教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
' w2 Z) \$ ~7 C　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

, B# R" G9 r9 Z5 x7 k) l- c/ w三招去掉页眉那条横线
$ H2 T5 g  E  B　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
/ z2 Y; K! x3 p　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
% u3 X+ W* W1 I: l' y　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
+ i: R4 }, o" V: i
, s1 `% f; d" c( g2 d3 z  ^插入日期和时间的快捷键
! X9 A: C  X: I7 N' f0 W　　Alt+Shift+D：当前日期
* O0 `# O" Y1 e% W　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
0 W7 F# V! V3 \0 U　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
8 a1 ~, M  S" e9 k8 h7 U$ A　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
8 y9 A6 R, m5 V　　/m：禁止自动执行的宏。
  Q2 h. F: B% S: \2 o% X　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
, O1 N5 e; E! P% k8 n2 \+ r　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

3 B# n7 @3 g3 r; n+ d! y快速打开最后编辑的文档
/ h9 f- m* H0 s( k: i0 u7 m　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
1 ~0 C7 S/ i4 b& a　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 K, H6 R3 J; Z6 c$ @5 m  C9 h　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

( l( E9 Q7 O2 W$ j* C格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

* J7 J% t9 \7 Z! k$ J  ?' \删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
3 _9 M$ |8 h; r# E0 p　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

. P# q6 ]7 Q5 M$ Z  v. M选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
0 g$ I4 \. m# C: ~
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
7 u; b! P4 E6 l0 b
" L" o! q4 C3 |3 s6 C, s让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3 n; Q6 E. x1 |* b* ~
+ Y  q3 `& c# [, q: Y: l用Word来拆字
- H4 A" _5 c8 ?2 Q' \3 Z8 P　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
* W+ C2 n8 R; ]5 V9 C
8 k  f+ A# a# b- D快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
" U+ J! C6 I" o3 W　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
6 ^' D9 g. z) |% M, q- X% l　　2.输入数据,完成
! a# }/ r3 D" X. S/ [* x　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
& T  S; D5 {2 b
9 e+ _+ s, A: z　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
7 I3 X5 [! G" O　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

( D& }* j8 v' O- u% V轻松了解工具栏按钮的作用
$ `6 E+ N$ L7 j9 y- |5 w$ p% w- a2 E　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
; W" F: k) D4 O2 g2 ?/ D
& o! @; ^: c3 f9 h5 [1 i  o要经常在文档中插入自己公司的信息
, C- Z6 E, H  v, {8 B3 t　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
6 P) z; }" {+ @: a- I- ~3 E, m　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
; s- `! S% a. m! M. n" X/ q' _( y　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

6 E  i- N/ T" c% t/ [5 q) r6 U/ I快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
/ n7 B2 \7 z1 o4 r9 n7 d+ d& D1 e　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
+ d$ c- R! Y2 Y! S第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
, j; M- `0 M  k( {9 z　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
, Q: H  y8 E2 J5 T" o9 R* h& |: d
" L1 X, U& M3 P* C& h6 A4 y快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
7 B& G0 }, O& W' s  ]& C4 a* T
9 ?9 g0 C& U: U) R" L& G恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

! L4 G$ B, E* {; ]1 U: L让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
% s7 z3 y7 S3 e! w; `" Z0 b- R　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
% O* ?! d! r( x) e
ctrl+alt+f可以输入脚注
/ Z) P( A9 i1 [. P, O! N0 v　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
/ U, I$ k1 k5 D$ A0 u7 p, T) {　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
, g# h# X1 O: r) Z) F! G
! _  D! ?8 m$ p+ S

Word中的常用快捷键吧
2 m2 O$ e% ~( e0 I* w　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
' s% k4 ~* G( A6 b$ w6 e　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
: g6 m) W- C. `- K4 A  a/ R　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
* ^* Z6 m& x- e* A7 _4 N( r- y　　10…………R…………右对齐
& J! B9 B* P0 T- U! S　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
- H+ w  S) ]7 L  O  a$ U7 r　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
& F! ]  X5 A, f5 }; O6 }　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
1 i/ s/ p5 D/ ^( z, O4 q/ m　　20…………H…………替换
+ U6 w# w1 U3 j$ j2 E  \+ ]　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
+ R' A2 n' v' C  j* Q  w" j　　25…Alt+数字………区位码输入
# O" n9 d& m) E　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
0 t  a! A5 i6 f1 R　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
5 @! N9 t7 P/ z$ F$ S5 a" B8 m/ R4 k8 n　　29…Alt+Ctrl+E……………？
4 a% u" k  A0 J* e' _) N- E* ]　　30…Alt+Ctrl+R……………?
/ \( A' y- S3 u9 `& E$ [+ l　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
$ z9 M( C6 U6 }8 p9 P　　33……Ctrl+D……………格式字体
. a( s, `; U* [$ A# C! s8 _" V4 c　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
( x  f! Q# F; O6 A% V　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
$ O3 k5 M. |3 w1 m: Z1 @1 [. Z　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
7 g, d1 s% X' N: {$ k& y　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
4 Y1 n0 K8 w0 X9 q　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
. D1 m3 E( d: {1 C4 b　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
& S8 W% a0 W1 Q  V. {　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
& ^6 T! {! b9 }& p4 w2 g8 G
无级微调
# u' }/ J/ g7 a8 y$ t( y8 `　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

, ~( Q% V: K) f! R　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
4 e4 F4 X0 O- U3 D9 s$ R; a7 g　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
; H5 t) h' k3 u0 U2 ?　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

& `& S  b2 {0 s' `  m6 w输入拼音字母的音调怎么输入
' h. K: w' v7 p3 [& `2 u　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

5 V+ O  m1 Q  K+ `2 B" \页码设置
) b4 y/ o3 J  N5 w! `+ f　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

- k2 l$ V2 F9 x7 A把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
& r% ~9 C; u# D8 q/ j) c　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
! F% h! L0 h; ?/ @% O9 y- z4 e
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
% ^' J2 G* e3 M* l# A$ Q
快速调整页眉横线长度
6 h) z! \7 L7 L　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
6 M4 k8 k: ~; D6 N; K4 p
% u; R6 P1 y( h2 c) d快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
: b* V5 n6 h" t1 N) |, j! q　　工具--选项--视图--图片框
- p3 j- U: Q2 |: a( }7 y- ]% X" S　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
2 I* W# ~7 x6 d1 ^& O
( I- A1 g" U9 S+ P5 \WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
& v3 }& `) k( H& X3 J4 }: F( z+ P　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
$ {1 H3 u: ]3 e; C6 D6 e3 }
% H8 m2 n& ?) l. v" h怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
4 M( U, J1 [$ {7 Z  c　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
+ A4 C+ ]! l" Z# l　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
- M! ]9 N; Y6 P　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
* ~/ g7 p# {% D. U8 Y7 x6 y　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
4 d( y/ \7 K1 u$ l2 L4 P在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
- i! |2 z# h" H0 M* V( m6 m　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
6 ]) l$ A* {: l　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
4 _% s6 h& t( L* u* a
! d* X; G' [2 w! _" X9 F" D% Q1 [在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
  u+ n- t0 z; k6 \/ p4 I+ ~# m, y
. w6 n7 |# c3 ?7 O2 b文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
& Z* `* m0 `$ G　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
. h- D3 d- E0 M( D. |8 B# E( }/ f　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
5 m# u/ c: A7 x3 m9 \( |
每页添加水印的操作
8 P& }' S! ~4 |' h0 w　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
+ U7 J! n/ t6 e9 y6 ~8 W1 y# F( D　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
% j' N2 G8 g+ ]! r% S# V: b　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
2 N) F" G6 }1 B$ `　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
* f0 S( s, ]1 r. G/ [& D* K　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
$ z$ F7 J" f4 c4 B　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
$ x) Y. ?/ L/ e7 V
! ~- `# h4 S0 o, I) u使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
' w1 l: S8 ]0 e: }- V2 i& I  {　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
3 X  o/ h4 J( t4 v3 v  D　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
( K$ \; O6 b9 g　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
9 i8 D& J3 t! z7 I2 ?
! @. ]$ P6 e' K1 R: s$ }1 e

真是太好了，我要好好学习一下。