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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片5 i9 @- v+ a, x
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。7 _3 S6 ~9 t0 P1 a

" S: u3 X/ w% \( I$ `* N# I三招去掉页眉那条横线
0 M$ |  K9 @5 x9 e5 H' u  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
8 A' i9 v: y% \, A$ ?1 R9 G$ h  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
; F9 G9 G+ H' `' O3 A3 B  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
6 s7 T& Y0 ^/ L2 n  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
7 P0 h4 R$ _4 X8 T( h# f  k: W  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了5 }6 m0 J: x$ l7 m3 D

: ?9 w) d  @3 Q4 [0 q& b插入日期和时间的快捷键
, U0 {  N3 r+ C2 _7 n  Alt+Shift+D:当前日期" U, p( w' }9 L- T
  Alt+Shift+T:当前时间) ^0 A6 x2 c; T2 \" M% f% T2 O/ S9 F2 J  K
$ t4 ]; c! I: D- ~- C
批量转换全角字符为半角字符
5 M5 \4 P, R! m  f9 W5 u; K  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可, }6 ?+ r' D4 j/ Z5 ~& B

# E0 T' Y9 \6 l% _# ~- TWord启动参数简介
7 ~7 D% O7 O" O  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:  _2 q% V7 A5 K- e& I
  /n:启动Word后不创建新的文件。6 f# i  Q; z3 n' t- Q
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。: [/ a9 z/ W! G0 P6 G
  /m:禁止自动执行的宏。
2 ]$ ^. R4 [; N" }% u$ U  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
8 \: ^& g  ~$ I6 \/ u  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。( ^, a& K8 v+ [
  /q:不显示启动画面。( ]# @, I2 k+ K) y# E. Q; G
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
/ s2 Q( O: }7 u" ?5 b+ Y  E; k, S8 |1 ?  S$ e! T
快速打开最后编辑的文档
' ]7 X; G7 r1 e5 a! f- w* ~: N  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:4 S* g# R. X- V
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
% i" g2 w. p) \, r  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;5 P+ e  L0 x& M* |
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ R& @+ h, G9 X! f. {9 c( C6 [$ ~! i, K1 z$ N
格式刷的使用7 ~, V5 S% V0 u1 C- D* b
  1、设定好文本1的格式。
( L, S# a) k% [) H8 Y, T7 d# n  2、将光标放在文本1处。
  n9 K( G# M3 E1 Z, h" A  3、单击格式刷按钮。8 q$ Q' z  E* q& b  E2 t
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
  z1 G! ~# P9 l+ S  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
- e, L- J, _" }+ q; U7 O  l
# D, l% Y4 _; L+ e$ O; o* h" z删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)( G9 |# b1 B' u& I
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
5 V" T' l, l# S$ N3 W( {& A( y' V3 [7 D
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。: Y& ]: C/ x& J4 _: O( y, i/ S; f
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。9 z* Q9 W& s& b5 V
7 E* U; L& M5 L* T- d/ @; q
建立一个矩形选区:5 C! ?1 m2 W/ G. m( h+ z+ e5 ?
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
" |, m0 e! f# e& q0 j& n2 q0 D
0 o5 G8 A4 u6 E$ _( w将字体快速改为上标或下标的方法:
) g% y3 Y& F$ g. Y' [& c/ M8 F  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
$ h# B& z5 D* y4 W7 Z1 G& i; G" [- Y. @
让Word表格快速一分为二
! a: T' M3 ~: b$ {3 j! R6 m- a6 n1 \  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。, T- s6 T1 ?$ ]8 m

: R8 q' R+ u; C) Z' |" Y7 k' R, a5 V用Word来拆字
* i5 H. Y! T. ~! J" j3 ?9 N0 q  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
: ]9 Q% k  R" o: ~
" X$ g# C2 g: b! I0 v9 Y6 I2 v快速删除段前段后的任意多个空格, N, H' c0 r9 J# p' r
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?$ A% l: n; L, ?, N2 B$ t
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档* f, o+ w- O& @; P
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
0 g; |2 D+ a5 Y0 x; X然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)   @- c( d8 w( y' e, A8 k

" o% e6 B. _0 G
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
" Y* _! t/ s6 i  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
+ F$ p5 C' E! M, S+ x' i4 D0 H- |2 v- q* ~. v; r
WORD中表格的选择性录入9 C  y' t" Q- t0 J6 D
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域9 [) F1 k' d# i* s5 j' k+ M
  2.输入数据,完成& [, n- K& k6 k: T6 `& P
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! z2 y$ i6 {3 O+ D: H4 m% n4 y8 _. j! b$ x7 [/ l7 j8 }
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
  y7 Z$ e+ H4 o3 }6 B, h: H. y' n  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
# `/ ~1 v: s: n& Q! U) k
3 ]/ a6 L( S9 C) \0 u' }+ e/ A轻松了解工具栏按钮的作用0 J; q2 W: O3 y, y+ T7 V
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
6 q; ?: g- T& q2 k3 k" ?3 t" e的作用,就用鼠标单击哪个。& o! |3 W& f0 M; i7 h

4 p3 d9 R4 v+ E2 k* v" D要经常在文档中插入自己公司的信息% V) _, D: O- V; A$ Q8 Q- F# A
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
& c6 J! K0 _6 w* I( ?5 x' O8 Z  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
2 W- F8 B3 B) p6 {: h  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
( F8 t, e3 {7 b8 K, x  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
: f" M9 Y! @* n" q, ~- G! G6 W6 _# B  q; O$ h1 `. U. l
快速换页的方法  P+ }- j: S- Y* U8 e. C
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
: l5 V1 Q5 A) H6 M+ A% T* D
5 \& z2 g, P( x/ w" ?5 F3 o5 W表格的简单调整宽度; V% b  u/ i. J9 a3 W9 ]$ M
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小4 }$ W3 P4 ^& d4 H/ I0 B7 E$ D* N" _
) y" {/ `& i/ n* N
代替金山词霸
) p- x. Z6 u8 Q, R* d7 a! }# B8 c  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
7 h8 W0 Z' @9 s3 N: ]6 w* M第一次使用可能要安装。
) i: Z+ Z4 {! s1 K& L, t  l5 ^0 k
* }. j8 n7 B8 [1 M) h" I3 s; m[Alt]键实现标尺的精确定位
- N7 L: g0 S2 o5 A+ k  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 6 t" H  b& t/ i) i4 u: ]
  Q% S5 b' X  Q) @
用“记事本”去除格式( v. f, t$ h6 R
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
/ y" ]9 h1 A  E3 f( f+ t6 R, B% h# B. h4 `% V4 T( r
快速将文档转换成图片
) ?- k: O* p' S7 [  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
8 c4 M9 j2 \1 G5 x7 c1 D/ b$ u! M7 f3 Y; ?, w# l
恢复office的默认设置0 W7 B) b) g/ q  ]) |
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).- }6 {# j5 F5 v" w! d4 B# D
  查找normal.dot直接删除.4 R5 e5 ?6 k2 J  o+ d. Q" M
  下一次启动word会恢复默认值.
% ^9 l& W" u& S" a! v/ Z$ v' x; y$ R. ?  L
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式2 M3 [- M: E; c" y* Y( V) S
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。  r$ u1 R6 x4 n5 k, x3 H2 _
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。5 n+ ]. n: e: `' b

% R4 Y4 i3 M5 a& U: {5 r" hctrl+alt+f可以输入脚注
9 T0 t" _9 D. L  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
) \# B! o, U6 N( V$ F& D) B0 M4 D6 Y$ j3 m8 X, Z' ]- d
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号9 u* F9 r: ?* K4 x7 X* K$ \
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
' `5 Y: V8 |) m  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。: w$ q* }0 g+ x

4 _. |) e: C0 B; `. ?
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
7 ~- _! K4 I! D- e$ J# H! {  “字体”对话框     Ctrl+D- O& ?; \8 `. @$ e: I* Q8 Y$ L
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
; y5 @4 \0 x, l2 O4 g2 f  加粗 Ctrl+B
' q5 i8 U$ u/ c" e- C9 G+ M  倾斜 Ctrl+I
5 e  x1 B0 S9 ~; r. i0 }  下划线Ctrl+U* d  X: ~4 ]' e) I& e1 g  B
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=- w6 d- F& c  R
  “下标”效果     Ctrl+=  U" c& I+ @. Y, S) v
  “关闭”命令     Ctrl+W
8 k$ i% I, B9 `- v1 i6 i  Word快捷键一览表
  q0 {& h8 P% A8 ^. N. f2 G% b  序号       快捷键CTRL+       代表意义) \; T1 w8 n- ^# F5 V, b  k9 y0 G
  1…………Z…………撤消
! d) ~9 A# V/ s7 v- F  2…………A…………全选" V3 P9 G" x/ w9 O! @! A
  3…………X…………剪切( _2 l% ^1 r6 ?) b6 K$ ^( W; p
  4…………C…………复制; g; l$ }2 Y8 `. j( L# e! G1 ~
  5…………V…………粘贴
% i" I' E9 T. \' Z9 |( e& P# C  6…………S…………保存  L$ @, X) V' q7 ~* F
  7…………B…………加粗/ T( D2 p7 s* u) k- E
  8………… Q…………左对齐
. h5 J* F7 I2 H- |  9…………E…………据中
. U: F" n1 w2 O, A: ], t  10…………R…………右对齐
3 L1 O- U' \% C2 p: F3 p6 Y  11…………]…………放大
) n# k  ?! u& r2 `" O9 D  22…………[…………缩小  N4 P4 k! ?- R7 _
  12…………N…………新建文档6 q, e, w8 t0 v! X4 h! s
  13…………I…………字体倾斜
' w; k5 T+ ]3 {  14…………W…………退出
$ `7 n1 n8 q/ O, L& U2 X& \* Y  15…………P…………打印: S4 q6 B& Z/ D6 }5 @
  16…………U…………下划线
  ]! m/ g+ Q) G) ]+ d4 F4 s) B4 G  17…………O…………打开+ z( `0 U3 j1 m+ D1 }$ e
  18…………k…………插入超级连接& Q# n2 q* Y9 ^# Z
  19…………F…………查找
5 i2 `, P3 h+ s# E; z4 l  20…………H…………替换
2 b4 L% h1 z$ S- J2 b  21…………G…………定位
9 M4 F  l# h: w! l' ^  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
9 [$ R- ]- W4 i1 I5 d3 g  24…Ctrl+Alt+.________…
. g7 y! ^" l3 A0 h, M  25…Alt+数字………区位码输入
; @. |7 m' g2 y' }  26…Ctrl+Alt+Del………关机
7 o6 q' c/ v  b1 P! [' t% o4 C3 A  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
, S5 r2 c. Z1 R0 {3 Z/ m2 b0 s0 d  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?9 k3 T$ Z+ x( S
  29…Alt+Ctrl+E……………?) r- Q' x2 }  j& x1 {  t
  30…Alt+Ctrl+R……………?, [# a- h7 S. j" M
  31…Alt+Ctrl+T……………?
9 a. G! A- M% N  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?) f4 h. V$ J; R$ l2 ^* U
  33……Ctrl+D……………格式字体
& `4 A& {! ?" Y  34……Ctrl+Shift+= ………上标
. r% s, N3 h4 H5 O8 ?0 d  35……Ctrl+=………………下标
) o  ]+ M& [: ~. _  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
3 }0 V- L+ a4 o# |7 v  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' f3 x5 m' N4 B8 x9 b  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
. N  x+ G5 |, Y5 h  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
3 H* @( r, a+ ?& T  40……Alt+Ctrl+P………普通示图2 }3 ]6 i/ P  n. R$ e- U1 h
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注+ I5 I: l. i7 P* I
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
$ a. _4 Y+ R7 B! W& H* j1 C
6 w! |5 W$ x3 x5 L无级微调
6 z2 n5 l1 ~( g% i3 T/ B1 c( _  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
8 p; d3 S' D! [6 q. ^* E! P
. Y) |, z* a: J6 _: q- Z& u) j, \  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?) C7 f* I4 o3 j* G
  文件夹共享为只读
" L) P' v+ C* D- {4 I/ ~& \8 ^, e; v+ f/ [3 a" B
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
7 q, `0 N3 m! C8 F3 L  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
. N  p* ]" D, l& C$ D  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
, U1 n9 \# x9 ^# i9 O- T! E8 q( I$ D, h% O4 V
输入拼音字母的音调怎么输入! |/ K2 p- t- ^( g/ Q, g& K% k
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
  O5 j/ l4 Y4 i1 o0 R" B0 K; H* a) `: {2 g) t) I
页码设置
3 A% r: F+ X9 d) h" G  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
' o$ S9 |& J/ j8 H& Z& t% o+ k8 {$ S3 v# H) d2 k, n
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
/ m* g% C" }5 F( |1 v/ j  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
$ @3 z# G' ~# A1 E+ \' m% y# D) \# i* a4 k
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。& U: W# d) v/ {# v4 \( \
! Z, }" b1 R8 w$ @
快速调整页眉横线长度
4 [3 e2 _# r4 V  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!; k+ }  M/ u6 A( _* k' D$ m' x( b

6 h8 W+ C& ]: T- L快速浏览图片
1 o4 q8 i8 d6 O  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。8 v+ Z( |' ]! o* w  P5 Z; x
  工具--选项--视图--图片框
( d/ T9 a# ^1 d' D, F$ ?5 G' Q  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
8 E. E7 i0 q: [' Y# a0 Q
8 V0 o+ T& i; E7 b# cWORD 中如何输入分数5 ]& m/ i1 A: ~/ N" [
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
+ p: C! ~: q2 I+ K  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
, L" p2 y. d6 P) @9 S# |  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
( g5 F6 I8 ?5 |# ?  m0 G
& E9 ?0 G% p  q  P& B* k$ U5 u  O怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
) h3 o* q) T6 _3 C9 I/ ~  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
; }/ ]% {+ n  D2 c
) Z! ]) `; a7 G5 Z( m+ P
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
) g2 [7 |4 A" ]  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
: ]9 O! j8 M- W. h6 ?( ~. A  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
+ [6 }; w) Y( a( v2 l  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
6 x0 K6 v/ @. g; m3 J4 s0 f  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
3 m; _; b  a" j, y  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
- u1 {- V6 H7 x在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;) A4 v- |9 u: d" G6 _1 a+ [; i
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);1 E: K; |0 I4 ~( }
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;( e8 w- O' t! P% C& J
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
* {  f* n; \/ m3 U( A" o
7 j9 n( ~( B4 M4 ^" `+ U" D9 C在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求$ h, a9 r/ a% m" i7 g; ?
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~  x3 P: G. ~$ j3 M1 w
7 G( W$ o0 p, ~, H9 \
文本框的线条% a5 [/ |% k. ?# F6 s
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
9 M) g7 N5 j+ k* y; {  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 - ~3 @* n' e! g# X3 f5 N' E
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
7 \+ I% {  G: v( T( S  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 - Y5 X/ O, X" s3 |
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 8 e# P, A$ J' L7 h0 d1 U

0 r1 ?* r. }# [2 ^- _6 ?每页添加水印的操作
, |/ X# y% k# y3 s$ L  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
% |( r6 Q7 O4 n" Y, c  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。1 M) k; v, X3 n0 e- J/ b
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   ( S# O+ o4 M  d
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。, ]( D2 M% n6 N) [) P
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
7 u1 w: b9 {9 H6 [8 e  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
5 b% r  j: R+ V% k. }, ~) r6 k4 R% Y/ Y9 j4 }  ?6 R4 s/ r. _4 R
让Word页面快速一分为二# a! T6 {( d) p# t/ p
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。9 A8 w0 B4 b! o+ F3 ]: O  A
! w$ x- f' A: D" n; S
使Word中的字体变清晰
# A6 `3 p2 g& |+ e/ l8 d8 S. Q: m  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:* e: Q2 v. a2 B; C' ^/ P8 D
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
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* K0 t6 ?/ l3 e/ T8 n4 uWord双面打印技巧
7 O7 j$ x' \" O   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。9 ^6 D; Q' ]5 {% h
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
. I" q& ~7 F. K5 C* o7 g  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
1 t0 Q. G& Y3 T( n( u! }6 |4 D  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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$ ?; P3 Y* U! J7 n0 R  ~- X3 S
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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