教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
# p. W5 i: Q( \; U　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

5 P. p6 R9 m. e+ d* i7 l三招去掉页眉那条横线
; @  I% t) z6 I1 w$ E　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
" e* E7 f  j' S6 N　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
  ]1 b. u$ l# f2 f$ x: x　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
; e& p* L' Q- g% w　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
) y5 E4 {# k# w7 u　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

) d8 A3 X3 t( m, Q+ m批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
" v7 u- A( k/ ]9 A' [
5 R1 ^( O1 T( u2 A+ `" I/ V9 ^Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
! ?+ A& O7 H( f3 j- J9 s　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
3 y( |6 B0 G2 h. G( [9 ~　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

- o8 [! t! ~% T' P快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
7 y, e* a; ~5 `8 Q, n　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
8 q; s" k5 D7 I5 ?% X& B
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
, ?! ~  A$ T, C' {- |　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
7 E' X6 U: L3 u1 ?0 E　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
8 {, a, m" E  `. |; Z, y
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
2 x2 @9 R2 c( w
: s4 ~$ T7 h8 J) G8 b: h建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
9 j, G2 u  {+ t
: S, x: M$ U& B让Word表格快速一分为二
/ ]# _, j3 u' o" D! h) J5 i　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
1 V8 S$ K# S8 E6 n& N1 v( X
1 ~- T! |6 `9 Q用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
- W( ^# e4 W7 f4 ]' h- O( Y
快速删除段前段后的任意多个空格
& T" y4 k$ j% c! M- K! K  X　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
3 P- b" z- n  u首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

& B& J' c' K/ k; P' Q- D' |WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
) q, w! I( e2 z3 @2 C& F
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

$ H0 X$ `1 y. s- W6 `4 H轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
. r# h9 f+ {5 Y* Z4 G! Q3 V1 k的作用，就用鼠标单击哪个。

% T; }) n6 }7 H0 q5 S" j要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
3 \7 b  J0 D6 b1 Q& ]4 A, D6 p5 G　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
& f% R9 u- p7 A- I. e　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
% B0 ]5 |8 o" A- Z/ S( K  y　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
9 ]  b5 Y# y1 N
3 U8 E# l7 X' H代替金山词霸
) J  c9 ~' H: C3 ^　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
3 f& p( k9 t$ H第一次使用可能要安装。

4 r1 v  k% W' w! s: S7 ~, a[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
3 q% q2 i! [$ }, R　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
4 y4 a. h0 E1 O7 E# H$ W) _: z
: ~/ M6 k+ |  P4 }快速将文档转换成图片
) [/ [; l2 N, f' j0 }　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
6 v, d0 }3 h3 }9 Y
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
' T9 a6 a$ @- o　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
' W! q4 \! ~5 A2 L* g# q　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
& w- o; X" ]3 `  ?　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
0 f1 D$ M5 ?$ a( F
ctrl+alt+f可以输入脚注
0 ?5 {0 `1 I% }7 E: T# `　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
7 G( r8 ]! E4 r5 _" T4 `
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
  w. v( K0 l# o# u' j4 ]　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

- ]9 x8 [* \. N" h$ X4 y% r5 k9 s

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
' ~% T- W+ l- j: j　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
. z9 h; Y! Q% V- Z　　加粗 Ctrl+B
8 e3 V3 u0 w  A& n: m! g/ b9 g　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
+ |9 |6 Y" T( x# H7 f　　“下标”效果     Ctrl+=
# P" u0 N7 S- e4 d: t. h" \　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
9 z4 @, \  D3 G　　2…………A…………全选
. o8 K- g6 Q+ n$ B$ ^& u; w& `3 A　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
+ M8 ~' |) H& c2 q# H! b+ A　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
! [4 R- I. _1 c( \( S! V　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
7 u+ B3 V$ N6 X% N6 f6 q' o　　12…………N…………新建文档
% f/ i( ]  u% ~0 \! @　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
/ n2 k5 X2 r0 t5 H) i　　15…………P…………打印
, F: Z) j% ?5 l! b! u　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
" I/ x& `6 K; N- W% u* p! Z　　18…………k…………插入超级连接
3 ?8 @* G0 Q2 o　　19…………F…………查找
! `: s; U- d) a　　20…………H…………替换
$ E. o8 i8 u7 I  O4 B8 R　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
( Z( @' ~* t" F　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
; w7 q' t/ M: n) X' I; r　　30…Alt+Ctrl+R……………?
3 _4 U, d2 p1 Q$ Z2 P3 L　　31…Alt+Ctrl+T……………?
3 ]) A( g7 `/ h  v, K　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
2 l. |6 |  q2 R) x! a% Q　　33……Ctrl+D……………格式字体
/ S* ~- P/ g: ]* s; A+ d: W　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
9 z2 ~" X- m& _　　35……Ctrl+=………………下标
7 w2 {; B; j" _9 s0 R　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
, z! X+ p5 K- H% W- r$ L　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
3 s5 d7 d- K1 j7 M3 d　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
) O8 @9 X- |" r  T9 X　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
( m9 Z% d4 _; P& Z$ W5 g
5 c& N9 w. B* q  E/ O　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
7 z+ a$ K6 R1 k, F1 u　　文件夹共享为只读

3 w% X  c# _( [7 f, E% y　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
6 x7 z9 P$ C9 V" V  c　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
! q9 t2 K2 ^; R2 _1 z' ^/ v' b# D　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
& l2 e  M1 ~0 i! n
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
& b0 }: d$ R4 K
8 l5 z) ?2 b4 L页码设置
2 I/ o/ N( Y* s7 I# s4 i5 r& b' i　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

8 {) m' F, ?* ?4 o把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
; r, k  G: L8 e: K  q　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
' r  g3 s, p' j9 s% d7 ?/ y
& P) u- y. S( h. s3 L# x快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
3 y  e, z! H+ g; T7 x' e　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
0 @/ e8 f/ j9 K- N6 G. x
9 L$ q6 S* g- \- B; r1 ^& V; k3 V. bWORD 中如何输入分数
5 }8 A& j$ \; [. C' n: l/ l% t' v5 f　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
8 F3 o: l" \% t5 I　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
) I; a8 ?3 |. r　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
2 E" d6 O9 r. |8 y% U6 v" @
3 K' _1 G4 P+ ?0 p9 O

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
) ^* w3 S" N4 G  R' D4 S: _5 S　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
- N" D8 Q* I" o/ `$ W如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
, q# T2 `' u( Q; t& B/ B6 s2 U
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
6 _: t! L' ?' k2 e4 @' y2 E0 A  I- C　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
( t. W# c* {1 x7 a/ O
: r( J8 t* }+ I6 b: _; b3 A. V4 K' W2 d文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 Y5 f! l9 w' Q- F( ^: ]　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
& [, a7 u! ^" M7 `% g　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

. T6 n9 W1 n* _; ^, r每页添加水印的操作
$ d  ^- m$ C, p4 Q9 g　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
2 D3 U1 l% }5 `  k- W" o, x) Z# o　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
. ~7 I6 s: n) [; B　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

2 ^8 l* T- O" p; {使Word中的字体变清晰
5 _/ N+ t4 W! _2 X* N7 w8 Y　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

! q: v4 O: w2 L; WWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。