古人讲“文章千古事”,我们说“材料是工具”,能写会写是秘书做好办公室工作的基本功。我们平时说的“写材料”,这个“写”字是个“动词”,写材料关键是“动”起来。不要觉得写材料高不可攀,只要围绕六个“动”下功夫,写材料慢慢就会变得的得心应手。9 _) Y* j' F" `7 z
( Q. e5 z% a6 d1 S8 X 一要动心,就是要解决态度问题,认清写材料的意义和目的,要耐得住寂寞,吃得下苦楚。二要动眼,要多看、多学。三要动脑,要勤于思考、善于思考。四要动嘴,要不耻下问,多请教,多交流。五要动腿,多下去摸情况,多搞调查研究。六要动手,要多摘抄、多记录、多练笔。% J _6 f J0 Y) @& g8 z7 F
! G9 X1 ^3 @$ C& F; e
同时,秘书应该把写材料放在提高全面素质的高度来认识,绝对不要把写材料当成负担。+ m/ I0 I$ A" r( U+ \
. M7 Q, y+ {0 M- D0 T9 [ 一是把握好素质模型的定位,把“下去会抓,坐下会写,站起来会讲”作为自身素质的基本要求,少了会写材料这一条就不是完整的“秘书人”。! r2 b; _1 A* z' |% K% s$ U. j
; V, }) M$ N, z) d: K6 i3 C
二是把握好工作标准的定位,要站在从全局的高度思考问题、谋划工作,敢挑重担,自我加压,要做就做最好,不要敷衍应付。# b" o ~! @/ e3 G+ \% S0 u
- M& d, p7 Y; Z- s" G3 J( r4 k$ r 三是把握个人修养的定位,文如其人,你的材料就是你的人格力量、精神状态的外现,要不比文凭比水平,不比唱功比做功,不比奖杯比口碑,不比和气比和谐,把心思和精力都用在学习上、工作上、修养上。: v. D8 n; |2 @6 U8 `. d$ F
7 t+ z6 z7 T U3 r6 { 四是把握好材料用途的定位,切忌写什么材料都一个“长相”,一个口味,要到什么山唱什么歌,写一篇有一次的长进。 |