$ E" u: k' W2 S# x3 R" C$ h　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
4 g0 n* ^5 z# A0 D$ M# {& q3 n　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

" }! Y5 }' ?0 }1 E' h% b输入拼音字母的音调怎么输入
" K; J# U7 A/ v5 S, W# W; v! b# j　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
/ V1 J1 C$ v! [- D　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

/ ]- |; U. A( B2 w; C, J( t3 s把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
, H' b9 w7 G5 K- G
快速调整页眉横线长度
! o+ I8 X9 G8 C5 v& h　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

* k3 V3 ?" H% v! H9 C# C2 X8 k快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
; f9 ~% Z/ }! X9 a( H  K　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
. @- s1 a9 L& Q1 D  }/ \
WORD 中如何输入分数
7 S7 f3 N# @' |% s* h　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
8 s/ N& {! @! X" d8 u4 O+ v/ }/ \　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
& \( D8 @5 a# Z6 o! k
$ R" J; F) r- |0 p怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
. [, m8 B/ V( g% h4 u$ c. K

Word中双击鼠标的妙用
6 ~7 L2 u7 W+ b　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
, l1 P" X9 O4 B& J. n7 c& c　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
2 p9 `3 }9 I+ z% q7 Y　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
* k( i$ k7 `! [6 s) P　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
% r' `. P( F' o7 e在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
3 H, x, B% O" K6 f% ^4 C　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
& |: D) F+ d5 H6 z. X$ ^
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
/ u! o% C1 ?, i: b; u
' \) z$ B/ t0 m$ g7 X文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
( R1 z4 [$ z3 W2 X) b　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
8 `& H6 J: m& h3 [! N# W　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
& o6 ~8 l; q" H! u+ R　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
5 B' L7 K% b7 ^: b. m0 F- ^　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
2 |, k% k! }+ n6 j# _& F: }　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
' \( B4 `0 M  h. g8 c' Z% ~　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

1 l0 s6 |( D# |$ H2 T2 u: i使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
6 t  W; o& A: M" V( v2 a* {
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
& m( A% p6 E: k9 T8 M　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
5 |4 ?) q5 ^  p/ B' d. b　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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真是太好了，我要好好学习一下。